Если при попытке сохранить документ MS Word вы столкнулись с ошибкой следующего содержания — “Недостаточно памяти или места на диске для завершения операции”, — не спешите паниковать, решение есть. Однако, прежде, чем приступить к устранению данной ошибки, уместно будет рассмотреть причину, а точнее, причины ее возникновения.
В каких версиях программы возникает эта ошибка
Ошибка типа “Недостаточно памяти или места на диске” может возникнуть в программах пакета Microsoft Office 2003 и 2007. Если на вашем компьютере установлена устаревшая версия программного обеспечения, рекомендуем его обновить.
Почему эта ошибка возникает
Проблема нехватки памяти или места на диске характерна не только для MS Word, но и другого ПО от Microsoft, доступного для Windows ПК. В большинстве случаев возникает она по причине увеличения файла подкачки. Именно это и приводит к чрезмерной загруженности оперативной памяти и/или потере большей части, а то и всего дискового пространства.
Еще одна распространенная причина — определенное антивирусное ПО.
Также, такое сообщение об ошибке может иметь буквальный, самый очевидный смысл — на жестком диске действительно нет места для сохранения файла.
Решение ошибки
Чтобы устранить ошибку “Недостаточно памяти или места на диске для завершения операции” необходимо освободить место на жестком диске, его системном разделе. Для этого можно воспользоваться специализированным ПО от сторонних разработчиков или же стандартной утилитой, интегрированной в Windows
- Откройте “Мой компьютер” и вызовите контекстное меню на системном диске. У большинства пользователей этой диск (C:), по нему и нужно кликнуть правой кнопкой мышки.
- Выберите пункт “Свойства”.
![svoystva-diska]()
- Нажмите на кнопку “Очистка диска”.
- Дождитесь завершения процесса “Оценка”, во время которого система просканирует диск, пытаясь найти файлы и данные, которые можно удалить.
- В окне, которое появится после сканирования, установите галочки напротив пунктов, которые можно удалить. Если вы сомневаетесь в том, нужны ли вам те или иные данные, оставьте все как есть. Обязательно установите галочку напротив пункта “Корзина”, если в ней содержатся файлы.
- Нажмите “ОК”, а затем подтвердите свои намерения, нажав “Удалить файлы” в появившемся диалоговом окне.
- Дождитесь завершения процесса удаления, после которого окно “Очистка диска” закроется автоматически.
После выполнения вышеописанных манипуляций на диске появится свободное место. Это устранит ошибку и позволит сохранить документ Ворд. Для большей эффективности вы можете воспользоваться сторонней программой для очистки диска, например, CCleaner.
Если вышеописанные действия вам не помогли, попробуйте временно отключить антивирусное ПО, установленное у вас на компьютере, сохранить файл, а затем снова включить защиту антивируса.
Временное решение
В случае крайней необходимости вы всегда можете сохранить файл, который не удается сохранить по вышеописанным причинам, на внешний жесткий диск, флешку или сетевой диск.
Чтобы не предотвратить потерю данных, содержащихся в документе MS Word, настройте функцию автосохранения файла, с которым вы работаете. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как устранить ошибку программы Word: “Недостаточно памяти, чтобы закончить операцию”, а также знаете о причинах, по которым она возникает. Для стабильной работы всего программного обеспечения на компьютере, а не только продуктов Microsoft Office, старайтесь держать достаточно свободного места на системном диске, время от времени производя его очистку.
Уменьшение количества страниц в документе Word
Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом. Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку "Подгонка страниц", доступную при выборе команды "Предварительный просмотр". Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа. Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Способ первый
Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.
Способ второй
Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню "Сервис" выбрать команду "Язык", а затем команду "Расстановка переносов". Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.
Установите флажок на параметре "Автоматическая расстановка переносов" и нажмите ОК.
Способ третий
Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню "Файл" и выберите команду "Параметры страницы". Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.
Способ четвертый
Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню "Формат" выберите команду "Абзац". Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке "Отступы и интервалы" и следует менять нужные параметры.
Способ пятый
Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.
Способ шестой (бонус)
Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню "Формат" выберите команду "Шрифт" и перейдите на вкладку "Интервал". В поле "Интервал" выберите параметр "Уплотненный" и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.
Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.
После нескольких попыток приложению word не удалось уменьшить документ на одну страницу
Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.
В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).
Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат
Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).
— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).
— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.
C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.
Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.
Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.
В результате на панели инструментов выглядеть это будет так
