Сортировка в Word
Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.
Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.
Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».
Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.
В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.
В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.
Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».
Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.
Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.
Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.
Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.
Как использовать сортировку списков в Word 2003?
В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».
Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.
Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Как сделать список по алфавиту в Word: полное руководство
Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно сделать сортировку в Ворде по алфавиту. Мы рассмотрим, как пример со списком, так и с таблицей. Так как для Word эти данные разные, то и инструкции будут немного отличаться друг от друга. Если у вас в процессе чтения что-то будет не получаться, то вы смело можете обратиться ко мне в комментариях, и я вам помогу.
Поехали!
Способ 1: Список или другие данные
Представим себе, что у нас есть какие-то данные, которые нам нужно упорядочить по алфавиту. Для начала нам нужно эти предложения, названия, или целые абзацы разбить по строчкам. Для этого используем стандартный перенос с помощью «Enter». Давайте для наглядности и красоты создадим маркированный список. Выделите все строчки, которые вы хотите отсортировать и на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите по значку «Маркеры».
У нас создался список. Давайте я покажу, как выборочно делать выделение, не используя зажатую левую кнопку мыши. Конечно, можно выделить и весь документ с помощью клавиш Ctrl + A , но это не всегда приемлемо, особенно когда нужно выделить только какой-то отрезок Word-файла. Установите текстовый курсор в самое начало списка.
Теперь пролистываем до конца, зажимаем клавишу Shift , и, не отпуская её, жмем левой кнопкой мыши в самый конец. Ура, у нас получилось быстро выделить определенный фрагмент.
Там же в разделе «Абзац» находим кнопку с буковками «А» и «Я» и жмем по ней.
Справа можно выбрать сортировку как по возрастанию, так и по убыванию. Если в начале каждой строки у вас не текст, а цифры или даже дата, то вы можете поменять тип данных, которые будут отсортированы. Если вы сортируете не список, а, например, целый текст, то можно установить в первое поле значение «Заголовки».
В «Параметрах» можно изменить разделитель полей. Что это такое? – это разделение той информации, которую мы хотим упорядочить. В нашем случае это перенос строки, но можно и изменить разделитель. Например, если у вас очень большой список, то можно использовать точку с запятой или тире. Можно даже установить свой разделитель, используя, например, звёздочку, или знак процента.
Ниже также можно изменить язык.
На самом деле не обязательно использовать список, чтобы расставить его в алфавитном порядке. Можно использовать обычный текст, который должен быть разделен. Напомню, что по умолчанию всегда используется обычный перенос на новую строку.
Способ 2: Сортировка в таблице
Давайте теперь попробуем поработать с табличкой.
- Для начала выделим её – для этого нажмите по крестику в левом верхнем углу таблицы.
- Переходим во вкладку «Макет» в панели управления и в «Данных» находим кнопку сортировки.
- Можно делать сортировку по разным параметрам. Сначала я использую первый столбец, где все команды должны будут быть представлены в алфавитном порядке. После этого можно выполнить повторную сортировку уже по количеству выигрышей. Если вы будете изменять положение по нескольким столбцам, то убедитесь, что там стоит правильный тип данных (текст, число, дата). Не забываем, что у нас есть также две настройки алфавитного порядка.
На этом все. Урок получился достаточно коротким. Если у вас есть какие-то предложения или вопросы, то пишите в комментариях. Также можете предлагать свои варианты и примеры, которые мы можем разобрать.
В редактировании отказано — почему Word так поступает с документом
Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?
Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему
Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).
Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей
Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.
При запуске файла появилось дополнительное меню
Что делать в этой ситуации
Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.
Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала
Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:
- Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.
Открываем раздел для сохранения
Выберите формат файла в большом меню
Запрет на редактирование — как его снять
Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.
В настройках «Ворда»
Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:
- Для начала щёлкните по «Выключить защиту».
Отключите защиту в документе
Уберите отметку со второго пункта
Панель с инструментами станет активной
В свойствах самого документа
Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:
- Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.
Перейдите к свойствам файла
Кликните по кнопке «Изменить»
Поставьте полный доступ и сохранитесь
Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.
