Режим формат в Ворде

Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция

Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматов. Одни подходят для юридических задач, другие предназначены под брошюры, третьи листы можно использовать для открыток и так далее… Сегодня всю номенклатуру макулатуры создают в Word – это удобно! Но не каждый знает, что все многообразие форматов, подходящих под каждый из типов документов, можно создать в этом мощном виртуальном инструменте.

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция

Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.

Изменение формата страниц документа в Word

Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы в файле Word. Вот что для этого необходимо сделать: откройте документ и в «Панели быстрого доступа» (расположена на синем фоне сверху) перейдите на вкладку «Макет» («Page Setup» в англоязычной версии). Здесь, в «Параметрах страницы» («Layout»), нажмите кнопку «Размер» («Size»).

Появится раскрывающееся меню, в котором вы увидите список форматов страниц. Далее просто выберите искомый формат из списка для изменения размера документа.* Готово!

*Способ рассчитан на использование в современных версиях «Ворд». Ранее вкладка, отвечавшая за изменение формата, называлась «Разметка страницы».

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Макет» («Page Setup»), «Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку «Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку «Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.

Здесь, на вкладке «Размер бумаги» («Paper») диалогового окна «Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью «Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку «до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку «ОК».

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Пользовательский размер страницы

Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».

Выберите команду «Создать новый размер страницы».

После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».

Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.

Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию

Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.

Для этого перейдите в раздел «Макет» («Page Setup») > «Размер» («Size») > «Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Бумага», а затем щелкните стрелку списка рядом с пунктом «Размер бумаги» («Paper»).

Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно настройки страницы. В следующий раз, когда вы откроете Word, размер страницы будет тем, который вы выбрали.

Форматирование по образцу

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

Задать режим Форматирование по образцу.
Применять различные виды Форматирования по образцу.

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце). 5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

Выделите второй абзац любым известным вам способом.
В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» — второй абзац отформатирован.
Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

Выделите второй абзац любым известным вам способом.
В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» — второй абзац отформатирован.
Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
Копируйте Формат по образцу следующим образом: >
Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

Вы получили следующую картину:

Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Примечание С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

Задать режим Форматирование по образцу.
Применять различные виды Форматирования по образцу.

Word
Абзац по образцу
Копировать стиль абзаца
Стиль абзаца
Формат по образцу
Фрматирование по образцу

Вам будет интересно:

Урок 13. Встроенные стили

Урок 96. Табулятор. Практика

Урок 27. Список в Word. Секреты

6 Comments on Урок 6. Форматирование по образцу

AlexPO 10.06.2020 at 18:20

«Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»: когда применяешь «Формат по образцу» к Теме 1.1 происходить отступ на 1.5 см, но когда переходишь к «Формат по образцу» Тема 1.2, то она также делает отступ на 1.5 см, но Тема 1.1 в этот момент сдвигается на 2.75. Хотя у всех остальных (Тема 2.1, 3.1, 3.2) отступ такой же как и у Темы 1.2: 1.5 см.

Elena 10.06.2020 at 18:52

Добрый день! Действительно всё так и происходит. Это один из подводных камней при работе со списками. Дело в том, что через диалоговое окно «Абзац» задан отступ 1,5см, а через диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» 2,75см.

Если вы не выходя из режима «Форматирование по образцу» щёлкните по абзацу «Тема 1.2», то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами «Тема…». На уроке 22 (https://prooffice24.ru/to-begin-the-list-with-1/) я постаралась подробно объяснить этот подводный камень и как с ним бороться.

AlexPO 10.06.2020 at 19:56

Спасибо за пояснение. Только, я так думаю, у Вас опечатка в ответе: «Если вы не выходя из режима “Форматирование по образцу” щёлкните по абзацу “Тема 1.2”, то абзац вернет свой вид в соответствии с другими абзацами “Тема…”. Абзац вернул свой вид когда я щёлкнул по абзацу Темы 1.1 (т.е. по тому, который отклонился).

Elena 10.06.2020 at 20:03

Извините за опечатку. Заторопилась. Вы правы.

Drevnij 21.11.2020 at 13:42

При клике по ссылке «Следующая статья» переходит по адресу: https://prooffice24.ru/the-technology-works-with-text/ — Д1. Технология работы с текстом. Хотя, вроде бы должно на «Урок 7. Изменение стиля текста». Или это так и задумано?

Elena 21.11.2020 at 15:32

Ссылка «Следующая статья» переходит на статью, следующую по дате опубликования. Статьи я пишу часто в произвольном порядке, поэтому следующей может оказаться статья из другой рубрики

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Архивы

Август 2024 (1)
Май 2024 (1)
Март 2024 (1)
Январь 2024 (3)
Октябрь 2023 (1)
Сентябрь 2023 (3)
Июль 2023 (1)
Июнь 2023 (2)
Май 2023 (2)
Апрель 2023 (1)
Февраль 2023 (1)
Январь 2023 (3)
Ноябрь 2022 (2)
Сентябрь 2022 (1)
Август 2022 (4)
Июль 2022 (4)
Июнь 2022 (5)
Май 2022 (8)
Апрель 2022 (5)
Февраль 2022 (6)
Январь 2022 (3)
Декабрь 2021 (2)
Ноябрь 2021 (5)
Октябрь 2021 (3)
Сентябрь 2021 (1)
Июль 2021 (1)
Июнь 2021 (6)
Май 2021 (1)
Апрель 2021 (4)
Март 2021 (5)
Февраль 2021 (1)
Январь 2021 (2)
Ноябрь 2020 (2)
Октябрь 2020 (1)
Сентябрь 2020 (1)
Июль 2020 (5)
Июнь 2020 (2)
Май 2020 (2)
Апрель 2020 (3)
Март 2020 (3)
Февраль 2020 (1)
Декабрь 2019 (2)
Ноябрь 2019 (2)
Сентябрь 2019 (1)
Август 2019 (3)
Июль 2019 (2)
Май 2019 (2)
Апрель 2019 (4)
Март 2019 (1)
Февраль 2019 (1)
Январь 2019 (4)
Декабрь 2018 (1)
Сентябрь 2018 (1)
Август 2018 (1)
Июнь 2018 (1)
Май 2018 (1)
Апрель 2018 (2)
Март 2018 (3)
Февраль 2018 (3)
Январь 2018 (8)
Декабрь 2017 (2)
Ноябрь 2017 (5)
Октябрь 2017 (5)
Сентябрь 2017 (11)
Август 2017 (8)

Как использовать режим форматирования в Word: полное руководство