При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.
Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.
Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Их применение при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.
Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.
Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.
Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.
Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная, область задач Стили, а также команда контекстного меню Стили и ее подчиненное меню ( рис. 3.7).
увеличить изображениеРис. 3.7. Инструменты для работы со стилями
Назначение стиля
По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.
- Выделите текст, к которому требуется применить стиль, — например, текст, который будет заголовком.
- В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили выберите стиль ( рис. 3.8).
увеличить изображениеРис. 3.8. Выбор стиля
- Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 3.8), чтобы развернуть галерею Экспресс-стили, и выберите нужный стиль ( рис. 3.9).
увеличить изображениеРис. 3.9. Выбор стиля в галерее стилей
Для назначения стиля можно Воспользоваться командой контекстного меню.
- Выделите фрагмент документа, для которого назначается стиль.
- По выделенному фрагменту щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Стили (см. рис. 3.7).
- Выберите в подчиненном меню нужный стиль. При этом срабатывает функция динамического просмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем, а контекстное меню и мини-панель инструментов отображаются в виде слегка затененных прямоугольников ( рис. 3.10).
увеличить изображениеРис. 3.10. Выбор стиля в контекстном меню
В галерее Экспресс-стили приведены названия стилей, которые в большинстве случаев даны не полностью. Полное название стиля отображается во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши (см. рис. 3.9). Кроме того, для каждого стиля приведен пример оформления, которое ему соответствует.
Если навести указатель мыши на выбираемый стиль, срабатывает функция динамического просмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. При этом выделение (затенение) фрагмента документа не отображается. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная.
Галерея Экспресс-стили может не содержать всех стилей, нужных для оформления.
Для применения произвольного стиля следует воспользоваться областью задач Стили.
- Для отображения области задач Стили щелкните по значку группы Стили вкладки Главная.
- В области задач щелкните мышью по названию нужного стиля ( рис. 3.11).
увеличить изображениеРис. 3.11. Выбор стиля в области задач Стили
В области задач Стили приведены названия стилей и пример оформления, которое ему соответствует.
При наведении указателя мыши на выбираемый стиль функция динамического просмотра не работает, но основные характеристики стиля отображаются во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши (см. рис. 3.11).
Урок 9. Создание собственного стиля
Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное на создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.
По окончании урока вы сможете:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
Откройте документ и проанализируйте содержательную часть (я уже не напоминаю, что следует включить режим Непечатаемых символов и открыть окно Стили). Вы можете выделить любой абзац и увидеть, что каждый абзац имеет стиль Обычный. Но зрительно мы видим, что есть заголовки, списки и обычные абзацы. Сразу можно сделать вывод, что документ отформатирован вручную.
Конечно, одну страничку можно отформатировать вручную, но перед вами маленькая часть 400-страничного документа. Вы уверены, что вручную сможете выдержать единообразие оформления текста? А если возникнет необходимость подредактировать документ?
Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.
Итак, в этом документе есть
- Заголовки
- Списки
- Простой текст
1. Создаём собственные стили
Создать собственный стиль можно двумя способами:
1 способ
Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Согласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.
2 способ
Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.
Создание собственного стиля «Заголовок»
Шаг 1. Выделяем первый абзац:
- тройной щелчок ЛМ по самому абзацу
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
Шаг 2. Заголовок должен быть заметным в тексте, поэтому зададим ему следующие характеристики:
- Размер 14 пунктов
- Полужирное начертание (ну это уже есть)
- Выравнивание по центру
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Заголовок1 (очень важно номер ввести без пробела, а почему, узнаем, когда доберемся до статьи «Урок 13. Встроенные стили. Первое знакомство»):
Не удержусь, чтобы дать совет
- если абзац является заглавием, то называйте его Заглавие, если абзац является списком, то называйте его Список, причем различайте Список_ номер и Список_маркер, и так далее.
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Заголовок1
Создание собственного стиля «Основной»
Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.
- тройной щелчок ЛМ по абзацу «В проекте АЭС-2006 для условий площадки 4-ой очереди НВАЭС с ВВЭР-1200 реализована концепция современных АЭС с повышенными технико-экономическими показателями и высоким уровнем безопасности».
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
Шаг 2. Зададим основному тексту следующие характеристики:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Отступ красной строки 1 см (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной
Создание собственного стиля «Список_тире»
Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:
- тройной щелчок ЛМ по первому пункту списка «один водо-водяной реактор ВВЭР-1200 тепловой мощностью 3200 MBт, работающий на тепловых нейтронах, с ресурсом корпуса 60 лет. Теплоносителем и замедлителем в реакторе является химически обессоленная вода с борной кислотой, концентрация которой изменяется в процессе эксплуатации. В качестве ядерного топлива используется двуокись урана».
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (Вы обратили внимание, что интервал после абзаца так и не появился?)
- В качестве маркера применим тире (‒)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире
Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.
А теперь назначим стили по всему документу.
5. Стилевое форматирование всего документа
Присваивать стили вы можете следующими способами:
- Выделить абзац или группу абзацев (смотри Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word) и присвоить им стиль из окна Стили (смотри Урок 5. Применение готового стиля)
- Выделить абзац, войти в режим Форматирование по образцу и применить выбранный формат к другим абзацем (смотри Урок 6. Форматирование по образцу)
Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.
Обратите внимание на списки:
В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.
Теперь вы сможете:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
- Word
- Пользовательский стиль
- Собственный стиль
- Создание пользовательского стиля
- Создание собственного стиля
- Стилевое форматирование
- Стиль текста
