Что такое «режим правки» в Microsoft Word и для чего он нужен?
В Microsoft Word доступна масса уникальных инструментов для совместного использования и рецензирования документов, ключевую роль среди которых играет режим правки. Этот режим предоставляет возможность вносить корректирующие правки в текст, примечания и комментарии, после чего вы можете передать документ другому лицу. Тот, в свою очередь, ознакомится со всеми сделанными иборьбыми, при желании внесет соответствующие корректировки, и передаст текст в конечный пункт, либо отправит его обратно рецензенту по электронной почте для повторного просмотра. Таким образом, становится возможной совместная работа над документами Microsoft Office.
Как работает режим правки в Microsoft Word 2003?
В Office 2003 функция режима правки пребывает практически в зачаточном состоянии в сравнении с более поздними версиями продукта, хотя все ключевые моменты здесь уже доступны. Чтобы активировать режим правки в Word 2003, зайдите в верхнее меню программы и обратитесь к разделу «Сервис». Далее выберите пункт «Иборьбы».
После этого режим правки будет задействован и включен. В результате в верхней части рабочего окна появится специальная панель, позволяющая работать с корректирующими вносками, иборьбыми, комментариями и примечаниями.
Чтобы добавить новое примечание к тексту, нажмите соответствующую кнопку на панели режима правки, либо выберите пункт меню «Примечание» в разделе «Вставка».
Теперь все текстовые правки будут отображаться в виде сносок в правой части рабочей формы. Удалив или заменив слово или фразу, вы увидите соответствующее примечание, сообщающее о внесенных изменениях, после чего вы можете согласиться с ними или отклонить их, воспользовавшись соответствующими кнопками на этой же панели. Вы можете выделить фрагмент текста другим цветом, что также будет элементом правки вашего Word-файла.
Как использовать режим правки в Word 2007, 2010?
Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование». Теперь категории примечаний и исправлений оказались полностью разграничены, и, стало быть, управлять этими объектами стало возможным как отдельными сущностями.
Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна. Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.
Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером. Во всем перечисленном вам поможет подраздел «Изменения» в главном меню основной формы программного продукта.
В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было. Весомый скачок был сделан лишь в 2013 году, когда вышла в свет версия Office’а, адаптированная под «восьмерку».
Как задействовать режим правки в Word 2013, 2016?
В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.
Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Иборьбы» и оставить ее в нажатом состоянии.
Чуть ниже находится контекстное меню «Показать иборьбы». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.
Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.
В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2016 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Рецензирование в Ворде
Знаете ли вы, что в Microsoft Word есть встроенные инструменты для отслеживания изменений, правок и комментариев при просмотре документа? Если вы хотите передать отредактированный документ кому-либо с выделенными изменениями, чтобы он мог принять или отклонить предложенные изменения, отслеживайте изменения, которые они внесли за вас.
Включить режим отслеживания изменений
- Перейдите в «Обзор» на ленте.
- В середине группы «Записать иборьбы» нажмите кнопку «Иборьбы», после чего все изменения будут записаны.
Теперь, если вы внесете в документ какие-либо изменения, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документа, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы прокомментировать документ:
- Наведите курсор на то место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейдите к обзору на ленте.
- В группе «Заметки» нажмите «Новая заметка» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может понадобиться просмотреть только определенные типы обзоров. Например, вы могли внести много изменений форматирования, например, полужирный текст, но на самом деле вам просто нужно видеть вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество видимой разметки!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Просмотр для обзора — это опция, позволяющая просматривать обычную разметку, всю разметку, без разметки или оригинал.
- Иборьбы: сжатие разметки и отображение изменений, встроенных в текст. Единственным признаком того, что линия изменилась, является красная полоса слева от затронутых строк.
- Все иборьбы: показывает всю разметку, включая предложения по изменению форматирования.
- Без исправлений: отображает изменения, встроенные в текст, без указания места, где были внесены изменения. Эта разметка и простая разметка отлично подходят, если вы хотите переключиться на «чистую» версию отредактированного документа и прочитать его, не отвлекаясь на разметку.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана разметка. Это отличный способ переключаться между отредактированными и неотредактированными версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Есть второй вариант для настройки типов ревизий, которые вы видите для разметки. Скажем, например, вас не интересуют изменения форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать иборьбы», раскрывающееся меню позволяет вам включить или отключить разметку для:
- Примечания (править
- Рукописные аннотации (изменения, внесенные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаление
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Особые отзывы» и «Пользователи» в списке, чтобы изменить их, если разметка отображается внутри или в виде пузырей речи по бокам документа, и сосредоточиться только на конкретных рецензентах, если ваш документ был помечен более чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
После завершения редактирования или при получении отредактированного документа с включенным отслеживанием изменений вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейдите в «Обзор» на ленте
- В группе «Изменения» нажмите «Принять» или «Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся меню вы можете выполнять такие действия, как «Принять / отклонить» и «Перейти к следующему», «Принять / отклонить все изменения (или все отрисовки)» и «Принять / отклонить все и прекратить мониторинг.
- Вы также можете использовать кнопки «Назад» и «Вперед» на ленте для переключения между изменениями.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот полезный инструмент поможет вам в процессе редактирования и проверки!
