Когда вы запускаете текстовый процессор, на экране появляется окно приложения (см. рис. 3.1). Текущая работа отображается в главной области окна программы. Элементы окна Word, общие для всех приложений Office, были детально разобраны в главе 2 (см. рис. 2.1).
Рис. 3.1. Компоненты окна Word, применяемые для просмотра документа:
- 1 – вешка разбивки окна на части;
- 2 – кнопка перемещения документа в окне на одну строку вверх;
- 3 – бегунок вертикальная полоса прокрутки;
- 4 – кнопка перемещения документа в окне на одну строку вниз;
- 5 – кнопка перемещения документа в окне к предыдущему объекту;
- 6 – кнопка выбора объекта перехода;
- 7 – кнопка перемещения документа в окне к следующему объекту;
- 8 – кнопка Обычный режим,
- 9 – кнопка Веб-документ;
- – кнопка Режим разметки;
- – кнопка Режим структуры;
- – кнопка Режим чтения;
- – кнопка смещения документа в окне влево;
- – горизонтальная полоса прокрутки,
- – кнопка смещения документа в окне вправо.
Разделитель для окна
Над вертикальной полосой прокрутки расположена вешка разбивки окна на части 1 (маркер разделения). Ее использование рассмотрено ниже в этой главе, в разделе "Разделение окна на две части".
Полосы прокрутки
Прокрутка (scrolling) представляет собой электронный аналог чтения свитка документа, в отличие от переворачивания страниц в книге. Клик мышью по кнопке, располагающейся на конце полосы прокрутки, сдвигает содержимое окна Microsoft Word на одну строку. После нажатия кнопки 2 документ опускается на одну строку вниз, а нажатие кнопки 4 возвращает его на одну строку вверх.
Один из самых оперативных методов перехода на необходимую страницу в документе – это перемещение ползунка (3) вертикальной полосы прокрутки вверх или вниз, при этом удерживая кнопку мыши. Рядом с ползунком появляется заголовок просматриваемого раздела и номер страницы, которая отобразится на экране после отпускания кнопки мыши (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Номер страницы и заголовок, которые высвечиваются рядом
Как открыть уже существующий документ Word. Перемещение по документу и выделение фрагментов текста
Внизу окна Word расположена горизонтальная полоса прокрутки (также смотрите лекцию 2 курса "Microsoft Windows для пользователя" раздел "Знакомство с прокруткой"), которая позволяет перемещаться влево или вправо по тексту, если, к примеру, он не умещается полностью на экране:
Когда в режиме "Разметка страницы" ползунок занимает всю ширину полосы прокрутки, это указывает на то, что установлен масштаб "По ширине страницы" или его менее широкий вариант (см. "Как открыть программу Word. Создание новых документов" п."Масштаб документа, который существенно влияет на отображение окна"). В данной ситуации лист полностью помещается в видимую область экрана, поэтому нет необходимости (и возможности) перемещаться влево или вправо:
Слева от полосы прокрутки расположены кнопки: , которые предоставляют возможность переключения между четырьмя режимами Word: Обычный (первая кнопка с левой стороны), Электронный документ, Разметка страницы, Структура (вторая, третья и четвертая кнопки соответственно).
О двух из них подробно рассказано в "Как зайти в программу Word. Создание новых документов" параграфе "Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word".
Узнать, в каком режиме находится окно Word в данный момент, очень просто: левая граница соответствующей ему кнопки слегка утолщена. В данном случае окно находилось в режиме "Разметка страницы" (третья кнопка слева). Для того чтобы перейти в другой режим, надо щелкнуть на соответствующей ему кнопке.
Еще раз напомню, что вводить текст лучше в режиме окна "Обычный". Это особенно актуально при небольших размерах монитора, а также для людей с ослабленным зрением.
Если полос прокрутки в окне нет.
Очень редко, но бывает, что в окне Word отсутствуют полосы прокрутки. В этом случае надо:
