Как исправить кавычки в Word: пошаговое руководство

Как перевести кавычки в ворде

Обычно Microsoft Word автоматически меняет прямые кавычки фигурные (умные ортипографы) цитаты как вы печатаете. Но если эта функция отключена, в документе могут отображаться как одинарные, так и двойные кавычки. Вот советы по замене прямых кавычек на фигурные и наоборот в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Измените прямые кавычки на фигурные с помощью функции "Найти и заменить"

Перед применением Найти и заменить, тебе следует пойти в Параметры автокоррекции снять отметку «Прямые цитаты» с «умными цитатами» установите флажок.

Шаг 1. Нажмите Файл > Опция > теплоизолирующие > Параметры автокоррекции > Автоформат при вводеИ выберите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» флажок. См. скриншот

Шаг 2. Нажмите Главная > Замените в Редактирование группа или пресс Ctrl + H для отображения Найти и заменить диалоговое окно и введите " or » in Найти то, что поле и введите " or » in Заменить коробка. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Нажмите Заменить все.

Примечание: если вы хотите заменить все фигурные кавычки прямыми, очистите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» флажок).

Измените прямые кавычки на фигурные с помощью VBA

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Чтобы заменить все прямые кавычки фигурными в Word 2010 с использованием VBA, нажмите Файл> Опция > теплоизолирующие и нажмите Автозамена Опции И выберите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» установите флажок, как показано ниже. (Внимание: если вы хотите заменить все фигурные кавычки прямыми, снимите флажок «Прямые кавычки» с помощью «умных кавычек»).

Шаг 1. Нажмите "Alt-F11», Чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения;

Шаг 2: нажмите Модули на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модули окно;

Шаг 3: Затем нажмите Run кнопку, чтобы применить VBA.

Следующий код VBA — заменить прямые кавычки на фигурные:

Sub ChangeDoubleStraightQuotes() 'Update 20131107 Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = """" .Replacement.Text = """" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord =False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Следующий код VBA предназначен для замены фигурных кавычек на прямые:

Sub ReplaceSmartQuotes() Dim vFindText As Variant Dim vReplText As Variant Dim i As Long vFindText = Array("[^0145^0146]", "[^0147^0148]") vReplText = Array("^039", "^034") With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .MatchWholeWord = True .MatchWildcards = True For i = LBound(vFindText) To UBound(vFindText) .Text = vFindText(i) .Replacement.Text = vReplText(i) .Execute Replace:=wdReplaceAll Next i End With End Sub

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Написание кавычек в Microsoft Word

В зависимости от того, какая языковая раскладка используется при работе с текстовым документом в Microsoft Word, по умолчанию можно поставить один из двух видов кавычек – «елочки» в кириллице и «прямые» (бывают двойными и одинарными, а первый знак может находиться как внизу строки, так и вверху) в латинице. Однако во-первых, все они вводятся по-разному, а во-вторых, не всегда удобно переключаться между языками, чтобы быстро проставить тот или иной символ. Сегодня расскажем о том, каким образом можно поставить кавычки абсолютно любого вида и как максимально упростить данную процедуру.

Кавычки в Ворде

Практически все символы, необходимые для ввода кавычек разного типа, есть на клавиатуре (хотя могут иметь немного другой вид). При этом Word позволяет ставить не только их, но и остальные разновидности данного знака препинания. Но прежде чем приступить к рассмотрению того, как и какие кавычки следует вводить в текстовом редакторе, покажем основные и наиболее часто используемые из них.

Способ 1: Клавиши на клавиатуре

Французские «елочки» и английские “кавычки” можно ввести с помощью клавиатуры, а на изображении ниже показано то, какие клавиши для этого следует задействовать (плюс Shift). ‘‘Прямые’’ и „немецкие“ кавычки вводятся схожим образом, но не без нюансов.

Кавычки-«елочки» Символы данного типа закреплены за цифрой 2 в верхнем цифровом блоке клавиатуры. Вводить их необходимо в кириллической раскладке (русский, украинский язык и т.д.), поэтому для начала переключитесь на него, используя клавиши «ALT+SHIFT» или «CTRL+SHIFT» (смотря какая комбинация установлена в настройках системы), либо воспользуйтесь для этого значком в системном трее.

1. Установите указатель курсора в то место, куда требуется поставить открывающуюся «елочку».
2. Нажмите «SHIFT+2» и введите текст, который должен содержаться внутри кавычек.
3. Еще раз нажмите «SHIFT+2» для ввода закрывающейся «елочки».

Английские ‘одиночные’ и “двойные” Как уже было сказано выше, данные кавычки бывают двух видов – одиночные и двойные. Оба символа находятся на одной и той же клавише – это буква ‘э’ русского алфавита.

1. Переключите языковую раскладку на английскую (это же работает и с некоторой другой «латиницей») и поместите каретку (указатель курсора) в место ввода знака препинания.
2. Нажмите клавишу с изображением буквы ‘э’ для ввода одинарной открывающейся кавычки или “SHIFT+э” для ввода двойной.
3. Наберите текст, который должен содержаться внутри английских “палочек”, а затем нажмите ‘э’ или “SHIFT+э”, чтобы закрыть одинарные или двойные кавычки соответственно.

Немецкие „лапки“ Кавычки данного типа вводятся точно так же, как общепринятые для русского языка французские «елочки», но только делается это в немецкой раскладке. Следовательно, сначала ее нужно добавить в список установленных в системе языков. На этом мы отдельно останавливаться не будем, а просто предоставим ссылки на статьи по теме. Подробнее: Как добавить новый язык в Windows 7 и в Windows 10

«Наделив» свою систему немецким языком, переключитесь на него и выполните ровно те же действия, что и для ввода «елочек». То есть используйте клавиши «SHIFT+2» для ввода сначала открывающейся, а затем и закрывающейся кавычки, в результате чего вы получите именно „лапки“. ‘‘Прямые’’ кавычки Несмотря на то что эти кавычки мы не выделили в какой-либо отдельный вид во вступлении, многие пользователи (и программы) предпочитают использовать при написании текста именно их. Microsoft Word же по умолчанию заменяет данные символы на рассмотренные нами выше «елочки» (по крайней мере, в своей русскоязычной версии). Но если в использовании последних нет необходимости, вместо них без проблем можно ставить ‘‘прямые’’ и даже вовсе отменить функцию автозамены. Но обо всем по порядку.

Для того чтобы ввести ‘‘прямые’’ кавычки, нужно просто отменить «елочки» сразу после их ввода. То есть сначала следует в русской раскладке нажать «SHIFT+2», а затем «CTRL+Z».

Это действие отменит преобразование символа. Обязательно делайте это сразу после ввода кавычки, до нажатия каких-либо других клавиш.

Как открывающаяся, так и закрывающаяся прямая кавычка, выглядят одинаково.

Отключение автозамены прямых кавычек на парные Если же необходимость в написании «елочек» отсутствует вовсе, и вместо них на постоянной основе требуется ставить только «прямые» кавычки, функцию автозамены символов можно и нужно деактивировать.

1. Откройте «Параметры» программы Microsoft Word (меню «Файл» в версии Word 2010 и выше или кнопка «MS Office» в более ранних).
2. В окне, которое перед вами появится, перейдите в раздел «Правописание».
3. В разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
4. В появившемся диалоговом окне перейдите ко вкладке «Автоформат при вводе».
5. В разделе «Заменять при вводе» уберите галочку напротив пункта ‘‘прямые’’ кавычки «парными», после чего нажмите «ОК».

Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.

Совет: Если ставить кавычки елочки в Ворд вам приходится значительно чаще, чем так называемые парные, параметры автозамены, о которых шла речь выше, нужно будет принять и сохранить только для текущего документа.

Microsoft Word также позволяет выполнить более тонкую настройку параметров автозамены. Например, можно сделать так, чтобы «елочки», вводимые в русской раскладке, автоматически заменялись не на ‘‘прямые’’, а на немецкие „лапки“ или английские ‘одиночные’. О том, как это сделать, рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Способ 2: Вставка символов

Microsoft Word содержит в своем арсенале довольно большой набор символов и специальных знаков, в числе которых есть и кавычки разного вида. Если вы точно не знаете, какие из них вам нужны, или не хотите «страдать», нажимая разные клавиши и их комбинации, использование средств вставки будет оптимальным решением нашей сегодняшней задачи.

Способ 3: Ввод кода символа

У каждого из символов, представленного во встроенном наборе Word, есть свой код. Зная его, а также горячие клавиши, можно преобразовать это значение в кавычки нужного типа.

Для того чтобы любое из перечисленных выше значений преобразовать соответствующий знак, зажмите клавишу «ALT» на клавиатуре, введите необходимый код на цифровом блоке клавиатуры, а затем отпустите «ALT». Непосредственно в процессе набора символы отображаться не будут.

Примечание: В разных шрифтах кавычки разного типа могут отличаться визуально. Так, на скриншотах в статье использовался Tahoma, а на изображении ниже показано то, как все эти символы будут выглядеть в шрифте Arial.

Существует и еще один способ простановки «елочек» в Ворде, подразумевающий ввод кода и использование горячих клавиш, а не тех, посредством которых они вводятся по умолчанию. Этим, как и рассмотренным выше способом, можно будет ввести французские кавычки в случае, когда ввод текста осуществляется в английской раскладке.

• Латинские буквы ab — открывающаяся «елочка»;
• Латинские буквы bb — закрывающая «елочка».

Вводить эти буквы следует в английской раскладке, а для их преобразования в нужный знак препинания следует сразу же после ввода нажать клавиши «ALT+X».

Как поставить кавычки-елочки на клавиатуре: подробные инструкции для Windows и Mac

Кавычки-«елочки» выглядят аккуратнее в тексте, поэтому правильнее использовать их, а не «лапки». Рассказываем о самых простых способах как поставить их в Ворде на Windows и Mac.

• Чем «елочки» отличаются от «лапок»
• Способ 1. Самый простой
• Способ 2. Дизайнерский
• Способ 3. Без клавиш
• Способ 4. Необычный
• Как поставить кавычки елочки на клавиатуре Макбука

Чем «елочки» отличаются от «лапок»

Небольшой ликбез. Кавычки-елочки («») и кавычки-лапки (″ ″) ― это два вида кавычек, которые используются в разных ситуациях:

• Елочки ― это кавычки первого уровня, употребляемые в печатных текстах. Их иногда называют французскими и применяют для выделения прямой речи, названий книг, фильмов, журналов и других произведений.
• Лапки ― кавычки второго уровня, их второе название ― немецкие. Лапки употребляют, как правило, в рукописных текстах. В печатных они нужны, чтобы выделить слово внутри предложения с кавычками.

Переходим к практике и начнем с Windows.

Способ 1. Самый простой

Пожалуй, это самое простое решение. Сочетание всего двух клавиш ― и у вас красивые кавычки-елочки. Запоминайте секретную комбинацию ― Shift + 2. Не забудьте про раскладку ― должен быть установлен русский язык. Тогда программа поставит нужный знак ― открывающий или закрывающий.

Если нужные кавычки не появляются, значит, дело в настройках автозамены. Их нужно поменять:

• Нажмите на «Файл» «Параметры».
• Перейдите в «Правописание» «Параметры автозамены» «Автоформат при вводе».
• Активируйте «Прямые кавычки парными».

Способ 2. Дизайнерский

Здесь придется нажимать чуть больше клавиш, но вы получите нужный результат. Этот способ почему-то любят дизайнеры ― им так удобнее. Схема следующая:

1. Зажмите Alt.
2. На цифровом блоке клавиатуры наберите 0171.
3. Отожмите Alt ― в документе появятся открывающие кавычки-елочки.
4. Если набрать 0187, появятся закрывающие кавычки-елочки.

Способ 3. Без клавиш

Как в Ворде поставить кавычки-елочки, если клавиатура без цифрового блока? И это можно:

1. В документе Word перейдите на вкладку «Вставка».
2. Откройте раздел «Символы» —> «Другие символы».
3. Выберите шрифт Times New Roman или Arial.
4. В таблице найдите нужны символ ― открывающие кавычки-елочки.
5. Выделите его и нажмите на «Вставить», затем на «Закрыть».
6. Повторите то же самое для закрывающих кавычек.

Способ 4. Необычный

Хотите увидеть настоящую магию Word, когда при наборе букв появляются кавычки-елочки? Тогда откройте документ, перейдите на английскую раскладку и далее действуйте по алгоритму:

1. Наберите ab.
2. Зажмите Alt.
3. Нажмите X.

На ваших глазах код-буквосочетание ab моментально превратится в открывающиеся кавычки. Чтобы закрыть их, делайте по схеме:

1. Наберите bb.
2. Зажмите Alt.
3. Нажмите X.

Способ через юникод используют не часто, и о нем мало кто знает. Кроме вас ― можете показать коллегам, как мастерски вы владеете офисной программой.

Как поставить кавычки елочки на клавиатуре Макбука

Для этого также существует несколько вариантов.

Вариант 1. Клавишный Нужные нам кавычки на компьютерах Apple можно поставить, нажав комбинацию клавиш:

• для открывающих ― Option + Shift + знак =
• для закрывающих ― Option + знак =

ВАЖНО! Сначала переведите клавиатуру на русскую раскладку. В английской эти сочетания не работают.

Вариант 2. Смарт-кавычки Система MacBook может преобразовывать прямые кавычки в елочки в автоматическом режиме. Для этого надо немного поменять настройки:

1. Откройте меню Apple.
2. Перейдите в «Системные настройки».
3. В боковом меню найдите «Клавиатура» и нажмите на кнопку.
4. Откройте раздел «Ввод текста».
5. Кликните по «Изменить».
6. Активируйте «Использовать смарт-кавычки».
7. Выберите стиль во всплывающем окне «Для двойных кавычек» и «Для одинарных кавычек».
8. Нажмите на «Готово».

Это еще не все. Мы только сделали необходимые настройки в системе. Чтобы она применила их, нужно:

1. Выделить текст.
2. Выбрать раздел «Правка».
3. Перейти в «Замены» и далее в «Показать замены».
4. Убедиться, что установлен флажок «Смарт-кавычки».
5. Кликнуть по «Заменить в выбранном» или «Заменить все».

А вы знаете еще способы как на клавиатуре поставить двойные кавычки-елочки? Делитесь своими лайфхаками в комментариях.

• Как убрать в Ворде большие пробелы между словами: 5 быстрых способов
• Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа: 3 способа
• Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий