Как изменить числовые данные на диаграмме в Word

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:

1. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
2. На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.

Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.

На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.

Способ 2: Контекстное меню диаграммы

Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть Вариант редактирования названия через панель управления:

Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.

Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

Способ 4: Изменение текста диаграммы

Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.

Нажмите кнопку Применить.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.
2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения. Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр.
2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Строим графики и диаграммы в MS Word

Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка», выбрать там пункт «Рисунок», а далее – «Диаграмма».

После чего появится нечто подобное:

При нажатии на график правой кнопки мыши, можно будет сменить ее тип.

Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок».

Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.

Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять и добавлять данные. После изменения следует нажать «Enter».

Получившийся график отобразит изменившиеся значения.

Редактирование графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».

При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области».

Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.

Вот примерно, как должно получиться.

Кроме того, можно задать Параметры, по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.

Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.

Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть, потянув за уголки.

Чтобы внести изменения в формат легенды, требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.

Можно будет поменять цвет, шрифт и расположение.

Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить все двойным щелчком.Кроме прочего, можно изменить формат рядов данных.

Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.

Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «Формат точки данных».

Изменение регистра букв в Word – самые эффективные способы

Можно сменить цвет и кликнуть «Ок». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.

Строим диаграмму в Word 2007, 2010

Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.

Для создания нужно нажать «Вставка», выбрать «Иллюстрации», а далее «Диаграмма».

Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.

Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.

Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение, удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».

В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.

Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.

Можно задать цвет границы.

И ее стили.

Диаграмма может отбрасывать тень, это создает интересный визуальный эффект.

Вкладка «Формат объемной фигуры» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.

Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.

Легенду менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.

Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.

Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу. Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные». Тогда Эксель откроется снова.

Сноски в Word – что это и зачем используются

Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены и в легенде.

Как вставить диаграмму из Excel в Word

Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.

Для выполнения этой процедуры, следует открыть нужный файл и лист в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное», найти там «Буфер обмена», а там нужно кликнуть на «Копировать». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+C.

После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное», «Буфер обмена», а далее кликнуть по «Вставить». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+V.

как написать цифры в диаграмме в ворде

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.