Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.
Как создать и выделить абзац
В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.
Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.
Выделить абзац целиком можно следующими способами:
- Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
- Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.
Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.
Как создать отступ слева
Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.
Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.
С помощью табуляции
Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.
Кнопками на главной панели
Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».
Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».
Через контекстное меню
Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:
- Выделите область текста для редактирования.
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».
Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.
Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:
- На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».
- Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.
- Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к центру.
С помощью горячих клавиш
Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.
Как сделать выступ слева
Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а В художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.
С помощью контекстного меню абзаца
Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
- В появившемся окне кликните на «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
- Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.
С помощью контекстного меню списка
- Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
- Кликните один раз правой кнопкой мыши.
- Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».
После этого список сдвинется вправо или влево.
Как создать отступ справа
Настроить правый отступ также можно несколькими способами.
С помощью контекстного меню
Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:
- Выделите область, которую необходимо отредактировать.
- Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».
Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
- Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
- Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.
Как настроить абзац по умолчанию
Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:
- Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
- Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.
Как создать стиль абзаца
Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:
- На вкладке «Главная» нажмите на значок «Панель Стилей».
- В появившемся боковом меню выберите «Создать стиль».
- Укажите нужные параметры и настройте форматирование текста.
Как выровнять абзацы во всем документе
При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:
- Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
- С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.
При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.
Как сделать абзац в таблице
Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:
- Выделите таблицу и нажмите правую кнопку мыши.
- В появившемся окне нажмите на строку «Свойства таблицы».
- В разделе «Таблица» нажмите кнопку «Параметры».
- Задайте поля ячеек по умолчанию.
Список горячих клавиш для управления абзацами
Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:
- Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
- Ctrl+E – выровнять по центру;
- Ctrl+R – выровнять по правому краю;
- Ctrl+L – выровнять по левому краю;
- Ctrl+M – добавить отступ слева;
- Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
- Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».
Как сделать отступ в Ворд: инструкция, советы и рекомендации
Microsoft Word
В программе Word широкие возможности для форматирования текста, которые помогут вам создать профессионально оформленные документы. Один из важных элементов форматирования текста — это отступы. Они позволяют создавать разное выравнивание и структуру текста.Существует несколько способов добавления отступов в Word, рассмотрим их подробнее
Абзац по умолчанию
Последовательность шагов:
- Откройте программу Ворд и создайте новый документ.
- Начните писать свой текст. Сразу по умолчанию каждая новая строчка будет автоматически создавать отступы.
- Чтобы изменить величину отступа, выделяйте необходимый вам абзац либо весь текст, щелкайте правой мышью и выбирайте «Абзац» непосредственно в контекстном меню.
- В открываемой вкладке «Абзац» выбирайте «Отступы«.
- В разделе «Специальные» можно установить нужный вам размер отступа непосредственно в поле «Отступ слева«. Возможно, вам понадобится экспериментировать с цифрами, чтобы достичь желаемого результата.
- Подтвердите изменения, нажимайте «ОК«. Отступы для выбранного абзаца либо всего текста будут установлены.
Отступ при помощи табуляции
Последовательность шагов:
- Вернитесь к вашему документу в Ворд.
- Выделяйте необходимый абзац либо весь текст, на который вы желаете установить отступ при помощи табуляции.
- Нажмите клавишу «Tab» непосредственно на клавиатуре. Каждый раз, когда вы нажимаете эту клавишу, будет добавляться отступ величиной по умолчанию. Можно устанавливать собственное значение отступа, если нажимать «Tab» и затем настраивать отступ во вкладке «Абзац«, как это описано в предыдущей инструкции.
- Если желаете удалить отступ, выделяйте абзац либо текст и нажимайте «Shift» + «Tab«.
Параметры «Абзаца»
Последовательность шагов:
- Откройте программу Ворд и выбирайте документ, в котором желаете настроить отступы.
- Выделяйте строку либо абзац, к которым требуется применять отступы. Необходимо нажать и удерживать левую кнопку мыши для выделения нужной части текста.
- Нажимайте правой мышью по выделенному тексту и в открывшемся контекстном меню выбирайте «Параметры абзаца«.
- В открываемом окне «Параметры абзаца» переходите на вкладку «Отступы«. Тут вы увидите различные параметры, чтобы настроить отступы.
- Чтобы настроить отступы слева непосредственно вводите необходимые значения в поле «См» или переместите ползунок на линейке. Например, если вам требуется отступ 2 см, просто введите эти значения в поле «См» или переместите ползунок до отметки 2 см на линейке.
- Проверьте изменения на превью в окне «Параметры абзаца«. Для применения отступов нажимайте «ОК«.
Отступ с помощью линейки
Последовательность шагов:
- Выделите строку либо абзац, к которым требуется применять отступы.
- Нажимайте правой мышью по выделенному тексту и в открывшемся контекстном меню непосредственно выбирайте «Отступы«.
- В разделе «Специальные» укажите необходимые значения для отступа слева. Например, если вам требуется отступ 2 см, выбирайте значение «2 см» из выпадающего списка.
- Проверьте изменения на превью непосредственно в окне «Отступы«. Для применения отступов нажимайте «ОК«.
Создание собственного стиля отступов
Последовательность шагов:
- Переходите на вкладку «Главная» и выберите необходимый текст, к которому требуется применять стиль отступов.
- Нажимайте «Стили» и выбирайте «Сохранить выбранный текст как новый стиль«. В открываемом окне дайте имя своему стилю, например, «Мой стиль отступов«.
- Нажимайте «ОК» и ваш собственный стиль отступов будет применен для выделенного текста.
Как сдвинуть весь абзац вправо или влево
Последовательность шагов:
- Открывайте документ в Ворд.
- Выделяйте абзац, который вы желаете сдвигать.
- Нажимайте правой мышью по выбранному абзацу.
- В контекстном меню выбирайте «Форматирование абзаца«.
- В открываемом окне выбирайте непосредственно «Отступы«.
- В разделе «Слева» увидите значения отступа, как число с указанием «см» или «pt«.
- Если вам нужно сдвинуть абзац вправо, увеличьте это значение, добавив нужное количество сантиметров или пикселей.
- Если вам нужно сдвинуть абзац влево, уменьшите значение отступа, удалив ненужные сантиметры или пиксели.
- Нажимайте «ОК» для сохранения изменений.
Как убрать отступ
Последовательность шагов:
- Открывайте документ в Ворд.
- Выделяйте непосредственно абзац с отступом, который вы желаете убрать.
- Нажимайте правой мышью по выбранному абзацу.
- В контекстном меню выбирайте «Форматирование абзаца«.
- В открываемом окне выбирайте «Отступы«.
- Устанавливайте значения отступа «Слева» и «Справа» на ноль.
- Нажимайте «ОК» для сохранения изменений.
Надеемся, эта инструкция помогла вам настроить отступы в Ворд. Будьте внимательны при выборе необходимых значений отступа, чтобы достичь желаемого результата.
