Аккуратное форматирование текста с продуманными абзацами позволяет создать профессионально выглядящий документ. Давайте разберем основные способы настройки отступов в MS Word.
Использование клавиши Tab и отступа первой строки
Самый простой способ сделать абзац в Ворде — нажимать клавишу Tab. При этом создается отступ первой строки размером 1,25 см, который является стандартным.
Чтобы задать такой же отступ в уже написанном тексте, выделите его и нажмите Tab. Курсор автоматически сделает отступы в начале каждого абзаца.
Если вам нужен отступ другого размера, его можно настроить через пункт меню Абзац > Первая строка. Например, для курсовых и дипломных работ часто требуется именно 1,25 см.
- Выделяем текст
- Открываем диалоговое окно Абзац
- В разделе Первая строка ставим нужный отступ
В этом окне можно отключить дополнительные интервалы между абзацами. Для этого есть параметр "Не добавлять интервал между абзацами одного стиля".
Работа с линейкой
Еще один удобный инструмент для быстрой настройки абзацев в Ворде — Линейка. Чтобы ее включить, зайдите в меню Вид > Линейка.
| 1 | Выделяем абзацы для форматирования |
| 2 | Перетаскиваем маркер на линейке, создавая нужный отступ |
Преимущество линейки в том, что она позволяет визуально установить любые "произвольные" отступы. Минус в том, что это не всегда точный способ. Лучше всего использовать линейку для формата небольших фрагментов текста или при полном отсутствии стандартов.
Выравнивание и интервалы в диалоговом окне Абзац
Как сделать абзацный отступ в Ворде? Эта настройка находится в параметрах абзаца. Чтобы их открыть выделите текст и нажмите правую кнопку мыши или клавишу Ctrl+T .
- Отступ первой строки
- Интервалы до и после абзаца
- Междустрочный интервал
- Выравнивание текста
- Отступы от полей документа
Укажите нужное значение в сантиметрах в поле "Первая строка". Или выберите один из вариантов: выступ или отступ первой строки.
Здесь же можно задать выравнивание всего текста абзаца, например, по центру или с отступом справа/слева. Экспериментируйте с настройками, чтобы понять, какие варианты вам больше нравятся. Со временем вы найдете свой фирменный стиль оформления.
Создание собственных стилей с нужными параметрами
Сделать абзацный отступ в Ворде по своему индивидуальному вкусу можно с помощью создания стилей. Это удобно, если вы работаете с большими документами или пишете в определенном формате — научные статьи, художественную прозу, деловые бумаги.
Чтобы "сделать" уникальный стиль абзацев:
- Зайдите в раздел Главная > Стили
- Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Обычный
- Выберите Изменить
- Перейдите на вкладку Формат
- Настройте параметры абзаца под себя
Абзацный отступ сохранится в вашем стиле и может применяться к другим документам. Также полезно создавать отдельные стили для заголовков, цитат, списков.
Использование шаблонов и готовых решений
Если вы не хотите возиться с форматированием "абзацного отступа" с нуля, то можете воспользоваться уже готовыми шаблонами и темами оформления Word.
Большой выбор стилей есть сразу в программе. Чтобы их посмотреть, зайдите в раздел Главная > Стили и выберите другую тему оформления слева внизу.
Также много бесплатных и платных шаблонов можно скачать из интернета. Выбирайте темы от проверенных разработчиков, чтобы не "подхватить" вирус.
Автоформатирование длинных документов
Если у вас объемный текст — книга, диссертация, отчет за год — то пригодится функция автоформатирования в Word.
Она позволяет автоматически сделать правильные интервалы между абзацами, отформатировать списки, заголовки. Выглядит так, будто текст отредактировал опытный корректор.
- Выделяем весь текст
- На вкладке Главная ищем Стили > Очистить форматирование
- После этого жмем Стили > Стили Word
Готово! Теперь можно немного подправить настройки. Экономит массу сил при подготовке объемных материалов.
Применение правил и рекомендаций
Основные требования к оформлению научных текстов
Если вы пишете научную статью, диссертацию, курсовую или дипломную работу, то есть определенные правила к оформлению текста и "абзацному отступу".
- Обычно используется шрифт Times New Roman, размер 12-14 пунктов
- Межстрочный интервал — 1,5
- Отступ первой строки абзаца — 1,25-1,27 см
- Выравнивание — по ширине
- Абзацный отступ одинаков по всему тексту
Проверьте требования в своем учебном заведении. Иногда есть небольшие отличия or факультетах.
Правила набора художественных произведений
Художественная литература — рассказы, повести, романы — оформляется немного по-другому, чем научные тексты.
- Чаще используются классические шрифты — Times New Roman, Garamond, Minion Pro
- Кегль 14 пунктов или больше
- Межстрочный интервал полуторный
- Отступы абзацев могут быть "вразнобой"
- Выравнивание — по ширине или по левому краю
В художественной литературе принято выделять прямую речь кавычками «», а внутренние мысли героев оформлять курсивом.
Отступы в деловой документации и отчетах
Деловые бумаги, отчеты, служебные записки также имеют стандарты оформления.
- Шрифт Times New Roman или Arial, размер 12 пунктов
- Межстрочный интервал одинарный
- Выравнивание по ширине
- Отступ первой строки 1-1,25 см
- Поля документа — 2 см слева, 1,5 см справа
Сделайте тестовый набор текста в таком формате, чтобы понять, насколько он удобен для восприятия. При необходимости внесите правки.
Интервал между абзацами в Ворде
Существует 2 метода того, как сделать или убрать интервалы между абзацами в Ворде:
- через кнопку «Интервал»;
- через диалоговое окно «Абзац;
Более быстрый вариант настройки межабзацного интервала – через кнопку «Интервал», но через диалоговое окно «Абзац» более гибкий.
Через диалоговое окно Абзац
Это самый практичный способ изменения интервала между абзацами, открыв диалоговое окно «Абзац», можно сразу изменять другие параметры. Например, межстрочный интервал, отступы от полей, отступы у первой строки.
Что бы открыть диалоговое окно «Абзац, нужно нажать кнопку параметры Абзаца, которая находится в ленте Word, на вкладке «Главная», в блоке «Абзац» справа внизу:
В открывшемся окне расстояние между абзацами настраиваются в левой части блока «Интервал»:
В данном случае можно настроить интервалы перед и после абзаца в Ворде, задать любые значения.
Через кнопку «Интервал»
Это самый быстрый метод изменения расстояния между абзацами, но очень грубый. Данным методом можно или добавить интервал между абзацам или его уменьшить (удалить).
После того, как мы добавили интервал после абзаца, кнопка может только «удалить»
Как убрать интервал между абзацами
Для того, чтобы удалить (убрать) интервал между абзацами достаточно оба значения обнулить (0 пт) в диалоговом окне «Абзац»:
Но возможны варианты, когда так просто не получится убрать отступы между абзацами. Вероятнее всего у вас между абзацами применяются другие стили форматирования. Этом случае рекомендуем воспользоваться функционалом:
- Формат по образцу;
- Очистить форматирование.
- Next story Что такое ПТ в Ворде
- Previous story Межбуквенный интервал в Ворде
