Как убрать большие пробелы между словами в Word
Текстовый редактор Word из семейства MS Office давно стал нашим верным другом и надёжным помощником в работе и учёбе. Но случается так, что при создании текстовых документов пользователи периодически сталкиваются с проблемой, когда текст на экране монитора или на бумажном носителе выглядит непрезентабельно из-за больших пробелов между словами. В нашей статье мы расскажем почему так получается, и подскажем как убрать большие пробелы между словами в Word.
Причины появления больших пробелов между словами
Известен целый ряд причин появления больших отступов между словами, но если говорить о них обобщенно, достаточно выделить две основные:
- неправильное форматирование текста;
- ошибочное написание.
Для каждой причины существует свой вариант решения проблемы. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.
Неправильное форматирование текста
Большие интервалы между словами могут появиться в следствии неверного форматирования. Очень часто это возникает, когда текст равномерно распределен по всей ширине страницы.Кстати, если при редактировании документа у вас появились пустые страницы, рекомендую почитать статью — Как в ворде удалить страницу
Чтобы исправить это, давайте попробуем выровнять текст по левому краю. Сделать это совсем не сложно, достаточно выполнить несколько шагов:
- Выделите весь текст, либо тот фрагмент, который исправляем (комбинация клавиш «Ctrl+А» или кнопка «Выделить всё» в группе «Редактирование» на панели инструментов в верхней части Word).
- Затем используйте сочетание клавиш «Ctrl+L» или кнопку «Выровнять по левому краю» в группе «Абзац» на верхней панели инструментов.
После выполнения этих шагов текст отформатируется заново, тоесть. выровняется по левому краю страницы, и вы увидите, что проблема решена, двойные пробелы исчезли.
Альтернативный вариант: замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделите пробел, после чего нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Shift+пробел».
Использование знаков табуляции
Давайте рассмотрим ещё один способ как убрать большие пробелы между словами в Ворде. Для начала несколько слов о табуляции.
Табуляция — это инструмент текстового редактора. При помощи табуляции происходит форматирование и отступ текста документа Word. Самый распространённый пример табуляции в начале строки — хорошо знакомая вам красная строка (абзац).
Если в тексте вместо пробелов установлены знаки табуляции, большие отступы между словами могут появляться не только в конце строки, но и в любом другом месте текста. Давайте проверим:
- Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
- На панели инструментов в группе «Абзац» найдите и нажмите кнопку отображения непечатных знаков;
- Одна точка между словами — это и есть один пробел. Увидели в тексте еле заметные точки и стрелочки? Удалите их.
Если после удаления точек слова в тексте будут написаны слитно, нужно между ними пробел. Скорее всего проблема на этом решится.
Что делать в случае, когда объем текста большой, и в нем очень много знаков табуляции? Давайте попробуем удалить сразу все эти знаки путем замены, а именно:
- Выделите и скопируйте один знак табуляции (сочетание клавиш «Ctrl +C»);
- Откройте диалоговое окно «Заменить» (сочетание клавиш «Ctrl+H»), или выберите его на панели инструментов в группе «Редактирование»;
- В строку «Найти» вставьте скопированный знак (сочетание клавиш «Ctrl+V»)
Должен появиться отступ. В строку «Заменить на» введите один пробел, и нажмите на кнопку «Заменить все». Вы тут же увидите диалоговое окно с уведомлением о завершении замены.
Иногда при отображении непечатных знаков можно увидеть значок в виде изогнутой стрелочки. Этот значок обозначает «Конец абзаца». Он может быть причиной того, что последняя строка абзаца растянута по ширине страницы. В этом случае установите курсор в самом конце последней строки абзаца и нажмите клавишу «Delete».
Стрелочка удалена, лишние пробелы в последней строке каждого абзаца исчезли. Проблема снова решена.
Ошибочное написание
Ошибочное написание — одна из наиболее распространенных причин появления в тексте больших пробелов.
Это значит, что пользователь, набирая текст, поставил между словами два или три пробела. В таких случаях текстовый редактор сам придёт вам на помощь, и в автоматическом режиме выделит и подчеркнет эти места голубой волнистой линией.
Перенос слов
Если в тексте документа разрешен (но не установлен) перенос слов, в таком случае убрать большие пробелы между словами в Word можно следующим образом:
- Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
- Во вкладке “Макет” на панели инструментов, и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”;
- Установите параметр «Авто».
В конце каждой строки появятся переносы, а большие интервалы между словами исчезнут. Тексты, скачанные или скопированные с Интернет-ресурсов.
Очень часто лишние пробелы могут появиться при скачивании или копировании текста с различных сайтов в интернете. А также при копировании текста, или его фрагмента из одного документа в другой.
В подобных случаях при отображении непечатных знаков, между словами можно увидеть несколько точек. Если их мало, достаточно удалить их вручную.
Что делать, если объем текста достаточно большой? Как удалить большие пробелы? Давайте воспользуемся следующим способом:
- Выделите текст, в котором есть лишние отступы между словами;
- Вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Заменить»;
- В строке «Найти» поставьте два пробела, а в строке «Заменить» — один;
- Нажмите кнопку «Заменить всё».
На экране монитора появится уведомление о завершении замены.
Вот и всё. Теперь вы знаете как убрать большие пробелы между словами в Ворде. И знакомы со всеми вероятными причинами возникновения данной проблемы. Надеемся, что наша статья была интересной и полезной для всех, кто пользуется текстовым редактором Word пакета MS Office. Если у вас возникли какие либо вопросы по данной статье, задавайте, мы всегда будем рады на них ответить.
Как в Word убрать большие пробелы в тексте между словами
При использовании различных функций форматирования в программе Microsoft Ворд, могут возникать неприятные ситуации, связанные с возникновением лишних пустот между словами. Они придают документу неопрятный вид, в связи, с чем возникает вопрос, как убрать большие пробелы в ворде.
Положение текста
При выравнивании текста по ширине листа может происходить возникновение больших расстояний между частями текста, что выглядит не эстетично. Проще всего убрать пробел между словами в ворде нажатием на клавишу «Выравнивание по левому краю». Кнопка располагается на верхней рабочей панели во вкладке «Главная».
При невозможности сделать маленькие отступы через стиль выравнивания, можно воспользоваться сочетанием горячих кнопок CTRL + SHIFT + отступ. Эта комбинация позволяет делать так, чтобы ширина пробела имела желаемые размеры.
Описанный способ решения проблемы подходит для следующих версий текстового редактора: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.
Большие пробелы между абзацами также легко убираются описанным методом.
Знаки табуляции
Знаки табуляции могут спровоцировать лишние пробелы между словами. Увидеть их можно включив отображение скрытых символов на верхней панели.
Выглядят символы, приводящие текст в ненадлежащий вид, как на изображении ниже.
Чтобы избавиться от больших пробелов, выделяем ненужный символ и нажимаем на кнопку «Пробел». Также можно воспользоваться функцией поиска и замены. Это поможет сэкономить время, если отступов по тексту слишком много.
Конец строки
При работе с информацией в текстовом редакторе может применяться сочетание клавиш «Enter + SHIFT», позволяющая переходить на новую строку, не создавая новый абзац. При сочетании этих действий с выравниванием текста по ширине листа, могут появляться пустоты между словами.
Для определения такого перехода, требуется нажать на кнопку «Скрытые символы», располагающуюся на верхней панели в главной вкладке. При нажатии на нее, в тексте будут отображены проблемные участки в виде стрелочки, показывающей обратное направление.
Попробуйте это:
Как в Word создать таблицу — пошаговая инструкция
Выглядеть переход на новую строку будет как на изображении ниже.
Для удаления перехода, требуется установить курсор перед ним и нажать кнопку «DEL». Отступы между словами выровняются автоматически.
Пробелы
При копировании информации со сторонних ресурсов, большие пробелы могут возникать из-за того, что отступ осуществлен более одного раза. Чтобы точно определить эту проблему, необходимо включить отображение скрытых символов. Как это сделать, описано выше.
Все проблемные участки меняем на одинарный пробел, или пользуемся функцией заменить, чтобы быстро убрать все проблемные участки. Кнопка замены располагается в верхнем правом углу.
Перенос
Чтобы не провоцировать появление больших пустот между частями текста, рекомендуется включить автоматизированный перенос слов по частям. Для этого производим выделение всего текста и переходим в раздел «Разметка страницы». Там выбираем пункт «Установка переносов» и строку «Авто».
Теперь большой пробел между словами по ширине листа будет заменен на аккуратные переносы текста.
Несколько описанных способов и видео позволяют решать одну проблему. Если причина оказалась не найдена, следует попробовать изменить форматирование текста на стандартное, используя стили.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать пробелы больше в word?
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Урок: Как вставить символ в Ворде
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.
5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
Урок: Поиск и замена слов в Word
1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа на вопрос или выдают сложные способы. А проблема решается просто.
Чтобы убрать большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.
Убираем большие пробелы во всём документе
Если текст в документ был скопирован из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Из-за этого могут образоваться большие пробелы. В этом случае следуйте инструкции:
- Выделяете весь текст.
- Разметка страницы (или параметры страницы).
- Расстановка переносов.
- Авто.
В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
Если пробелы расширились из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».
- Файл.
- Параметры.
- Дополнительно.
На владке «Дополнительно» ставим галку — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Замена больших пробелов на обычные
Можно сделать замену больших пробелов с помощью автозамены. Вызываем окно автозамены клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift+Ctrl+Пробел. Нажимаем кнопку «Найти и заменить».
С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между слова выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.
Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.
Выравнивание текста по ширине
Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.
Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:
- Нужно выделить нужный фрагмент, если надо изменить весь текст можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A» или на панели «Редактирование» кнопка «Выделить все».
- На панели «Абзац» надо выбрать пункт «Выравнивание по левому краю», также существует сочетание горячих клавиш «Ctrl+L». Если сделать все правильно промежуток между словами станет стандартного размера.
Использование табуляции
Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.
Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.
Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.
Затем вызывается диалоговое окно «Заменить». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».
В графе «Найти» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.
Символ «Конец строки»
Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.
Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки, то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.
Как убрать лишние пробелы
Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов. На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно Воспользоваться отображением непечатных знаков.
Расстановка переносов
Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».
На вкладке «Макет» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто».
Изменить межбуквенный интервал
Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.
На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.
Как изменить интервал между словами в Ворде
Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.
Добавление пробелов
Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.
Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.
Замена обычных пробелов на двойные
Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:
Как сделать неразрывный пробел в Ворде
Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно Воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ». В списке можно легко найти необходимый элемент.
Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.
