Большинство людей знакомы со сносками. В Большом энциклопедическом словаре можно найти следующее определение:
| СНОСКА — это примечание, которое сопровождает текст, библиографическая ссылка, перевод или пояснение, размещаемое в нижней части страницы книги (так называемые подстрочные сноски) или в конце книги под соответствующим номером. |
| СНОСКА — это примечание, которое помещается внизу страницы, библиографическая ссылка или перевод иностранного текста, которые связаны с основным текстом знаком С. (см. знак сносок). Обычно сноски набираются шрифтом меньшего размера по сравнению с основным текстом и отделяются пробелом или тонкой короткой линией (ее длина составляет обычно 1 квадратно-сантиметровую единицу). Отступ сносок от основного текста — это 1-2 кегля. Высота сносок вместе с отступом и линией должна быть кратна размеру шрифта основного текста. |
Говоря проще, сноска представляет собой пояснительное примечание к основному тексту. Она размещается внизу страницы. Шрифт сноски меньше, чем основной текст, что указывает на её второстепенное значение.
Работа со сносками не сложна, однако существуют определённые нюансы, с которыми нам предстоит ознакомиться.
По окончании этого урока вы сможете:
1. Создание сноски
Шаг 1. Кликаем ЛМ в нужной области – в конце слова, нуждающегося в разъяснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Добавить сноску:
После слова «АС» появляется «1» (знак сноски) в верхнем регистре, а в нижней части страницы отводится пространство для текста сноски:
Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.
Обратите внимание: в панели «Стили» появился новый текстовый стиль «Текст сноски». Это стиль встроенного типа. На уроке 17 я объясняла, как правильно настроить Word, и в частности, рекомендовала отключить встроенные стили текста (их насчитывается 116), чтобы Word не навязывал нам свои стили. Я делаю скриншоты своего рабочего документа, который содержит более 200 страниц.
Как вы можете заметить, у меня количество текстовых стилей сведено к минимуму. Однако, если вы не произвели настройку Word, встроенные стили продолжат появляться в панели «Стили». На уроке 15 я продемонстрировала, как удалять ненужные стили из рабочего пространства «Стили».
Поскольку мой Word всегда предварительно настроен, я не сталкиваюсь с избытком неиспользуемых стилей. Однако нередко мне нужно форматировать документы, созданные другими пользователями (это часть моей работы), и в этих файлах можно встретить огромное количество лишних стилей. Поэтому в таких ситуациях я использую диалоговое окно «Управление стилями».
Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:
1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна
2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):
В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:
2. Диалоговое окно «Сноски»
Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:
А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»
Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:
Концевая сноска появляется сразу после текста:
Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:
Приведён пример оформления четырёх сносок в виде двух колонок:
Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.
В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:
Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.
Шаг 5. А вот это интересно:
По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.
Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:
Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:
| Уосознать и запомнить! | Стиль ссылок можно изменить в любой момент, главное не забыть нажать кнопку «Применить» |
3. Сноска как стиль текста
По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.
Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):
Отмечу, что в данном случае нам не требуется акцентировать внимание на тексте сноски.
4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»
В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:
За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…
Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!
Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»
Вот и результат:
Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!
Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!
Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.
Этап 1. Активируем режим «Черновик» (панель Вид → секция команд Режимы → команда Черновик):
Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):
Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:
Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:
Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).
Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).
Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:
| Запомните и усвойте! | 1. Сноску можно убрать только удалив её знак! 2. При копировании (или вырезании) слова со знаком сноски вы также копируете (или вырезаете) текст сноски! 3. Следовательно: вставляя слово со знаком сноски из буфера обмена, вы вставляете и текст сноски |
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Урок 54. Гриф «Утверждение»
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
Архивы
Рубрики
Мета
Как и зачем делать сноски в MS Word
Сноска представляет собой указатель, который находит своё расположение вне основного текста и служит для обозначения источника данных, применённых при создании статьи, либо для добавления комментария.
В MS Word для работы со сносками существует группа «Сноски» вкладки «Ссылки». Соответственно существуют сноски и концевые сноски, в англоязычной версии MS Word: Footnotes и Endnotes.
Обычные сноски располагаются в конце той страницы на которой они размещены, а концевые могут располагаться в конце раздела документа либо в конце самого документа.
Как правило, сноски используются для включения пояснительных заметок в текст, а также для указания на библиографические источники.
В случае вставки примечаний удобно пользоваться обычными сносками, в случае создания ссылок на библиографию правильно будет воспользоваться концевыми сносками.
Для дополнительной настройки параметров (расположение, стиль нумерации, формат и т.д.) сносок и концевых, вызывается диалоговое окно в правом нижнем углу группы «Сноски». Там же можно преобразовать один тип сносок в документе в другой.
Удалять сноску либо концевую сноску следует стандартным способом с помощью клавиши Del, однако делать это необходимо в самом тексте, в месте ее установки, а не в месте расшифровки в конце страницы, раздела либо самого документа .
Кстати, со сносками прекрасно работает механизм перекрестных ссылок.
Добавление или удаление сносок в Microsoft Office Word 2007 (2010)
Сноски – это небольшие примечания к тексту, обычно помещаемые внизу страницы и отделяемые от основного текста горизонтальной чертой. Шрифт сноски в документах делают меньшего размера шрифта основного текста.
Каждая сноска в документе имеет обозначение в тексте специальным знаком сноски – обычно маленькой цифрой в верхнем регистре.
Добавление сноски в документ MS Word 2007 / 2010
Для того, чтобы сделать в MS Office Word 2007 (2010) сноску, рассмотрим не сложный пример.
Допустим, у нас есть фрагмент произвольного текста в документе Word (рис. 1):
Рис. 1. Фрагмент текста в Word 2010.
Чтобы вставить сноску в текст, поместите курсор в то место, где должна находиться сноска – ссылка на объяснительный материал.
Затем в ленте инструментов выберите вкладку «Ссылки», а в блоке инструментов «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску»(рис. 2):
Рис. 2. Добавление сноски.
После добавления сноски курсор переместится в нижнюю часть листа документа, где отобразится номер сноски и горизонтальная черта. Здесь нужно указать сам пояснительный текст для новой сноски. Например, как показано на рис. 3:
Рис 3. Добавленная сноска с пояснительным текстом.
Программа Microsoft Word предлагает возможность просмотреть пояснение к сноске сразу в тексте. Это означает, что нет необходимости прокручивать документ до конца страницы, чтобы прочитать пояснение к сноске – достаточно лишь подвести курсор мыши к цифре-номеру сноски или к слову, после которого эта цифра стоит, и задержать на пару секунд. Появится всплывающая подсказка, в которой будет текст, добавленный нами, как поясняющий, внизу страницы (рис. 4):
Рис 4. Поясняющий текст сноски в виде всплывающей подсказки.
Концевые сноски в MS Word 2007 / 2010
Рис. 5. Добавленная концевая сноска.
В то же время, если документ занимает, например, 10 страниц, а цифра-указатель находится на первой странице, то пояснительный текст будет располагаться в конце документа, т.е. на десятой странице.
Для того чтобы insertar конечную сноску в документе Word, перейдите на вкладку «Ссылки» на панели инструментов, затем в разделе «Сноски» нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» (см. рис. 6):
Рис. 6. Добавление концевой сноски.
Чтобы убрать концевую сноску, нужно произвести те же действия, что и при удалении обычной сноски в документе Word (см. ниже).
Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010
Чтобы убрать сноску, не нужно вызывать специальные команды в программе Word. Для удаления сноски достаточно установить курсор после цифры-номера сноски, нажать клавишу «Backspace» (Пробел) на клавиатуре, что приведет к выделению цифры, затем нажать клавишу «Delete», т.е. просто удалить этот символ. В результате, сноска, связанная с этой цифрой, автоматически удалится.
Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.
В верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!
