Документ должен выглядеть привлекательно, чтобы его было приятно читать, все таблицы должны быть аккуратными, важные идеи выделены, а на страницах не должно быть ничего лишнего или неоправданных пустот. Идеала не достичь, но существуют ряд методов, которые помогают упростить процесс редактирования документа, позволяя методом проб и ошибок немного приблизиться к желаемому совершенству.
В восприятии текста важную роль играют различные эффекты шрифтов. Давайте рассмотрим некоторые из них более подробно.
Для того чтобы выделить слово с подчеркиванием, необходимо сначала его выделить, а затем нажать одновременно клавиши Ctrl+U. В этом случае подчеркивание будет применено ко всем символам выделенного текста, включая пробелы. Если требуется подчеркнуть лишь слова, следует использовать комбинацию Ctrl+Shift+U. Чтобы выделить текст курсивом, можно воспользоваться сочетанием Ctrl+I. В случае, если для улучшения восприятия нужно выделить некоторые словосочетания жирным шрифтом, существует удобная комбинация — Ctrl+B.
Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры — Shift+F3.
Все упомянутые ранее сочетания клавиш функционируют как переключатели. Это означает, что для возврата к исходному режиму ввода текста нужно еще раз нажать то же сочетание, которое изменило стандартный режим. К примеру, нажатие Ctrl+U применит атрибут шрифта, который приводит к нижнему подчёркиванию текста. Чтобы отменить этот атрибут и вернуться к обычному виду, потребуется вновь нажать Ctrl+U.
Примечания и сноски являются важной частью любой творческой деятельности. Конечно, существует соответствующий пункт меню для добавления сноски, но гораздо проще сделать это, нажав комбинацию Ctrl+Alt+F.
Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.
Существуют действия, которые можно выполнить только комбинируя использование мыши и клавиатуры. Ярким примером может служить плавная регулировка размеров ячеек в таблице. Это возможно, если изменять размер ячейки с помощью мыши и одновременно удерживать клавишу Alt.
Многим известно, что текст выглядит гораздо привлекательнее на экране компьютера или на бумаге, когда он выровнен по ширине. Такой эффект достигается за счёт удлинения пробелов между словами. Однако это не всегда целесообразно. К примеру, если нужно ввести предложение с фамилией и инициалами.
Если поставить обычный пробел между ними, то при выравнивании инициалы могут оказаться далеко от фамилии, что будет неправильно. Для предотвращения этой проблемы имеется специальный символ — неразрывный пробел. Вставить его проще всего, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел.
Итак, подведём итоги.
Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет планировать работу с документами.
Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.
— Андрющенко О.Н.
Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках — не знал). СПАСИБО!
— Бойко Анна В.
огромное спасибо за Shift+F3 .
— Жумасеитова С.Д.
спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F
— О.Ю. Якубицкий
Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" — правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.
— Галагаев И.И.
Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!
— Алексей
Спасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= — подстрочный шрифт — часто приходится сталкиваться
— Сергей
shift+Ctrl+= — надстрочный шрифт
— Саныч
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием — Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) — Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q, вправо — Ctrl+r, по центру — Ctrl+e, по формату — Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) — Ctrl+T
— Сергей Михайлович Ягодин
Есть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3. " в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ".
Она у меня стоит на "ALT+2". Очень полезная функция!
.523349 — Виктор
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
.856014 — Семен Петрович
Используйте макросы ребята, штука незаменимая.
Оставить комментарий
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Горячие клавиши в Word
Горячие клавиши помогают ускорить работу в Word. В этом курсе мы рассмотрим полный список горячих клавиш и их применение. Узнайте, как использовать горячие клавиши для повышения эффективности и удобства работы.
Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:
Перемещение в документе
При помощи горячих клавиш вы сможете легко перемещаться по документу. Это значительно упростит вашу работу с длинными текстами и избавит от необходимости бесконечно прокручивать страницу или задерживаться на отдельных словах и фразах.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Каждый раз, когда вы нажимаете, увеличивайте отступ абзаца на один уровень | Ctrl + M |
| При каждом нажатии уменьшайте отступ абзаца на один уровень | Ctrl + Shift + M |
| Увеличьте выдвижение при каждом клике | Ctrl + T |
| Уменьшайте выдвижение с каждым нажатием клавиши | Ctrl + Shift + T |
| Центрируйте абзац | Ctrl + Mi |
| Выравнивание абзаца по левому краю | Ctrl + L |
| Выравнивание абзаца по правому краю | Ctrl + R |
| Выравнять абзац по ширине | Ctrl + J |
| Установить одинарный межстрочный интервал | Ctrl + 1 |
| Установить двойной межстрочный интервал | Ctrl + 2 |
| Установить межстрочный интервал 1.5 | Ctrl + 5 |
| Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть окно для настройки стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить стандартный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка первого уровня | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка второго уровня | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка третьего уровня | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить маркерный стиль | Ctrl + Shift + L |
| Удалить все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:
Редактирование и форматирование документа
Отменить предыдущее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена.
В буфере обмена.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Выделенный текст представляется в наклонном шрифте.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Выровнять абзац по правому краю
Вы в центре абзаца.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Добавление элемента с информацией.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Обновите выбранные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Смена между кодом данного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome является одним из лучших браузеров в Российской Федерации. Пора узнать несколько интересных комбинаций клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — открыть список загрузок в браузере Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Показ системных данных | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Правила набора текстов в Microsoft Word
При наборе текстов в OpenOffice.org Writer и Microsoft Word следует придерживаться правил используемого письменного языка.
Русский язык
В русском письменном языке при создании текстов применяются следующие правила:




