В девятом уроке, посвящённом созданию уникального стиля, мы обнаружили любопытное явление. Установив интервал после абзаца, мы его не заметили, и только при переключении на абзац с другим стилем он стал виден.
Я также акцентировала ваше внимание на этом увлекательном эффекте оформления документа. В этом уроке мы научимся осознанно достигать данного эффекта.
После завершения урока вы будете готовы:
- Отформатировать абзацы с изменением интервала после абзаца
- Обновить стили текста
Откройте документ. Я подготовила текст, в котором уже есть готовые пользовательские стили. Первый взгляд на текст даёт нам представление о структуре текста. Есть основной текст и два вида списков. Причём один список вложен в другой.
Иллюстрировать это можно следующим образом:
Несомненно, различия в размещении абзацев способствуют более ясному восприятию текстовой структуры, однако однообразие все равно присутствует. Вообразите 20 страниц подобного материала.
Избавиться от монотонии помогут интервалы после абзаца.
1. Задаём интервал после абзаца «Основной»
Заметили, что очередной абзац изменил расстояние? Это свидетельствует о наличии в этом тексте двух абзацев формата «Основной».
2. Задаём интервал после абзаца «Список_тире»
Интервалы всех абзацев со стилем «Список_тире» были изменены.
Устанавливаем интервал после абзаца «Список_кружок»
- Выделите первый абзац списка с маркером «кружок» (двойной щелчок ЛМ по полосе выделения или тройной щелчок по самому абзацу):
- Откройте диалоговое окно Абзац:
- Установите интервал после абзаца 12 пунктов и установите флажок на «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля»:
Ничего не изменилось? Но не забывайте, что следом идет абзац, которому присвоен такой же стиль «Список_кружок». Так что всё правильно: мы указали, чтобы интервала между абзацами одного стиля не было.
А если после последнего абзаца «Стиль_кружок» будет идти абзац другого стиля?
4. Переведите курсор в область задач Стили, нажмите на кнопку выпадающего меню стиля «Список_кружок» и выберите первый пункт меню «Обновить «Список_кружок» в соответствии с выделенным фрагментом»:
Теперь вы сможете:
Как добавить абзацный отступ и создать свой стиль в Word
Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.
Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).
Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.
Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.
А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.
На самом деле, данные кнопки выполняют совершенно иное предназначение: с их помощью возможно переместить весь абзац глубже в документ, отодвигая его от левой границы, или, наоборот, приблизить его к левому краю.
Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац.
В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.
На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.
Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.
Создаем свой стиль в Word
Для этого выполните следующие действия.
Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.
Откроется окно Создание стиля.
В поле "Имя" указываем название для нашего стиля, например, "Мой стиль". В поле "Стиль" выбираем "Абзац". В секции "Форматирование" подбираем требуемый шрифт и размер шрифта.
Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.
Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.
Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.
Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Нажимаем ОК.
Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.
