Правильно оформленный текст воспринимается читателем намного лучше. Речь не только о единообразии шрифтов, межстрочных интервалах, абзацах и других правилах форматирования текста. Не нужно забывать и о корректных кавычках и переносах, верном использовании тире и дефиса, а также неразрывном написании цифр и чисел с последующим словом и т.д. Рассказываем, как пользоваться всеми этими инструментами в редакторе «МойОфис Текст».
Как вставить дефис, короткое тире, длинное тире
Дефис — знак орфографии для разделения или переноса частей целого слова. Он короче тире в два раза.
- чёрно-белое кино;
- Дон-Кихот;
- жар-птица;
- экс-президент.
Дефис расположен на клавиатуре в одном ряду с верхними цифрами, на одной клавише с минусом (не путать с тире).
Тире — это знак пунктуации, он может обозначать паузу или пропущенное слово. Как правило, тире отделяется от слова пробелами с двух сторон. Оно бывает коротким и длинным («–» и «—»).
- лето — это маленькая жизнь;
- мой брат — школьник;
- вам понравился этот сериал? Мне — очень!
Поставить длинное тире в «МойОфис Текст» можно с помощью этих сочетаний клавиш:
- [Ctrl] + [Alt] + [-] — для Windows.
- [Ctrl] + [Shift] + [-] — для Linux.
- [Opt] + [Shift] + [-] — для macOS.
Также длинное тире можно добавить в разделе «Специальные символы» :
Помимо этого в Windows на клавиатуре можно набрать комбинацию [Alt] + [0151] для вставки длинного тире в текст. Цифры обязательно вводить с цифровой части клавиатуры (справа) при включённом [Num Lock] .
Для того, чтобы добавить короткое тире в «МойОфис Текст» откройте меню «Специальные символы» .
.png)
Чтобы вставить короткое тире в Windows с помощью комбинации на клавиатуре, наберите [Alt] + [0150]
Как напечатать неразрывный пробел
Символ, который связывает два слова или цифру и число со словом. Это позволяет избежать ситуации, когда одна часть остаётся на первой строке, а другая уходит на следующую. С неразрывным пробелом вы сохраните вашу смысловую связку.
Например, неразрывный пробел используют для записи:
- инициалов – Гоголь Н.В.;
- сокращений с точками – и т. д., и т. п.;
- чисел с последующим словом или единицей измерения – 20 котят, 42 км, 1984 г.;
- предлогов, союзов и иногда частиц – ни страны, ни погоста.
Поставить неразрывный пробел можно с помощью горячих клавиш:
[Ctrl] (OPTION) + [Shift] + [Space] . Поставьте курсор после слова, которое хотите соединить с последующим, и нажмите комбинацию.
Как и в случае с тире, неразрывный пробел также можно добавить через меню «Специальные символы» .
.png)
Как поставить неразрывный дефис
Обычно он нужен для написания сложных существительных (Восток-2, ковер-самолет, кресло-кровать), прилагательных (практико-ориентированный, красно-синий) и и так далее.
Если в слове есть дефис, его вторая часть может перейти на другую строку. Неразрывный дефис поможет устранить эту проблему.
Как поставить неразрывный дефис: [Ctrl] + [Shift] + [-] для Windows и [Cmd] + [Shift] + [-] для macOS или через меню «Специальные символы» .
.png)
Как вставить кавычки
Это – парный выделительный знак препинания. Им отмечают левую и правую границы слова или отрезка текста. Таким образом, кавычки могут быть открывающими и закрывающими.
В русскоязычных текстах используют два вида кавычек — в виде ёлочек («») и двух чёрточек (""). Кавычки — ёлочки ещё называют французскими, а верхние кавычки — компьютерными или английскими.
Ёлочки ставятся, когда в тексте нужны кавычки первого уровня. Это оформление прямой речи, названия компаний и произведений. Верхние кавычки используются как кавычки второго уровня, когда нужно выделить слово внутри текста с кавычками.
Как поставить кавычки в МойОфис
В МойОфис текст по умолчанию используются кавычки-ёлочки. Их можно поставить сочетанием [Shift] + [2] .
Чтобы отменить автозамену левой или правой кавычки, сделайте следующее:
- Выберите пункт командного меню Правка > Отменить .
- Нажмите сочетание клавиш [Ctrl] + [Z] .
Кавычки-ёлочки также можно вводить с цифровой клавиатуры: [Alt] + [0171] и [Alt] + [0187] . Кавычки-лапки ставятся так: [Alt] + [0147] и [Alt] + [0148] .
Ещё больше лайфхаков по работе с «МойОфис Текст» читайте в статьях:
Неразрывный пробел в Ворде
Напечатать математические уравнения в Ворде или функции не составит особого труда. Только курсор доходит до конца строки и передвигается на следующую строку, как появляется проблема, так как происходит разрыв определенной цельной конструкции, чего допускать никак нельзя. Чтобы сделать неразрывный пробел в Ворде потребуется немного времени. Ниже будут представлены несколько способов, как можно поставить нераздельный знак пробела.
Неразрывный пробел посредством комбинации клавиш
Чтобы сделать неразрывный пробел надо использовать следующую комбинацию кнопок «Shift+ Ctrl + Space», где «space» — пробел на клавиатуре.
Нажимать комбинацию клавиш «Shift + Ctrl + Space» необходимо после каждого символа, тогда нужная функция будет написана и перенесена на следующую строку и будет цельной композицией. Для примера смотрим на картинку ниже.
На картинке ниже представлен вариант, если использовать обычный знак «space», то текстовый фрагмент потеряет целостность и растянется на вторую строку, что очень не красиво и не правильно.
Как узнать, стоит ли нераздельный знак пробела?
Перейдите во вкладку «Главная» в подраздел «Абзац» и включите кнопку «Скрытые символы». Ориентируйтесь по картинке ниже.
Такой значок появится по всему тексту, в местах, где стоит пробел. Зная, эту фишечку, вы сможете удалить или поставить в нужном месте неразрывный пробел. Текст, где стоит неразрывный промежуток очень аккуратный. Главное, что неразрывный пробел выполняется основную задачу.
При простом пробеле будут стоять точки между словами, в случае с неразрывным пробелом указываются круги в виде знака градуса. Если вдруг фраза не переносится в одну строку, тогда используйте для проверки кнопку «Скрытые символы», которая покажет, везде ли проставлены нераздельные пробелы.
Неразрывный промежуток с помощью функции «Другие символы»
Поставить неразрывный пробел можно с помощью:
- Вкладки «Вставка»;
- Область «Символы» — знак «Символ» — строчка «Другие символы»;
- В «Наборе» выбрать «Знаки пунктуации»;
- Кликаем по пустым кнопкам пока не найдем знак с названием «Narrow No – Break Space», жмём и вставляем.
Также можно на будущее запомнить код знака «202F», он сработает при нажатии комбинации клавиш Alt+X (х – на английском языке).
Урок 81. Переносы в тексте
В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:
Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.
По окончании урока вы сможете:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.
1. Параметры расстановки переносов
Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):
Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь.
Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.
Шаг 2. Устанавливаем ограничение на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Макс. число последовательных переносов):
Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.
2. Запрет на переносы слов в заголовках
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:
- Выделяем заголовок
- Нажимаем кнопку выпадающего меню в рабочем окне «Стили» на имени выбранного заголовка
- Щелкаем по команде «Изменить…» в выпадающем меню
Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):
Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:
В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.
Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.
3. Устанавливаем грамотное расположение тире
Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:
Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.
Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):
Шаг 2. Заменяем обычный пробел на неразрывный пробел (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):
- В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
- Команда Больше – Меньше
- Переходим в поле «Заменить на»
- Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
- ОК:
Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:
Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)
Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):
Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:
К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.
Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:
- Поле «Найти» → «.¶» полужирного начертания
- Поле «Заменить на» → ничего!
Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.
Теперь вы сможете:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
- автоматический перенос слов в word
- включить режим переноса слов word
- запретить перенос слов в word
- как отключить функцию переноса слов в word
- как убрать перенос слов в word
- отключить перенос слов в word
- параметры переноса слов в word
- перенос слов в word
- перенос слов в ячейке word
- управление переносом слов word
