Как исправить разреженный текст в Word: эффективные способы

Как изменить расстояние между буквами в Word

В некоторых случаях пользователям необходимо изменить межбуквенный интервал, чтобы увеличить или уменьшить расстояние между буквами документа в Ворде. С помощью этой операции улучшается удобочитаемость шрифта и всего текста.

Межбуквенный интервал в Ворде, установленный по умолчанию, подходит для большинства документов. Но, бывает, что пользователю нужно изменить расстояние между буквами по причинам внешнего восприятия или из-за нехватки места на странице документа.

В случае необходимости пользователь может настроить величину пробелов между символами в тексте документа Word. В результате весь текст или абзац будет выглядеть в выбранном вами стиле: сжато или растянуто. Вы или другие пользователи смогут лучше воспринимать информацию и быстрее читать текст в документе Word.

Существует два метода изменить расстояние между буквами текста:

  • Использовать в документе межбуквенный интервал — трекинг, в уплотненном или растянутом виде.
  • Увеличить или уменьшить расстояние между буквами с помощью кернинга.

Это разные понятия, отличающиеся по своей реализации:

  • При трекинге в Word межсимвольный интервал изменяется равномерно по всему абзацу или всем листе документа.
  • Кернинг в MS Word изменяет расстояние между отдельными двумя соседними символами, не влияя на другие интервалы в этом тексте.

В этом руководстве мы расскажем, как изменить расстояние между буквами в Ворде двумя способами. Эти инструкции подходят для разных версий Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Обычно лучше расширять интервалы в тексте, чем сокращать. Избегайте слишком разреженного или слишком плотного текста, поскольку подобная подача информации может затруднять чтение людям с нарушениями зрения.

Как уменьшить расстояние между буквами в Ворде

Сначала мы уменьшим интервал между символами в тексте документа Word. Из-за этого текст станет более компактным и поэтому в этом ограниченном пространстве поместится больше слов.

Выполните следующие действия, чтобы настроить расстояние между символами вручную:

  1. Выделите текст в окне документа Word, в котором вы хотите изменить интервалы между символами. Вручную выделите нужные абзацы или нажмите на клавиши «Ctrl» + «A» для выделения всего содержимого документа.
  2. На ленте во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт», или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите в раскрывающемся меню пункт «Шрифт…».
  3. В диалоговом окне «Шрифт» перейдите на вкладку «Дополнительно».
  4. В разделе «Межзнаковый интервал» в опции «Интервал:» в выпадающем меню выберите — «Уплотненный», чтобы уменьшить расстояние между символами.
  5. В поле «на:» справа от параметра интервала щелкайте по стрелкам вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить величину в пунктах, влияющую на уплотнение текста. Или сразу введите нужное значение. Расстояние в 1 пункт равно 0,35 мм.
  6. В поле «Образец» отображается выбранная конфигурация межзнакового интервала, которую подоберите опытным путем.
  7. Нажмите на кнопку «ОК».

В результате вы получите сжатый текст с уменьшенным интервалом между символами. В нашем случае читабельность текста несколько ухудшилась.

Прочитайте также: Как сделать междустрочный интервал в Word — 4 способа

Как увеличить межбуквенный интервал в Ворде

Если вам необходимо увеличить межбуквенный интервал, проделайте аналогичную операцию, выбрав другой параметр для увеличения расстояния между знаками в тексте документа.

Пройдите несколько шагов:

  1. Выделите текст или фрагмент текста в документе Word.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
  3. В окне «Шрифт» откройте вкладку «Дополнительно».
  4. В разделе «Интервал» в раскрывшемся списке выберите «Разреженный».
  5. В поле «на:» установите подходящее значение в пунктах.
  6. Убедитесь в правильности своих действий наблюдая результат в области предварительного просмотра.
  7. Нажмите «ОК».

После применения этого параметра в документе Word изменится межзнаковый интервал, который станет более разреженным.

Как изменить расстояние между буквами в Word

Применение кернинга позволяет сделать текст более читаемым и разборчивым. Кернинг чаще всего используется с символами большого размера, например, в заголовках или аббревиатурах, составленных из начальных букв слов.

Из-за особенностей шрифта отдельные символы или пары соседних букв могут казаться расположенными ближе, а другие, наоборот, дальше друг от друга. С помощью кернинга автоматически изменяются отступы между знаками, и текст визуально становится более сбалансированным для визуального восприятия.

Проделайте следующее, чтобы автоматически изменить межзнаковый интервал в Ворде между некоторыми парами символов:

  1. В окне открытого документа Word откройте вкладку «Главная».
  2. Щелкните по стрелке, расположенной в правой нижней части группы «Шрифт».
  3. В окне «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно».
  4. Установите флажок в пункте «Кернинг для знаков размером:», а затем укажите желаемый размер в поле «пунктов и более».
  5. Щелкните по кнопке «ОК».

Вы увидите, что в документе Word изменились интервалы между символами, а текст стал более компактным.

Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине

При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины. (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже).

Разумеется, такая "пляска" не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов ( прим. : ведь нужно постоянно "перепрыгивать" и подстраиваться под каждый абзац. ).

Само собой, эту "проблему" можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь!

Делаем пробелы везде одинаковыми

Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то "другие пробелы" — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался.).

Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)

2) Теперь о том, как исправить.

Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке "Главная" нажать "Выровнять по ширине" (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.

Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине

3) Далее в разделе "Макет" откройте меню "Расстановка переносов" и выберите режим "Авто" . См. пример ниже.

(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт "Расстановка переносов" может находиться в разделе "Разметка страницы" )

Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)

4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее.

Скриншот. Теперь больших пробелов нет!

5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню "Файл / параметры / дополнительно" и поставьте галочку на пункте "Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом" (он в самом низу). Это должно помочь!

Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word

6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш "Shift + Ctrl + Пробел" .

Иные рекомендации по теме — приветствуются!

Интервал между буквами в Word: как увеличить или уменьшить

Друзья, сегодня мы поговорим как можно увеличить или уменьшить межбуквенный интервал в Word (по-другому этот интервал еще называют «кернинг»). Почему и зачем объяснять не буду – если уж нужно сделать уплотненный шрифт (или наоборот), значит будем делать. Сами используем Word чуть ли не каждый день в своей работе, так что без теории. В завершение этого вступления – я все буду проделывать на актуальной версии MS Word 2021, если у вас старее – ничего страшного, эти настройки вроде как существовали там всегда без явных изменений. Приступаем!

Главный способ

Ничего лишнего, просто делаем по инструкции:

  1. Выделяем нужный текст, где вы хотите изменить межсимвольный интервал. Это может быть отдельное слово, абзац или вообще весь текст документа. Для примера я буду изменять расстояние между буквами лишь у одного слова.
  2. На вкладке «Главная» находим раздел «Шрифт» и щелкаем вот по этой иконке:

  1. В открывшемся окне переходим на вкладку «Дополнительно» и находим параметр «Интервал», а затем задаем ему значение «Разреженный» (текст будет расширяться, расстояние между буквами будет больше) или «Уплотненный» (наоборот, текст будет сжиматься). Рядом есть еще один параметр «на», задаем и его, это то, на сколько фактически текст будет уплотняться или расширяться.

А если вдруг не понравилось, меняем предыдущий стиль на «Обычный», и шрифт будет как прежде.

Да, все так просто. Только изначально разработчики запрятали эту опцию в неочевидное место. Надеюсь, у вас все получилось. Показываю работу этих опций на примере:

Особый кернинг для знаков

Метода выше должно хватить большей части наших читателей. Но здесь есть еще одна интересная опция – «Кернинг для знаков размером … пунктов и более» (все в той же вкладке «Дополнительно», о которой я рассказывал выше).


Кому было нужно – пользуемся. Если вы ничего не поняли, а значит оно вам и не пригодилось. Лично мне за все время приходилось пользоваться этой галочкой ровно… один раз

Масштабирование

Если интервалы, указанные в первом разделе этой статьи, позволяют точно задать размер отступа, то есть еще и масштабирование, которое просто… масштабирует текст по ширине. Так можно уплотнить текст или наоборот расширить, но уже в процентах. Проценты задаются здесь фиксированными. Все в той же самой вкладке:

Межстрочные интервалы

Если вы вдруг искали как увеличить расстояние не между отдельными буквами, а между целыми строками или даже абзацами – вам нужна наша отдельная статья по этой теме. Читаем здесь.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий