В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание, В списке Показать пометки выберите нужный вариант.
Как изменить текст примечания?
- В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с примечанием.
- В контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание» (рис. 2.132).
- На текстовом поле примечания вносим изменения и дополнения.
- Для завершения ввода текста щелкните на любой свободной ячейке левой кнопкой мыши.
Как удалить автора примечания в ворде?
Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person). Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе.
Почему не печатаются Примечания Word?
На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания . Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.
Как принять все изменения в Word 2003?
Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные иборьбы и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все иборьбы (либо "Отклонить все иборьбы") и отожмите кнопку Иборьбы (если она находится в нажатом состоянии.
Как разом принять все иборьбы?
Совет: Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить, а затем выберите Принять все иборьбы или Отклонить все иборьбы.
Как изменить примечание?
Выделите нужную ячейку и нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить примечание».
Как изменить надпись в Excel?
- Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. .
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. .
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
Как изменить размер примечания в Excel?
Изменение размеров или перемещение примечания Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, которое нужно изменить, а затем выберите команду Отобразить примечание в контекстном меню. Щелкните границу области примечания, чтобы появились маркеры изменения размера. Измените размер.
Как сделать примечания в ворде разным цветом
Настройка внешнего вида комментариев в Word может улучшить читаемость и организованность во время просмотра документа. Из этого туториала вы узнаете, как изменить цвет всплывающих окон комментариев с помощью параметров отслеживания изменений и как изменить цвет текста в комментариях с помощью VBA.
Измените цвет всплывающих окон комментариев с помощью параметров отслеживания изменений
" Изменить параметры отслеживания Функция может помочь вам изменить цвет выноски комментариев по мере необходимости, сделайте следующее:
1. Нажмите Обзор > Изменить параметры отслеживания лаунчер, см. снимок экрана:
2. В Параметры отслеживания изменений диалоговое окно, нажмите Дополнительные параметры кнопку, см. снимок экрана:
3. А потом в Расширенные параметры изменения трека диалоговом окне выберите один понравившийся цвет из КОММЕНТАРИЙ выпадающий список, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK > OK чтобы диалоги существовали, и теперь цвет всплывающих окон комментариев был изменен на ваш указанный параметр, см. снимок экрана:
Измените цвет содержимого текста комментария с помощью кода VBA
Если вам нужно изменить цвет шрифта текста комментария, следующий код VBA может оказать вам услугу.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
Код VBA: изменить цвет текста комментария в Word:
re>Sub ChangeCommentsColor() Dim xComm As Comment For Each xComm In ActiveDocument.Comments xComm.Range.Font.Color = wdColorRed Next End Sub
Внимание: В приведенном выше коде вы можете изменить красный цвет по своему усмотрению в этом скрипте: xComm.Range.Font.Color = wdColorRed .
3. А затем нажмите F5 для запуска этого кода, а цвет шрифта текста комментария был изменен, как показано на следующем снимке экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Работа над ошибками при помощи рецензирования в MS Word
Microsoft Word – это не только отличная программа для набора и форматирования текста, но и прекрасное средство для иборьбы чужих ошибок и совместной работы над документами. Мы хотим избавить вас от необходимости вычитывания каждой версии проекта документа. Пусть вместо вас это сделает Word, пусть он выявит все внесенные правки и предложит вам каждую из них отклонить или принять. Мы объясним, как управлять составом информации, которая отображается на экране монитора о произведенных в документе изменениях; как выявить правки и комментарии, внесенные определенным автором; какие алгоритмы действий будут наиболее удобными при анализе и принятии / отклонении исправлений.
Легко поправить текст на бумаге. Взяв красную ручку, всегда можно вычеркнуть непонравившийся фрагмент текста, а сверху написать что-то поприличнее. Можно оставить свои комментарии, показав автору текста его недоработки. А главное – при правке и исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать иборьбы или нет.
Но вот незадача: такие иборьбы не покажешь человеку, который находится далеко от вас. А если их вносит десяток лиц, во что превратится распечатка проекта документа? Если же вы используете рецензирование в текстовом редакторе Word, вы можете оставлять комментарии на полях и исправлять текст, зачеркивая исходник.
Документ же со всеми иборьбыми и пометками будет существовать в электронном виде, и его можно пересылать по Всемирной паутине. Ну а автор документа, изучив иборьбы, одним нажатием кнопки может их принять (сразу все или выборочно). Для такой работы над документами в Word`е используется вкладка «Рецензирование». В ней есть две основные возможности: иборьбы и примечания.
Правим текст
Примечания
П римечания используются для того, чтобы оставить комментарий к тексту. Бывает очень важно не только внести иборьбы, но и убедить автора документа согласиться с ними. Или, например, вы видите повторяющуюся много раз ошибку. Тогда можно оставить примечание с просьбой исправить ее во всем тексте, предложить альтернативные варианты фраз. Вы можете попросить подробнее осветить какой-либо аспект, привести аргументы, иначе структурировать, дополнить или, наоборот, сократить текст.
Программа Microsoft Word использует механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с правкой другого человека. Посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки рецензента.
С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий к выделенному фрагменту.
Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Если примечания менялись несколькими пользователями, то они помечаются разными цветами. Авторство того или иного примечания всегда видно на экране (см. Рисунки 4 и 6).
Иборьбы
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Иборьбы», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если щелкнуть по ней правой кнопкой «мыши», откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.
Нажав кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Однако по умолчанию исправленный текст выделяется красным цветом. Здесь же видно и расположение примечаний, можно задать ширину выносок. См. Рисунок 3.
Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный. Чтобы не потеряться в правках, можно включить режим «Исходный документ» (см. Рисунок 10). При этом перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Так что если вы, устав от многочисленных исправлений, запутались, то всегда можете оставить на экране только то, что было написано изначально.
Можно гибко настроить отображение исправлений в выносках, например, выбрать только форматирование или только добавление и удаление фрагментов. Кнопка «Показать иборьбы» открывает список всех возможных исправлений, которые Word показывает по умолчанию. Тут вы выбираете нужное вам, в т.ч. можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.
