Форматирование текста представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. Word предоставляет для этого мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов, их групп, абзацев. Для изменения параметров форматирования используются меню, клавиатура и панель инструментов (см. табл. 3.5).
Таблица 3.5. Основные команды форматирования текста.
| Кнопка | Название кнопки | Описание |
|---|---|---|
 | Шрифт | Изменение шрифта выделенного текста |
 | Стиль | Выбор стиля для выделенных абзацев |
 | Размер шрифта | Изменение размера шрифта выделенного текста |
 | Полужирный | Оформление выделенного текста полужирным шрифтом |
 | Курсив | Оформление выделенного текста курсивом |
 | Подчеркнутый | Подчеркивание выделенного текста |
 | Двойное подчеркивание | Оформление выделенного текста двойным подчеркиванием |
 | Подчеркивание слов | Подчеркивание в выделении слов без пробелов между ними |
 | Зачеркнутый | Зачеркивание выделенного текста |
 | Малые прописные | Оформление выделенного текста малыми прописными буквами |
 | Двойное зачеркивание | Зачеркивание выделенного текста двойной линией |
 | Все прописные | Оформление выделенного текста прописными буквами в нижнем регистре |
 | Формат по образцу | Копирование форматирования выделенного объекта или текста |
 | Цвет шрифта | Форматирование выделенного текста шрифтом заданного цвета |
 | Выделение цветом | Выделение фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста |
 | Увеличить размер | Увеличение размера шрифта на 10% от текущего размера |
 | Уменьшить размер | Уменьшение размера шрифта на 10% от текущего размера |
 | Увеличить размер на 1 пт | Увеличение размера шрифта выделенного текста на 1 пункт |
 | Уменьшить размер на 1 пт | Уменьшение размера шрифта выделенного текста на 1 пункт |
 | Масштабирование символов | Изменение масштаба отображения выделенных символов |
 | Нумерация | Создание или удаление нумерации заданных абзацев |
 | Маркеры | Создание списка-бюллетеня с использованием текущих установок по умолчанию |
 | По левому краю | Выравнивание абзаца по левому краю с неровным правым |
 | По центру | Центрирование выделенного текста |
 | По правому краю | Выравнивание абзаца по правому краю с неровным левым |
 | По ширине | Выравнивание абзаца по левой и правой границам |
 | Одинарный интервал | Установка одинарного интервала между строками абзаца |
 | Полуторный интервал | Установка полуторного интервала между строками абзаца |
 | Двойной интервал | Установка двойного интервала между строками абзаца |
 | Уменьшить отступ | Перемещение левого отступа на предыдущую позицию табуляции |
 | Увеличить отступ | Перемещение левого отступа на следующую позицию табуляции |
 | Колонки | Изменение формата колонок в выделенных разделах |
 | Верхний индекс | Преобразование выделенных символов в верхние индексы |
 | Нижний индекс | Преобразование выделенных символов в нижние индексы |
 | Автоформат | Автоматическое форматирование текущего файла |
 | Изменить направление текста | Изменение расположения выделенного текста в надписи, ячейке или рамке |
 | Регистр | Изменение регистра выделенного текста |
Так как все операции в Word выполняются для выбранного фрагмента, то перед тем, как выполнить какую-либо операцию форматирования, необходимо выделить фрагмент документа, параметры которого Вы хотите изменить. Задать формат текста можно и перед его вводом. Для этого нужно поместить курсор ввода в то место, где Вы хотите набирать текст, а затем настроить необходимые параметры.
Чтобы определить параметры форматирования готового текста, достаточно поместить курсор внутрь рассматриваемого фрагмента. Параметры текста появятся в панели инструментов.
Инструменты форматирования символов Word
Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.
С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:
1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.
2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.
3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.
4. Выбор цвета текста.
5. Выбор цвета выделения текста.
6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:
6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). (Форматирование текста и что это такое.)
6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.(форматирование текста и что это такое.)
6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. (ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ЧТО ЭТО ТАКОЕ)
6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. (Форматирование Текста И Что Это Такое)
6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.(фОРМАТИРОВАНИЕ тЕКСТА и чТО эТО тАКОЕ)
7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.
8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.
Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ
При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.
Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.
Копировать Копировать Копировать Копировать Копировать
1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.
2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
Видим, как второе слово также изменилось.
3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.
4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.
5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:
