Изучите, как идентифицировать и устранить невидимые символы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам усовершенствовать оформление текста и сделать его более презентабельным.
Невидимые символы в Word — это важный инструмент для редактирования материалов, скачанных из интернета или созданных другими авторами. Что представляют собой невидимые символы? Это знаки, которые обычно не видны на экране, и при печати документов они также отсутствуют. Тем не менее, они необходимы для корректного форматирования и верстки текстовых материалов.
Обычно встреча с ними происходит неожиданно: сначала в тексте обнаруживают лишние пробелы, затем моменты окончания абзаца и так далее. Выясняется, что применение этого инструмента невероятно удобно для работы с информацией из Интернета при создании рефератов, курсовых работ, дипломов и других текстов. В последнее время требования к оформлению становятся все строже не только для технической документации, но и для любых текстовых материалов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и выключается нажатием кнопки, указанной на ленте значком, показанным ниже, в разделе «Абзац» и на вкладке «Главная.
Кнопка «Скрытые символы»
Символы, активируемые при включении, появляются исключительно на экране монитора и не отображаются при печати.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа заключается в проверке и редактировании текстовых документов, может быть удобно, чтобы по крайней мере некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или отображались только некоторые символы. Вы можете настроить отображение символов следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и активируем строку «Отображение».
Настройки
В разделе «Настройки отображения и печати…» будет добавлен пункт «Всегда отображать эти метки форматирования». В данном списке необходимо установить галочки рядом с теми символами, которые вы хотите видеть постоянно.
Параметры дисплея
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых символов и то, как отображаются элементы форматирования, легко найти, в нем также рассказывается о том, как вы можете использовать невидимые пробелы, табуляции и другие основные символы в своей работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конец абзаца, показан значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видны два абзаца, но установив отступ или выделив один из них двойным щелчком мыши, текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац берем начало новой строки (перевод строки), это постоянно наблюдается при сканировании документов и их обработке программами OSR. Одиночный разрыв строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами обозначается на экране значком точки. Многие пользователи компьютеров часто делают так, чтобы красная строка в абзаце нажимала несколько раз пробел. При печати такого документа текст может выглядеть неровным. Этот значок также поможет вам узнать, добросовестно ли выполнил ваш исполнитель задание, не увеличился ли объем текста дополнительными пробелами.
Космос
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда нельзя разделить два слова на разных строках, например, это инициалы и фамилия. Неразрывный пробел обозначается значком, похожим на символ процента
Нерушимое пространство
Скрытый текст
В приложении Word Office есть возможность за concealed часть текста или даже весь текст. При этом скрытый текст будет виден на экране только при активированной функции отображения непечатаемых символов.
Скрытый текстовый знак
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно задать разные настройки вроде нумерации страниц, размеров полей и некоторых других, но для этого текст нужно разделить на разделы. Каждый раздел применяет свои соответствующие настройки. Так, например, установка нумерации страниц в одной части документа не обязательно приведет к правильному их размещению во всем документе. Этот пробел необходимо выявить и устранить. Паузы удаляются, как и любой другой символ, клавишей Del.
Поэтому, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неискушенного пользователя возникает легкое недоумение: «Почему это?» Непечатаемые символы форматирования со временем становятся полезным и незаменимым инструментом редактирования текста.
Непечатаемые символы в Word
Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Отображение непечатаемых символов
Для активации или деактивации непечатаемых символов используйте данную кнопку
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».
Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».
Основные непечатаемые символы
В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.
Метод добавления символа
Создает пробел между символами.
Клавиша Пробел на клавиатуре
Переносит на следующую строку не создавая абзац.
Сочетание клавиш Shift+Enter
Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел
Перенос курсора на следующую страницу
Сочетание клавиш Ctrl+ Enter
Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе
Раздел « Макет страницы » Группа « Настройки страницы » элемент « Разрывы »
Перенос курсора в следующую колонку
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter
Обозначает конец ячейки
Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца
Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.
Рассмотрим более детально основные из них.
Символ пробела
На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.
Непечатаемые символы в Word – Символ пробела
Символ табуляции
При нажатии клавиши табуляции (Tab) появляется символ стрелки, указывающей вправо:
Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции
Символ конец абзаца
После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца
Символ разрыва строки
Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.
Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела
Символ разрыва страницы
Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы
Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .
Знак окончания раздела
Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела
Символ разрыв колонки
При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца
Символ конца текста в ячейке таблицы
Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке
Черный квадрат
Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.
Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат
Символ привязки объектов
Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».
Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов
На этом завершаем наш материал. Теперь вы не только ознакомились с тем, как активировать показ невидимых символов, но и узнали, что они представляют собой в программе Word.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
