Как использовать закладки в Ворде: их функции и преимущества

Закладки в Microsoft Word

Если вы когда-либо читали книгу, вы, скорее всего, делали заметки об интересных местах или просто заметили, где закончили читать. Вернуться к интересующему вас месту в книге очень легко, если, конечно, вы воспользуетесь закладками. В Word есть аналогичная функция, позволяющая отмечать фрагменты текста, к которым в будущем можно будет вернуться с помощью закладок. Чтобы правильно понять эту функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе обучения: Зачем в документ Word добавляют закладки в очень большом текстовом документе легко заблудиться, поэтому лучше всего сделать специальную систему навигации, которой являются закладки. Закладка в тексте документа Word помогает предоставить заголовок для определенного фрагмента, к которому при редактировании будет легко вернуться, если вы знаете имя (заголовок) нужной закладки.

Как добавить закладку в Word

1. Откройте текстовый документ, который вы хотите добавить в закладки.
2. Поместите курсор в ту часть текста, к которой вы вернетесь в процессе редактирования, или выделите определенную часть текста левой кнопкой мыши.
3. Затем щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Закладка». Его можно разместить как непосредственно в строке панели, так и в группе «ссылки» или «ссылки». Все зависит от вашей версии Word.
4. При нажатии на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором вам нужно будет присвоить закладке имя и выполнить необходимые настройки. Когда закончите, нажмите кнопку «Добавить».

Важно! Название начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в названии закладки, напишите их без пробелов или добавьте подчеркивания! В заголовке также можно использовать числа.

Вы можете создать в документе любое количество закладок.

Как отобразить закладку

При редактировании документа всегда можно вернуться к созданной закладке. Чтобы найти закладку в тексте, выполните:

1. Заходим в «Вставить».
2. Заходим в «Закладки».
3. Выбираем нужное нам название закладки и нажимаем «перейти» или просто нажимаем на нужную закладку.

Это переместит документ в нужное место.

обратите внимание: открывая окно с закладками, вы можете отсортировать закладки по имени или по положению в тексте. Просто выберите нужный вариант. Это верно, если у вас много закладок.

Как изменить закладку

Термин «изменить закладку» означает изменение имени закладки и изменение текста закладки. Разбираемся отдельно с каждым вариантом.

1. Чтобы отредактировать текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по описанному выше алгоритму и отредактировать содержимое выделенного фрагмента.
2. Если вам нужно изменить имя закладки, перейдите в окно «Закладка», дважды щелкните, чтобы перейти к интересующей закладке, и измените имя.

Как убрать закладку из документа

После того, как вы закончите редактировать документ, закладки больше не нужны. Чтобы не выдавать огромное количество бесполезной информации, в которой можно запутаться, закладки, утратившие актуальность, можно удалить.

удалить закладку очень просто: нажмите «Вставить», затем «Закладка», выберите желаемое имя закладки и нажмите кнопку «Удалить».

Как устранить ошибку «закладка неопределенна»

Эта ошибка может возникнуть, если Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной этого сбоя может быть:

1. Перекрестные ссылки используются для указания на объекты, которые были удалены или не существуют. В этом случае программа просто не понимает, куда вас отправить, и поэтому отображается ошибка.
2. Закладка не появляется или ее просто нет. Обычно это происходит, когда над одним документом работают несколько человек. Другой человек мог легко удалить нужную вам ссылку.
3. Аварийное завершение работы программы из-за сбоя системы. С внесенными изменениями Word не успевает сохраниться и возникает эта проблема.

Избавимся от ошибки: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», затем нажать кнопку «Дополнительно».

В разделе «Показать содержимое документа» поставьте галочку рядом с «Показать закладки».

Опять же, надо сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаково. У кого-то могут быть такие комбинации: нажмите «Настройки панели быстрого доступа», затем «Дополнительные команды», затем нажмите «Дополнительно» и, соответственно, «Показать закладки».

После этой процедуры в нашем тексте будут отображаться элементы, которые будут заключены в квадратные скобки. Так будет, если вы выбрали определенный фрагмент текста в закладке. Если вы только что поместили курсор, метка этого курсора появится на месте закладки.

Скорее всего, после этих действий ваша ошибка исчезнет. В противном случае закладка могла быть удалена кем-то намеренно или случайно.

Вы также можете попробовать обновить поля в текстовом документе. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl» + «A», затем кнопку «F9».

не исключено, что после таких комбинаций ошибка исчезнет. А чтобы свести к минимуму такие ошибки, установите правило, позволяющее навсегда сохранять отредактированный текст.

Важное дополнение !! При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие в Word 2003 будет возможно только после загрузки обновления совместимости с Office.

И в заключение хочу сказать следующее: текстовый редактор MS Word, пожалуй, лучший среди конкурентов. И, без сомнения, его можно порекомендовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, бизнес и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!

Создание закладок в документе MS Word

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».
3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

• В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».
• Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).
• Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».
2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр: >
3. Имя;
4. Положение.



5. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).
2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить». Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье. Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Закладки в Microsoft Word

Если вы когда-либо читали книгу, вы, скорее всего, делали заметки об интересных местах или просто заметили, где закончили читать. Вернуться к интересующему вас месту в книге очень легко, если, конечно, вы воспользуетесь закладками.

В Word есть аналогичная функция, позволяющая отмечать фрагменты текста, к которым в будущем можно будет вернуться с помощью закладок. Чтобы правильно понять эту функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе обучения:

Зачем в документ Word добавляют закладки

в очень большом текстовом документе легко заблудиться, поэтому лучше всего сделать специальную систему навигации, которой являются закладки.

Закладка в тексте документа Word помогает предоставить заголовок для определенного фрагмента, к которому при редактировании будет легко вернуться, если вы знаете имя (заголовок) нужной закладки.

Как добавить закладку в Word

1. Откройте текстовый документ, который вы хотите добавить в закладки.
2. Поместите курсор в ту часть текста, к которой вы вернетесь в процессе редактирования, или выделите определенную часть текста левой кнопкой мыши.
3. Затем щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Закладка». Его можно разместить как непосредственно в строке панели, так и в группе «ссылки» или «ссылки». Все зависит от вашей версии Word.
4. При нажатии на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором вам нужно будет присвоить закладке имя и выполнить необходимые настройки. Когда закончите, нажмите кнопку «Добавить».

Важно! Название начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в названии закладки, напишите их без пробелов или добавьте подчеркивания! В заголовке также можно использовать числа.

Вы можете создать в документе любое количество закладок.

Как отобразить закладку

При редактировании документа всегда можно вернуться к созданной закладке. Чтобы найти закладку в тексте, выполните:

1. Заходим в «Вставить».
2. Заходим в «Закладки».
3. Выбираем нужное нам название закладки и нажимаем «перейти» или просто нажимаем на нужную закладку.

Это переместит документ в нужное место.

обратите внимание: открывая окно с закладками, вы можете отсортировать закладки по имени или по положению в тексте. Просто выберите нужный вариант. Это верно, если у вас много закладок.

Как изменить закладку

Термин «изменить закладку» означает изменение имени закладки и изменение текста закладки. Разбираемся отдельно с каждым вариантом.

1. Чтобы отредактировать текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по описанному выше алгоритму и отредактировать содержимое выделенного фрагмента.
2. Если вам нужно изменить имя закладки, перейдите в окно «Закладка», дважды щелкните, чтобы перейти к интересующей закладке, и измените имя.

Как убрать закладку из документа

После того, как вы закончите редактировать документ, закладки больше не нужны. Чтобы не выдавать огромное количество бесполезной информации, в которой можно запутаться, закладки, утратившие актуальность, можно удалить.

удалить закладку очень просто: нажмите «Вставить», затем «Закладка», выберите желаемое имя закладки и нажмите кнопку «Удалить».

Как устранить ошибку «закладка неопределенна»

Эта ошибка может возникнуть, если Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной этого сбоя может быть:

1. Перекрестные ссылки используются для указания на объекты, которые были удалены или не существуют. В этом случае программа просто не понимает, куда вас отправить, и поэтому отображается ошибка.
2. Закладка не появляется или ее просто нет. Обычно это происходит, когда над одним документом работают несколько человек. Другой человек мог легко удалить нужную вам ссылку.
3. Аварийное завершение работы программы из-за сбоя системы. С внесенными изменениями Word не успевает сохраниться и возникает эта проблема.

Избавимся от ошибки: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», затем нажать кнопку «Дополнительно».

В разделе «Показать содержимое документа» поставьте галочку рядом с «Показать закладки».

Опять же, надо сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаково. У кого-то могут быть такие комбинации: нажмите «Настройки панели быстрого доступа», затем «Дополнительные команды», затем нажмите «Дополнительно» и, соответственно, «Показать закладки».

После этой процедуры в нашем тексте будут отображаться элементы, которые будут заключены в квадратные скобки. Так будет, если вы выбрали определенный фрагмент текста в закладке. Если вы только что поместили курсор, метка этого курсора появится на месте закладки.

Скорее всего, после этих действий ваша ошибка исчезнет. В противном случае закладка могла быть удалена кем-то намеренно или случайно.

Вы также можете попробовать обновить поля в текстовом документе. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl» + «A», затем кнопку «F9».

не исключено, что после таких комбинаций ошибка исчезнет. А чтобы свести к минимуму такие ошибки, установите правило, позволяющее навсегда сохранять отредактированный текст.

Важное дополнение !! При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие в Word 2003 будет возможно только после загрузки обновления совместимости с Office.

И в заключение хочу сказать следующее: текстовый редактор MS Word, пожалуй, лучший среди конкурентов. И, без сомнения, его можно порекомендовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, бизнес и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!