В MS Word различают два вида разрывов страниц: автоматические и добавленные пользователем вручную. Убрать автоматический разрыв невозможно, однако его можно сделать меньше. В случае же, если разрыв был установлен вручную (например, для перехода на следующий лист после последнего абзаца), часто возникает ситуация, когда после изменения формата или копирования текст смещается.
Вариант 1: Ручной разрыв
Наиболее эффективный метод для устранения вручную вставленного разрыва страницы — воспользоваться клавишей «Delete».
Перед тем как переходить к решениям из данной статьи, можно включить отображение скрытых символов, чтобы визуально понять, где находятся разрывы. Для этого достаточно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в блоке «Абзац» на панели инструментов вкладки «Главная». Также можете воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + *». 
Теперь перейдем к непосредственному удалению ручного разрыва. Выделите его, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите на клавишу «Delete» на клавиатуре, чтобы убрать разрыв. 
Вариант 2: Интервалы между абзацами
Данный вариант касается случаев, когда разрыв страницы происходит автоматически, но в неожиданных местах. Одной из основных причин возникновения такой ситуации являются неправильные настройки отступов между абзацами. Рекомендуется уменьшить значение отступов, которые могли вызвать такой разрыв:
- Полностью выделите абзац в тексте, который находится перед разрывом страницы. Перейдите на вкладку «Макет» и кликните по стрелочке в блоке «Абзац», чтобы отобразить параметры абзаца.
- На вкладке «Отступы и интервалы» в открывшемся окне посмотрите, какое значение установлено у интервалов (одноименный раздел). Когда оно довольно большое, тогда и появляется нежелательный разрыв страницы. Самостоятельно уменьшите его либо выберите пункт «Авто», чтобы размер интервала был подобран автоматически. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек.
После этого применится выбранный интервал до и после абзаца. Если ранее появление разрыва было следствием слишком большого значения, то пустое пространство между абзацами в значительной степени сократится.
Вариант 3: Параметры колонтитулов
Стоит также упомянуть о функции колонтитулов в редакторе Microsoft Word. Для них на странице отводятся специальные зоны, свободные от текста. Обычно они располагаются в верхней и нижней частях страницы и служат для добавления дополнительной информации. Например, в книгах можно указать имя автора и заголовок произведения.
Иногда в настройках программы может быть установлено излишне большое значение для отступов колонтитулов, что может выглядеть не очень эстетично. Для того чтобы уменьшить их отступ, можно легко сделать это всего за несколько кликов:
- Через вкладку «Макет» откройте окно «Параметры страницы», нажав на стрелочку в одноименном блоке.
Есть еще один способ настроить отступ колонтитулов от верхнего или нижнего края. Для этого дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху или внизу, чтобы открыть дополнительную вкладку с параметрами колонтитулов. Далее в блоке «Положение» выберите нужные параметры, затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для возврата к редактированию текста.
Имейте в виду, что параметр расположения колонтитула от края определяет место размещения текста в данной области. Установка значения менее 1,25 см не приведет к уменьшению области, отведенной для колонтитулов, однако в остальных ситуациях это может оказаться полезным (если отступ от края установлен на значительное значение).
Вариант 4: Разрывы до и после таблицы
Обсудим, как поступить, если в документе возникает нежелательный разрыв перед или после таблицы. Когда таблица помещена вплотную к краю страницы, может появиться дополнительная страница. Если включить отображение скрытых символов, станет очевидно, что знак переноса имеется на следующем листе, однако удалить его не удастся.
Можно применить небольшую уловку: дважды щелкните левой кнопкой мыши на знаке переноса, а затем откройте окно «Шрифт», кликнув на стрелочку в соответствующем блоке на вкладке «Главная».
Кроме того, для быстрого доступа можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl + D».
В разделе «Шрифт» выберите опцию «Скрытый», расположенную в группе «Видоизменение», и сохраните изменения. После выполнения этих шагов явных изменений не появится, но значок переноса и, следовательно, пустая страница исчезнут. Что касается таблиц, которые разрываются на границах страниц, можно заметить, что разрыв может быть довольно значительным, что negatively сказывается на восприятии таблицы. В этом случае необходимо предпринять несколько других шагов — настроить определенные параметры ее отображения в документе:
- Поставьте текстовый курсор в ячейке или выделите таблицу, после чего вверху появится вкладка по работе с таблицами. Переключитесь на «Макет».
- Кликните по кнопке «Свойства» на верхней панели инструментов.
- На вкладке «Строка» отметьте пункт «разрешить перенос строк на следующую страницу» и сохраните новые настройки, нажав на «ОК».
В результате больших разрывов между строками не будет, поскольку данный параметр позволяет переносить их на следующую страницу.
Вариант 5: Макет листа
Каждая страница в документе Microsoft Word имеет отступы по всем краям: и слева, и справа, и сверху, и снизу. Если нужно сократить разрыв между листами, тогда можно воспользоваться настройками макета страницы.
Переключитесь на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля» в блоке «Параметры страницы».
Таким образом, если стандартный отступ кажется слишком большим, то это можно исправить. Иногда из-за неправильных действий пользователя выставлено другое значение для размера полей, например «Широкие». Убрать разрыв страницы не получится способами, которые мы описали ниже, – потребуется только изменить поля листов документа.
Вариант 6: Настройка абзаца
Иногда по умолчанию в MS Word выставлена настройка, из-за которой новый абзац, полностью не вмещающийся на одной странице, автоматически переносится на другую, создавая тем самым довольно большой разрыв страницы. Удалить его привычным способом (выделением разрыва и нажатием на клавишу «Delete») вряд ли получится, вместо этого следует отключить функцию, отвечающую за это:
Поставьте текстовый курсор перед текстом абзаца, который был перенесен на другую страницу и создал разрыв страницы. Переключитесь на вкладку «Макет», расположенную вверху, затем кликните по стрелочке, которая находится в нижнем правом углу блока «Абзац».
Также можно отметить пункт «не разрывать абзац», чтобы в дальнейшем избежать появления подобных ситуаций с абзацами. Так вы отключите функцию, которая отвечает за то, что абзац автоматически начинается на новой странице. Он вернется на предыдущую, а разрыв пропадет.
Вариант 7: Быстрое удаление всех разрывов
Если в документе слишком много разрывов страниц (именно разрывов, а переносов из-за параметров абзаца или полей), то их все можно удалить с помощью встроенных в редактор функций «Найти» и «Заменить»:
На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
Вы увидите окно с информацией о том, сколько замен было сделано. После этого все разрывы страниц из документа будут убраны.
Как удалить принудительный разрыв строки в Word
Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:
Попробуйте этот быстрый и компактный выбор цвета, созданный для веб-мастеров и дизайнеров. Наслаждайтесь работой с цветами.
Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.
Для того чтобы удостовериться, присутствует ли здесь разрыв строки, кликните на кнопку "Непечатаемые символы" (Show/Hide) в панели инструментов. В тексте появятся символы форматирования. Разрыв строки будет обозначен определенным знаком . Если вы видите другой символ на концах строк, например , то это символ абзаца. Для его удаления нужно будет использовать другой знак в поле "Найти", что будет разъяснено далее.
Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:
1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.
2. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+H", чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace).
3. Нажмите кнопку "Больше" (More), если окно открылось в кратком виде.
4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра — "Подстановочные знаки" (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.
5. Поставьте курсор в поле "Найти" (Find what) и нажмите кнопку "Специальный" (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:
6. Найдите и щелкните мышью на команде "Разрыв строки" (Manual Line Break). В поле "Найти" появится значение ^l
7. В поле "Заменить" (Replace with) введите пробел.
8. Нажмите кнопку "Заменить", если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку "Заменить все" (без запросов на подтверждение).
По завершении этой операции появится окно с информацией о количестве выполненных замен и рекомендацией просмотреть остальную часть документа. Если вам не нужно делать дальнейшие замены, просто откажитесь от них и закройте диалоговое окно.
Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.
В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне "Найти и заменить" необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра "Подстановочные знаки". В поле "Найти" нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке "Специальный". Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.
Разрывается текст в ворде
Удаление разрывов страниц в документе Word может упростить макет и улучшить читаемость документа. Независимо от того, работаете ли вы с вставленными вручную или автоматическими разрывами страниц, в этом руководстве рассматриваются несколько методов эффективного удаления их из выбранных частей документа или всего файла.
Видео: удаление разрывов страниц в Word
Удалить разрывы страниц один за другим вручную
Если вам нужно удалить несколько конкретных разрывов страниц, сделать это вручную очень просто:
Шаг 1. Отображение разрывов страниц (обычно разрывы страниц скрыты).
Перейдите в Главная вкладку и щелкните на Показать спрятать ¶ Кнопка для отображения всех знаков форматирования, включая разрывы страниц.
Шаг 2. Удалите разрывы страниц
Прокрутите страницу до разрыва страницы, который хотите удалить. Выделите линию разрыва страницы и удалите ее, нажав кнопку Delete or Backspace клавиша на клавиатуре.
Описанный выше способ удаления разрыва страницы в Word легко использовать, но как удалить десятки разрывов страниц? Есть возможность нажать кнопку Ctrl клавишу, чтобы выбрать все разрывы страниц, а затем нажмите Delete ключ, но это кажется трудоемким, если документ содержит более 100 страниц.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Пакетное удаление всех разрывов страниц в выделенном фрагменте или во всем документе
Для удаления нескольких разрывов страниц в определённой области или во всём документе доступны два эффективных способа.
Использование функции «Найти и заменить»
Чтобы удалить несколько разрывов страниц одновременно, вы можете использовать функцию «Найти и заменить»:
Шаг 1. Выберите содержимое, которое хотите удалить разрывы страниц.
Если вы не выберете какой-либо контент, Найти и заменить функция будет работать для всего документа
Шаг 2. Включите функцию «Найти и заменить».
Press Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно.
Шаг 3. Установите поля Найти и Заменить на.
Теперь все разрывы страниц удалены.
Использование Kutools для удаления разрывов страниц в Word
В Kutools for Word, еще никогда не было так просто удалить все разрывы страниц в целом или отдельные фрагменты документа.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Перейдите в Кутулс вкладку нажмите Перерывы раскрывающийся список в Удалить группа и щелкните Удалить разрывы страниц.
Внимание: выберите содержимое перед применением функции «Удалить разрывы страниц», если вы хотите удалить разрывы страниц в выделенном фрагменте.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: добавляет вкладки, напоминающие браузерные, в Word (и другие приложения Office), облегчая работу с несколькими документами. Доступно для бесплатной загрузки.
Удалить или остановить автоматические разрывы страниц
Если разрывы страниц вставлены настройками абзаца, ни один из вышеперечисленных методов не сможет их удалить. Чтобы удалить такие разрывы страниц, выполните следующие действия:
Функции: автоматические разрывы страниц можно вставить, включив параметр «Разрыв страницы перед» в диалоговом окне «Абзац». Этот параметр автоматически вставляет разрыв страницы перед каждым абзацем в выбранной области или во всем документе.
Шаг 1. Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Абзац» в контекстном меню.
Шаг 3. Снимите флажок «Разрыв страницы перед».
Под Разбивка строк и страниц Вкладка в Пункт диалог, снять галочку Разрыв страницы перед флажок, затем нажмите OK.
Затем все автоматические разрывы страниц удаляются.
Понимание того, как эффективно удалять разрывы страниц, поможет сохранить эстетическую и функциональную целостность ваших документов. Независимо от того, выбираете ли вы ручное удаление, пакетную обработку с помощью функции «Найти и заменить» или используете такие инструменты, как Kutools, каждый метод позволяет получить более чистый и профессиональный макет документа.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучите дальше здесь..
