Как исправить проблему с выходящими за границы листа краями таблицы в Word

Здравствуйте, друзья! Хочу поделиться с вами одной историей из своей профессиональной практики, которая послужила вдохновением для этой статьи.

В середине рабочего дня раздался звонок от коллеги из бухгалтерии, и она задала, как мне тогда показалось, довольно простой вопрос: «Как перенести таблицу из Excel в Word так, чтобы она поместилась на одну страницу и была доступна для редактирования?» Я сразу же заподозрил, что коллега устала, ведь раньше она никогда не задавала подобных «лёгких» вопросов.

• таблицу Excel которую нужно править в Word;
• выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
• таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

«Используйте команду «Копировать», перейдите в документ и выберите команду «Вставить». Если это не сработает, попробуйте открыть вкладку «Вставить», нажмите на кнопку «Таблица», затем выберите «Таблица Excel», после чего вставьте ваши данные в появившуюся область; если области недостаточно, просто увеличьте её. Если необходимо вставить всё с минимальными изменениями, выделите таблицу в Excel, кликните на треугольник рядом с кнопкой «Копировать» и выберите вариант «Копировать как рисунок», затем перейдите в Word и вставьте.»

На самом деле, в большинстве случаев оба варианта будут эффективными. Однако всегда присутствует одно «Но». Это касается только небольших таблиц. Позвольте продемонстрировать.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для достижения данной цели нам потребуется обширная таблица в Excel. Полностью выкладывать ее здесь не буду, файл с примером можно будет найти в разделах со ссылками.

Теперь мы её выделяем, копируем, затем открываем Word и вставляем. Результат будет следующим.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

Достигнем необходимого нам результата.

Нередко требуется добавить на сайт таблицу (например, из файла Word или Excel). Тем не менее, такая таблица не всегда отображается должным образом. В этом разделе перечислены основные трудности, с которыми можно столкнуться при вставке таблиц: отсутствие рамок, выход таблицы за пределы страницы. Внешний вид и поведение вашей таблицы зависят от использованной темы оформления.

Рамка таблицы

В определенных темах применяются уникальные стили для оформления таблиц, которые придают им особый внешний вид (стили влияют на оформление элементов), в результате чего рамка таблицы может не появляться на странице вашего веб-сайта.

В нижеприведенной таблице показано, в каких темах отображаются и не отображаются границы таблиц.

При вставке таблиц из офисных программ Word и Excel WordPress убирает практически все форматирование таблицы, вплоть до отображения рамок.

Если тема поддерживает отображение рамки таблицы, то можно вручную в html-коде дописать атрибут border, который отвечает за толщину рамки таблицы.

1px — это толщина рамки. #808080 — номер цвета.

Код таблички с рамкой, можно его использовать как заготовку:

Для добавления или удаления столбцов и строк используйте кнопку «Таблица» на панели инструментов.

Ширина таблицы

Что делать, если таблица расползается, закрывая боковую колонку и выходя за рамки страницы?

1. В режиме редактирования в атрибутах страницы поменяйте базовый шаблон на шаблон во всю ширину, без боковой колонки. И пользователям будет удобнее смотреть, и выведется аккуратно.

2. Если таблица все равно не помещается на страницу, то отредактируйте ширину у таблицы-исходника (в вашем документе).

3. Кроме того, ширину таблицы можно настроить прямо в коде веб-страницы. Значение ширины задается с помощью атрибута width и может быть указано в процентах, пикселях или же параметром auto, что позволяет автоматически подстраивать ширину таблицы под ширину колонки темы.

Для этого после вставки таблицы на страницу нужно перейти на вкладку Текст (режим редактирования кода страницы), найти тэг

Код должен получиться примерно такой:

Как это выглядит в редакторе страницы:

Просмотрено (9073) раз

Объект, расположенный достаточно близко к краю страницы, чтобы быть в непечатаемую область большинства принтеров. Если это не устранена, объект не будет печататься.

Объект — одно из указанных ниже действий.

Перемещение объекта

Можно переместить объект или группу объектов, перетащив ее, сдвигом или с помощью размеров положение на странице.

Перетащите объект в новое место

Сдвиг объекта

Выделите объект и нажмите одну из клавиш со стрелками для перемещения объекта в нужном направлении. Объект перемещается на указанное расстояние каждый раз при нажатии клавиши со стрелками. Сдвиг расстояние по умолчанию — 0,13 дюйма (или его эквивалент, если вы используете другой единица измерения). Однако вы можете изменить расстояние сдвиг. Инструкции

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно . В разделе Параметры редактирования установите флажок использовать настраиваемые сдвиг параметр , а затем введите нужную величину объектов для перемещения при сдвиге.

Поместите объект точно на странице

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Формат .

На вкладке Макет в группе положение на странице введите положительное измерения горизонтальное и вертикальное положение объект или группу объектов.

Microsoft Office Word обладает разнообразными функциями для форматирования таблиц, которые могут использоваться как отдельные документы или интегрироваться в другие текстовые разделы.

Не всегда можно сразу на первом этапе задать подходящий размер ячеек. Часто только внесения информации в таблицу наглядно видно, какие она размеры приобретает.

С помощью функций Word отредактировать размеры можно отдельной ячейки, строки или столбца, таблицы в целом.

Как изменить высоту строки

Первым шагом нужно выбрать режим разметки страницы на закладки «Вид» общей панели инструментов. Установить курсор на нижнюю границу нужной строки и потянуть с зажатой левой кнопкой мыши до нужной высоты.

Другой вариант получить такой результат – это перейти на группу инструментов «Макет» закладки «Работа с таблицами». В разделе по подбору размеров ячейки в поле «Высота строки» можно задать значение в сантиметрах.

Минимальная высота строки не может быть меньше текста в этой строке по вертикали.

Как изменить ширину столбца

В этом случае так же нужен режим «Разметка страницы» для возможности перемещения границы столбца.

Второй вариант – при помощи инструментов на панели, аналогично как для строки. Разница лишь в выборе подбора значения для «Ширины столбца».

Ширину столбца можно сократить до одного символа в клетке.

Как изменить параметры ячейки

Для одной выделенной ячейки нет возможности изменить высоту – только для всей строки целиком. Но путем задания вручную ширины столбца для конкретной ячейки получится сдвинуть всю строку.

Правила уменьшения параметров ячейки аналогичны уточнениям к изменению размеров в строке и столбце.

Как изменить размеры таблицы

И в этом случае возможно несколько вариантов. Первый – самый наглядный, когда в режиме разметки страницы с помощью зажатой кнопки мыши можно перетащить одновременно вертикальную и горизонтальную границу.

Можно уменьшить или увеличить таблицу маркерами изменения размера в углу либо на вертикальной или горизонтальной границе. В первом случае все структура измениться пропорционально, во втором произойдет сужение (или увеличение) крайнего столбца (или строки).

Бывают ситуации, когда при форматировании часть ячеек выходят за край листа. Тут лучше воспользоваться инструментом автоподбора по ширине окна, чтобы все границы располагались внутри страницы.

Имели дело с его таблицами. Вещь, конечно, хорошая, нужная, но иногда очень непослушная. Я постараюсь в этой статье описать основные моменты, которые позволят избежать наступления на грабли, которые попадаются при работе с таблицами .

При работой с шириной любого столбца проследите, чтобы какая-то часть таблицы не была выделена в блок. Иначе редактор Word подумает, что вы меняете только диапазон, выделенный в блок и перекосячит всю таблицу.

Иногда, когда вы вставляете данные, правая часть таблицы в Word может выйти за пределы видимой области листа. В таком случае необходимо уменьшить ширину расширенного столбца. Это можно сделать с помощью маркера изменения размера столбца, если он отображается на линейке. Если маркер отсутствует, щелкнув правой кнопкой мыши по столбцу, можно открыть окно Свойства таблицы, в котором на вкладке Столбец в поле Ширина нужно задать размер в 3-4 см. После этого ширина столбца будет изменена, и его стоит дополнительно подправить.

Если в строках таблицы размещены текстовые данные, то часто строки имеют разную высоту, что портит внешний вид. Чтобы сделать их одинаковыми, следует выделить строки вниз от шапки таблицы (а то она тоже попадет под выравнивание) и на линейке меню выбрать Работа с таблицами – Макет – Выровнять высоту строк.

Когда таблица документа Word очень велика и размещается на нескольких листах, целесообразно отобразить ее заголовок в начале каждого листа таблицы. При этом улучшается восприятие документа и его читабельность. Тут все просто. Для этого можно перейти на линейке меню на вкладку Работа с таблицами – Макет – кнопка Повторить строки заголовков . Также можно выполнить щелчок правой кнопки мыши в строке шапки таблицы и в окне Свойства таблицы на вкладке Строка поставить галочку в опции Повторять как заголовок на каждой странице .

При размещении в строках таблицы числовой информации может оказаться, что в заголовках столбцов символов больше, чем в строках. Чтобы не делать из-за этого столбцы широкими, текст в заголовках столбцов можно расположить вертикально (боком). Для этого выделяем ячейки, в которых нужно развернуть текст, и используем кнопку – Направление текста , которая расположена на вкладке Работа с таблицами – Макет – область Выравнивание .

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ ТАБЛИЦА В ВОРДЕ УШЛА ЗА ГРАНИЦЫ ЛИСТА

Если таблица в Microsoft Word ушла за границы листа, можно принять несколько мер, чтобы исправить эту проблему.

Во-первых, можно изменить ориентацию страницы с вертикальной на горизонтальную. Это позволит таблице вместиться на листе.

Во-вторых, можно попробовать изменить масштаб таблицы, чтобы она уместилась на странице. Это можно сделать, выделив таблицу и воспользовавшись функцией "Масштабирование" в меню "Разметка страницы".

Еще одним способом является разбиение таблицы на несколько частей и расположение их на нескольких страницах. Для этого нужно выделить часть таблицы, затем в меню "Разметка страницы" выбрать "Разрыв страницы".

Также стоит проверить настройки маргинов, чтобы убедиться, что таблица не выходит за пределы доступной печатной области. Если маргины слишком маленькие, стоит увеличить их размер.

Если все вышеперечисленные методы не помогают, можно попробовать разбить таблицу на несколько частей и разместить их на нескольких страницах. Если ни один из этих методов не дает результатов, следует попробовать использовать другой текстовый редактор.

Документ в Ворде выходит за пределы страницы. Как решить эту проблему? Инструкция по шагам.

Таблица Word выходит за край страницы

Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающих

Что делать, если таблица в Word съехала

Границы таблицы и поля страницы

Как соединить таблицу в WORD

Как выровнять таблицу, если она выходит за край страницы WORD

Как запретить перенос части строки таблицы на следующую страницу в Microsoft Word 2013

Текст Word выходит за край страницы

2 простых приема для работы с таблицами Word, выходящими за пределы страницы

Таблицы в Word чрезвычайно популярны почти во всех отраслях и у всех пользователей Word. Однако для этих длинных и больших таблиц в Word вы можете столкнуться с некоторыми проблемами при их создании. Чтобы ваша таблица выглядела лучше отформатированной, вы можете сделать так, чтобы строки заголовков вашей таблицы отображались на каждой странице. А также, чтобы избежать неудобных разрывов страниц, которые иногда могут нарушить строки вашей таблицы, вы можете просто указать, как именно Word должен делить таблицы на разрывы страниц. Чтобы ваша таблица выглядела именно так, как вы хотите, здесь мы предложим вам несколько хитростей.

Предотвращение разрыва одной строки таблицы на страницах

При работе с обширной таблицей, которая не помещается на одну страницу, она будет разделена на части с помощью разрывов страниц. По умолчанию в Word, если в длинной строке таблицы возникает разрыв, программа автоматически разделяет эту строку на две страницы следующим образом:

Однако вы можете внести некоторые коррективы в таблицу, чтобы убедиться, что информация в большой строке таблицы не будет разделена. В этом разделе мы расскажем вам, как это сделать.

Перейдите на страницу «Макет», а затем нажмите «Свойства» в группе «Таблица».

Перейдите на вкладку «Строка» и установите флажок «Разрешить разбиение строки на страницы», чтобы отменить выбор. А затем нажмите «ОК».

Как мы видим ниже, таким образом мы предотвратим разрыв большой строки таблицы на две страницы.

Отображение заголовков для таблицы, выходящей за пределы страницы

Если таблица в вашем документе выходит за пределы страницы или занимает несколько страниц, вы можете захотеть отобразить строку заголовка таблицы в верхней части каждой страницы следующим образом:

Для этого можно обратиться к следующему методу.

Щелчком выберите заголовки таблицы и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Затем выберите «Свойства таблицы» в списке.

В следующем диалоговом окне переключитесь на страницу «Строка», а затем установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы». Наконец, нажмите «ОК». Таким образом, вы сможете повторять заголовки таблиц на каждой странице, где отображается таблица.

Держите поблизости специализированные инструменты для ремонта

Подводя итог, мы можем предпринять некоторые шаги, чтобы справиться с неудобными большими таблицами, занимающими несколько страниц. Кроме того, простота использования и гибкое форматирование также делают Word идеальным инструментом для обработки информации. Тем не менее, Word иногда может быть поврежден и поврежден. Одним из возможных способов решения проблемы является, конечно же, использование встроенного инструмента восстановления в Word. Кроме того, вы также можете держать под рукой отличный инструмент восстановления Word, чтобы ремонтное слово, который рекомендуется для быстрого восстановления сильно поврежденных файлов Word.