Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
- Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
- В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
- Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
- Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
- Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
- Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
- Word: автоматическая нумерация формул
- Word: как обновить все поля одновременно
Контент облегчает навигацию по документу. Есть несколько способов сделать это прямо: номера страниц переместились в столбец в правой части страницы.
Мы автоматически проектируем контент с помощью точек в Word
Это можно сделать с помощью стилей заголовков, которые можно найти в меню вверху страницы. Следующим шагом будет создание оглавления. Вам нужно поместить курсор на страницу, где будет размещен контент. Щелкните кнопку «Сводка».
Форматирование текста в оглавлении
- Щелкните «Ссылки», «Оглавление», «Настраиваемое оглавление.
- Щелкните кнопку Edit. Если кнопка «Изменить» отключена, установите в поле «Форматы» значение «Из шаблона.
- В списке «Стили» выберите уровень, который нужно изменить, и нажмите «Изменить.
- Внесите изменения в области редактирования стиля.
- Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые должны появиться в оглавлении.
Настройка существующей таблицы или создание новой таблицы:
- Перейдите в раздел «Ссылки»> «Оглавление»> «Вставить оглавление.
- Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
- Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или редактирования заполнителей, настройки форматирования и указания количества отображаемых уровней заголовков. Дополнительные сведения см. В статье «Настраиваемое оглавление.
Как сделать красивое оглавление в Word?
- Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
- Выберите «Ссылки»> «Оглавление» и выберите автоматический стиль.
- Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить поле.
Составление содержания вручную в Ворде 2016
Как я уже сказал, этот способ посложнее, ну как говорится, цистерны грязи не боятся, поэтому залили.
Мы делаем следующее:
- Вверху панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылка»
- Затем нажмите «Сводка», затем выберите «Сводка вручную»
- Затем самостоятельно вводим заголовки заголовков и, конечно же, номера страниц.
Преимущество этого метода в том, что вы можете работать со всем самостоятельно. Теперь вы знаете, как создавать контент вручную одним словом.
Как изменить отступы в списке?
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в списке Изменить отступ. Измените расстояние отступа маркера от поля, щелкая стрелки в поле «Положение маркера», или измените расстояние между маркером и текстом, щелкнув стрелки в поле «Отступ текста.
Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
Клавиша Tab или позиция табуляции используется не только для создания отступов. С его помощью вы можете систематизировать контент. Правда, все это делается вручную и выглядит немного хуже, чем в описанных выше случаях.
В общих чертах это выглядит так. Выбираем отдельную страницу для аннотации, на которой пишем «Резюме» или «Контент». Далее пишем с новой строки названия всех разделов, если они есть. Разделы обсуждались выше.
Мы ставим курсор после каждого имени и с помощью кнопки «Tab» пробегаем до конца страницы, где мы помещаем номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы, многократно нажимая точку, мы ставим эти же точки. Затем с новой строки напишите следующий раздел и повторите все в том же порядке.
Однако номера страниц, как видно из рисунка, расположены неравномерно. Поэтому, начиная с версии 2007, существует автоматический сбор оглавления с упорядочением в структуре таблицы. Но вы можете расположить вкладку точно вручную. Делается это с помощью линейки.
В верхнем левом углу есть значок, который устанавливает значение позиции табуляции. При нажатии на нее меняется изображение и, соответственно, значение.
Чтобы было удобно отслеживать изменения, нужно включить отображение вкладок в документе. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» найдите значок для отображения скрытых символов и нажмите. В результате в документе станут видны метки форматирования.
Затем, щелкнув значок вкладки в верхнем левом углу линейки, установите необходимое значение: по левому краю, или по центру, или по правому краю, и так далее курсором в строке, с которой мы работаем, затем щелкните мышью по линейке вверху, где нужно установить позицию табуляции: появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в эту точку и вы сможете набирать текст.
То же самое можно сделать, вызвав меню «Вкладка» из вкладки «Абзац» в главном меню.
В появившемся окне внизу находим кнопку «вкладка» и нажимаем на нее.
Здесь мы настраиваем необходимые параметры. Это позиция табуляции, которая указывается в сантиметрах. Выберите необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между заголовком и номером страницы: в виде точек, сплошной линией или без чего-либо.
После установки всех значений нажмите кнопку «установить», а затем «ок». В результате получаем то же самое, но чуть быстрее.
Делаем автоматическое оглавление в Word 2010
Выбираем стиль
Чтобы использовать стиль, вам нужно выбрать последний заголовок. Затем нажмите на понравившийся стиль. Как показано ниже:
Если мы не нашли нужных стилей на нашей панели, удерживайте клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». Справа откроется вспомогательное окно с различными надстройками.
Добавляем оглавление в документ
Теперь, наконец, давайте добавим в документ контент, для этого нам нужно проделать ряд действий:
- Перейдите на вкладку «Ссылка»
- Затем нажмите «Оглавление»
- После «Автоматически собранная сводка 1»
Ниже я покажу, как это выглядит:
Если ваша цель — создать оглавление на другом листе, делайте перерывы до и после него. В промежуток проще поставить пропаренную репу, поместив курсор перед оглавлением. Получите его, нажмите «Вставить», затем «Разрыв страницы».
Итак, переместим курсор в конец страницы и сделаем то же самое. По содержанию все наши заголовки будут точно такими же, как и текст.
Как видите, создавать контент было очень просто. Как это работает? После того, как вы измените заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Итак, мы нашли ответ на наш вопрос: как автоматически создавать контент одним словом.
Как вернуть табуляцию в ворде?
Для этого наведите курсор на нужную строку, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните маленькую черную стрелку. В следующем окне нажмите кнопку «Карточка». Далее откроется диалоговое окно «Вкладка», в котором нужно установить позицию табуляции в Word, указав необходимые параметры.
Способ 4: Табуляция
Вручную напишите оглавление и укажите страницы, содержащие главы и подзаголовки. Обратите внимание, что между названием раздела и номером не должно быть знаков или пробелов (они должны быть написаны вместе). Поместите курсор между концом последнего слова и числом в строке.
Нажимайте Tab столько раз, сколько нужно, чтобы переместить число в конец строки. Повторите этот шаг для остальной части поля. Важно отметить, что у этого метода есть недостаток: двузначные числа выровнены по другой прямой.
Способ 2: Автособираемое оглавление
MS Word в несколько кликов самостоятельно корректирует контент при оформлении разделов в едином стиле.
Обновление поля
Если в процессе редактирования текста изменились номера страниц субтитров, контент может обновляться автоматически. Для этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
В новом окне установите переключатель «Обновить полностью» и нажмите «ОК».
Учимся обновлять оглавление
Если мы внесли какие-либо изменения в наш контент, нам необходимо его обновить.
Повторяй за мной:
- Перейдите в раздел «Ссылки»
- Затем выберите и нажмите «Сводка»
- Выбор «Обновить таблицу»
- А затем вы можете выборочно обновлять весь контент или отдельные страницы, в зависимости от того, что вам нужно.
Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
Процесс создания оглавления в более ранней версии Word 2003 немного более трудоемок, поскольку он не предоставляет автоматических шаблонов. Для создания заголовков выделите каждый из них и выберите нужный стиль заголовка на вкладке «Формат.
Так мы создаем все заголовки, субтитры и так далее. Обратимся теперь к самому резюме. В меню «Вставить» выберите пункт «Ссылка» и в раскрывающемся списке щелкните «Оглавление и указатели».
Откроется окно редактирования, в котором мы последовательно выполняем следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» поставьте галочку.
Как убрать все точки в ворде?
Обычно метки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми, нажав ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1). Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения между отображением / скрытием символов форматирования.
Как проставить нумерацию страниц в содержании?
Чтобы пронумеровать страницы, вам нужно выполнить небольшой алгоритм действий: Чтобы произвести правильную нумерацию, перейдите на вкладку «Вставка», где вы открываете «Верхние и нижние колонтитулы». Затем щелкните инструмент «Номера страниц», после того как отобразится список допустимых макетов, выберите вариант с примером «3». 14 мая 2018
Как поставить многоточие в содержании?
Для этого перейдите на вкладку «Ссылки» и в группе «Сводка» выберите «Сводка». В раскрывающемся списке выберите оглавление. Справа должны быть флажки для отображения номеров страниц и номеров страниц. В списке заполнителей выберите многоточие.
Как работать с табуляцией в ворде?
Чтобы создать позицию табуляции в таблице Word, используйте сочетание клавиш Ctrl + Tab. Горизонтальная линейка поможет нам управлять вкладками в слове. Если линейка не отображается, перейдите на вкладку «ВИД» и установите флажок для пункта «Линейка».
Обычное оглавление документа
Эта техника выглядит как таблица или нанесены невидимые границы. Очень хорошо:
- Создается таблица с 2 столбцами.
- В первом столбце пишем разделы (главы), а во втором — номера страниц.
- Затем мы создаем невидимые границы, для этого мы поднимаем глаза в сторону верхней части панели управления и там находим запись «Границы».
- Щелкните по нему и откроется меню, выберите пункт «Без рамки». И наша красавица готова.
Вставляем оглавление
Вы можете создавать контент двумя способами:
- Ручной режим
- Автоматический (автоматический) режим сбора
В первом случае мы вынуждены выполнять ряд действий самостоятельно, например, добавлять заголовки и заголовки разделов, а также нумерацию страниц. А во втором случае все намного проще. Такой вариант уместен, если ваш документ разбит на разделы с участием заголовков.
В любом случае, ребята, выбор за вами. Повторяйте за мной, и вы добьетесь успеха.
Как сделать отступы в ворде для курсовой?
Основные правила регистрации
- Текст набирается только шрифтом Times New Roman.
- Стандартный размер шрифта для основного текста — 14 пт.
- Ведущий — полтора.
- Размер поля: правое поле не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое поле — не менее 30 мм.
- Абзац-тире — 1.5.
Как в ворде выровнять номера страниц в содержании?
вам нужно выбрать Contents 1 и нажать кнопку Edit. В нижнем левом углу нажмите кнопку «Форматировать» и выберите «Карточка». Задайте необходимое значение (значение конца строки, например 16 см), Выравнивание — вправо, Заполнитель -… Нажмите кнопку ОК.
Содержание отражает структуру документа. Обычно он состоит из двух столбцов. Первый содержит названия частей документа: разделы, главы, абзацы. Второй столбец состоит из чисел на первой странице каждой части. При попытке создать этот тип контента может возникнуть проблема: как эти столбцы совпадают?
Если вы попытаетесь сделать это, набрав много точек, столбец с цифрами будет выглядеть беспорядочно.
Есть как минимум четыре способа решить эту проблему.
Способ 1: табуляция
Суть этого метода заключается в добавлении необходимого количества табуляций между заголовками разделов и номерами страниц. Это сгруппирует номера страниц в один столбец.
- Введите названия всех частей документа и номера страниц, чтобы заголовок главы располагался в строке с соответствующим номером страницы.
- Поместите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы между ними.
- Нажимайте клавишу TAB, пока номер страницы не окажется у правого края страницы.
- Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержимого.
Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть одна, две и три цифры), рекомендуется начинать шаги 2–3 с последней строки оглавления. Таким образом, большие числа точно уместятся на соответствующих строках.
Первый способ очень прост, но итоговый контент может не соответствовать указанным условиям. Это не сработает, если вам нужна строка перед номером страницы. Кроме того, вкладки выравнивают числа слева от столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не двузначные числа. Это затрудняет использование содержимого.
Способ 2: специальная табуляция
Вместо того, чтобы пытаться найти оптимальное количество табуляций, вы можете настроить положение текста в строке после символа табуляции. Это также добавит линию и выровняет числа по правому краю.
- Убедитесь, что в Word отображается линейка под лентой. Если его там нет, перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте. В группе «Показать» установите флажок «Линейка».
Введите строки содержимого. Не используйте вкладки для перемещения некоторых вправо! Вместо этого вы можете ввести равное количество пробелов в начале необходимых строк. Другой способ — выделить строку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» установить отступ слева от строки в сантиметрах; нажмите «ОК».
Откроется окно вкладок (если открывается окно «Параметры страницы», закройте это окно и повторите предыдущий шаг). Выберите правильное выравнивание и желаемый заполнитель, чтобы заполнить строки содержимого между заголовками разделов и номерами страниц. Нажмите ОК».
- Поместите курсор на одну из строк содержимого перед числом. Нажмите Tab.
- Повторите предыдущий шаг для каждого ряда.
Способ 3: невидимая таблица
Хороший контент состоит из нескольких строк и двух столбцов. Поэтому по структуре он похож на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Вы можете добавить содержимое в ячейки таблицы и, таким образом, сделать таблицу невидимой.
- На ленте щелкните вкладку Вставка. Щелкните «Таблица». Добавьте таблицу с двумя столбцами.
Возможно, вам потребуется изменить высоту строк таблицы. В этом случае выберите всю таблицу (для этого вы можете нажать квадратную кнопку, которая открывается в верхнем левом углу таблицы). На ленте на вкладке Работа с таблицами — Макет в разделе Размер ячейки введите высоту ячеек в верхнем поле или используйте кнопки рядом с ним.
Выделите столбец с номерами страниц. На ленте вкладки «Главная» в разделе «Абзац» нажмите кнопку, которая устанавливает выравнивание по правому краю.
Выделите всю таблицу. На ленте на вкладке Работа с таблицами — Дизайн в разделе Границы разверните меню Границы. Выберите вариант «Без границы».
- При необходимости отрегулируйте шрифт, размер строки и столбца невидимой таблицы.
Третий способ удобен и надежен. Но если вам нужны аббревиатуры после названий разделов, это не сработает.
