Сочетания клавиш значительно увеличивают скорость работы с Word. В данном курсе мы изучим полный перечень сочетаний клавиш и их использование. Познайте, как применять горячие клавиши для улучшения продуктивности и комфорта при работе.
Основные клавиши предназначены для выполнения самых часто встречающихся действий:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Сочетания клавиш могут значительно упростить навигацию в вашем документе. Это особенно полезно при работе с длинными текстами, так как позволяет избежать необходимости прокрутки и делает перемещение между словами или фразами более быстрым и удобным.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Увеличивайте отступ в абзаце на один уровень при каждом нажатии клавиши | Ctrl + M |
| Уменьшите отступ в абзаце на уровень с помощью каждого нажатия | Ctrl + Shift + M |
| Увеличьте выступ абзаца при каждом нажатии | Ctrl + T |
| Уменьшите выступ при каждом нажатии кнопки | Ctrl + Shift + T |
| Центрировать текст абзаца | Ctrl + Mi |
| Выровнять текст по левому краю | Ctrl + L |
| Выровнять текст по правому краю | Ctrl + R |
| Выравнять абзац | Ctrl + J |
| Задать одинарный интервал | Ctrl + 1 |
| Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить полуторный интервал | Ctrl + 5 |
| Удалить интервал перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть меню для выбора стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить стандартный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка первого уровня | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка второго уровня | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка третьего уровня | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить все стили абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Навигация между таблицами отличается от перемещения по стандартному тексту. Вместо того, чтобы щелкать на нужном месте или применять стрелочные клавиши, воспользуйтесь следующими комбинациями:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Отменить последнее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Удалить выделенный текст в буфер обмена.
Сохраните выделенный текст в буфер обмена.
В буфере обмена находятся данные.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Отображает выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Выровнять абзац по правому краю
Вы находитесь в середине абзаца.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Вставка поля ДАННЫХ.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Пожалуйста, обновите указанные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
Приложение Word производит операции с абзацами, схожие с форматированием текста.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
46. Ctrl + R — обновить страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Просмотр информации о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word
Ввод текста может осуществляться в одном из двух режимов: вставки или замены. При вводе нового текста в режиме вставки содержащийся в документе текст сдвигается вправо от точки ввода. В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между этими двумя режимами используется клавиша Ins.
Определить, какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана. Если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены, если серым – вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.
Одним из важнейших объектов при работе с текстом является абзац.
Абзац представляет собой элемент документа, включающий текст, изображения, таблицы и другие объекты, располагающиеся до символа окончания абзаца. К абзацу применяются различные параметры форматирования: шрифты, отступы, интервалы, выравнивание и прочее. Чтобы начать новый абзац, необходимо нажать клавишу Enter. Для создания новой строки внутри абзаца следует использовать комбинацию клавиш SHIFT + Enter.
Символ конца абзаца и ряд других символов (пробелы условные переносы, символы табуляции и скрытый текст) называются специальными или непечатаемыми символами. Их можно увидеть на экране, если нажать одноименную кнопку в стандартной панели инструментов.
Работа с Word построена по принципу "выбери и выполни".
Перед тем как осуществить любую операцию, необходимо выделить участок документа, к которому будет применена данная операция. Выделенный участок будет отображаться на экране инвертированным. Выбор фрагмента можно сделать как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.
Выбор фрагмента с помощью мыши выполняется так:
С помощью клавиатуры фрагмент документа выбирается так:
Любые выделенные фрагменты документа, в том числе и нетекстовые объекты, можно удалять, перемещать из одной части документа в другую или копировать. При этом активно используется буфер обмена Windows.
Shift+Enter. Перевод строки без создания нового абзаца
Любой, даже самый начинающий пользователь компьютера знает, что если при наборе текста нажать клавишу Enter, то курсор перейдет на новую строку. Так можно начать новый абзац или элемент списка или вообще отступить несколько пустых строк, чтобы разделить текст на логические части.
Однако бывают случаи, когда нажатие клавиши Enter — это не совсем то, что нам было бы нужно.
Например, когда вы нажимаете Enter в программе MS Word, программа исправно формирует новый абзац и согласно установке по умолчанию делает некий достаточно ощутимый отступ от предыдущего абзаца. Вообще, если абзацы отделены друг от друга небольшим пустым пространством, это даже хорошо. Так их удобнее читать. Но бывает, что такое разделение оказывается совсем некстати.
В видеоуроке вы увидите по крайней мере два случая, когда простое нажатие клавиши Enter не приводит к нужному результату. Что же тогда делать?
