По большому счету, цвет всплывающих подсказок комментариев в документе назначается Word случайным образом в соответствии с автором редактирования. Точно так же цвет текста комментария по умолчанию установлен в черный цвет. Тем не менее, мы все еще можем применить некоторые приемы, чтобы изменить цвет по умолчанию.
Совет 1. Примените пользовательский цвет для всплывающих подсказок комментариев
Общеизвестно, что Word случайным образом распределяет цвета для всплывающих подсказок с комментариями. Однако, если вы просто ненавидите один конкретный цвет, вы можете изменить его.
- Сначала откройте документ Word, в котором вам нужно изменить цвет всплывающего окна комментария.
- Затем нажмите «Отследить изменения» на вкладке «Обзор».
- В раскрывающемся меню выберите «Параметры отслеживания изменений», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
![]()
- Теперь выберите цвет, который вам нравится для комментария, и нажмите «ОК», чтобы он работал. Вы обнаружите, что все всплывающие подсказки комментариев в текущем документе теперь одного цвета.
Совет 2: Сделайте так, чтобы цвет шара комментария отличался от авторского
По сути, каждый создатель комментариев получает свой цвет для воздушного шара. Внимательная особенность! Тем не менее, если вы случайно измените настройку, все может измениться. Вот шаги, которые помогут вам вернуть эту функцию.
- Повторите первые 3 шага в совете 1, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
- Выберите «По автору» для «Комментариев».
- Нажмите «ОК».
Совет 3. Используйте несколько цветов для всплывающих подсказок одного и того же автора
Word назначает цвета разным авторам по их инициалам, поэтому мы можем использовать эту функцию, чтобы иметь несколько цветов для всплывающих подсказок комментариев одного и того же автора.
- Прежде чем вставлять новый комментарий с другим цветом, сначала выполните 3 шага в совете 2.
- Нажмите «Отследить изменения» на вкладке «Обзор» еще раз.
- Затем выберите «Изменить имя использования».
- Теперь есть диалоговое окно «Параметры Word». Немного измените имя пользователя, например, добавьте числа позади него, и убедитесь, что инициалы остались прежними.
- Нажмите «ОК».
Совет 4. Пакетное изменение цвета текста комментария
Изменить цвет текста одного комментария довольно просто, но вот наш способ помочь вам сделать это в пакетном режиме.
- Прежде всего, нажмите «Alt + F11», чтобы быстро открыть редактор VBA.
- Затем нажмите «Обычный», затем «Вставить».
- Выберите «Модуль».
- Дважды щелкните модуль, чтобы открыть область кода.
- Затем вставьте эти коды туда:
re>Sub ChangeCommentsColor() Dim objComment As Comment ‘ Изменить цвет комментария для каждого objComment в ActiveDocument.Comments objComment.Range.Font.Color = wdColorDarkRed Next objComment End Sub
- Нажмите кнопку «Выполнить».
Среди них коды «objComment.Range.Font.Color = wdColorDarkRed» означают выделение текста комментариев темно-красным цветом. Для получения дополнительных цветовых кодов вы можете посетить https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/developer/office-2003/aa195614(v=office.11)
Поврежденные документы Word
Документы Word время от времени портятся. Если у вас есть резервные копии, к которым можно прибегнуть, это может мало отвлекать. Однако, если нет, вам, вероятно, придется испробовать все средства для восстановления данных. А Продукт для иборьбы ошибок документа Word поможет в такое бедственное время.
Как примечания в ворде сделать разными цветами
Настройка внешнего вида комментариев в Word может улучшить читаемость и организованность во время просмотра документа. Из этого туториала вы узнаете, как изменить цвет всплывающих окон комментариев с помощью параметров отслеживания изменений и как изменить цвет текста в комментариях с помощью VBA.
Измените цвет всплывающих окон комментариев с помощью параметров отслеживания изменений
" Изменить параметры отслеживания Функция может помочь вам изменить цвет выноски комментариев по мере необходимости, сделайте следующее:
1. Нажмите Обзор > Изменить параметры отслеживания лаунчер, см. снимок экрана:
2. В Параметры отслеживания изменений диалоговое окно, нажмите Дополнительные параметры кнопку, см. снимок экрана:
3. А потом в Расширенные параметры изменения трека диалоговом окне выберите один понравившийся цвет из КОММЕНТАРИЙ выпадающий список, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK > OK чтобы диалоги существовали, и теперь цвет всплывающих окон комментариев был изменен на ваш указанный параметр, см. снимок экрана:
Измените цвет содержимого текста комментария с помощью кода VBA
Если вам нужно изменить цвет шрифта текста комментария, следующий код VBA может оказать вам услугу.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
Код VBA: изменить цвет текста комментария в Word:
re>Sub ChangeCommentsColor() Dim xComm As Comment For Each xComm In ActiveDocument.Comments xComm.Range.Font.Color = wdColorRed Next End Sub
Внимание: В приведенном выше коде вы можете изменить красный цвет по своему усмотрению в этом скрипте: xComm.Range.Font.Color = wdColorRed .
3. А затем нажмите F5 для запуска этого кода, а цвет шрифта текста комментария был изменен, как показано на следующем снимке экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Работа над ошибками при помощи рецензирования в MS Word
Microsoft Word – это не только отличная программа для набора и форматирования текста, но и прекрасное средство для иборьбы чужих ошибок и совместной работы над документами. Мы хотим избавить вас от необходимости вычитывания каждой версии проекта документа. Пусть вместо вас это сделает Word, пусть он выявит все внесенные правки и предложит вам каждую из них отклонить или принять. Мы объясним, как управлять составом информации, которая отображается на экране монитора о произведенных в документе изменениях; как выявить правки и комментарии, внесенные определенным автором; какие алгоритмы действий будут наиболее удобными при анализе и принятии / отклонении исправлений.
Легко поправить текст на бумаге. Взяв красную ручку, всегда можно вычеркнуть непонравившийся фрагмент текста, а сверху написать что-то поприличнее. Можно оставить свои комментарии, показав автору текста его недоработки. А главное – при правке и исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать иборьбы или нет.
Но вот незадача: такие иборьбы не покажешь человеку, который находится далеко от вас. А если их вносит десяток лиц, во что превратится распечатка проекта документа? Если же вы используете рецензирование в текстовом редакторе Word, вы можете оставлять комментарии на полях и исправлять текст, зачеркивая исходник.
Документ же со всеми иборьбыми и пометками будет существовать в электронном виде, и его можно пересылать по Всемирной паутине. Ну а автор документа, изучив иборьбы, одним нажатием кнопки может их принять (сразу все или выборочно). Для такой работы над документами в Word`е используется вкладка «Рецензирование». В ней есть две основные возможности: иборьбы и примечания.
Правим текст
Примечания
П римечания используются для того, чтобы оставить комментарий к тексту. Бывает очень важно не только внести иборьбы, но и убедить автора документа согласиться с ними. Или, например, вы видите повторяющуюся много раз ошибку. Тогда можно оставить примечание с просьбой исправить ее во всем тексте, предложить альтернативные варианты фраз. Вы можете попросить подробнее осветить какой-либо аспект, привести аргументы, иначе структурировать, дополнить или, наоборот, сократить текст.
Программа Microsoft Word использует механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с правкой другого человека. Посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки рецензента.
С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий к выделенному фрагменту.
Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Если примечания менялись несколькими пользователями, то они помечаются разными цветами. Авторство того или иного примечания всегда видно на экране (см. Рисунки 4 и 6).
Иборьбы
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Иборьбы», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если щелкнуть по ней правой кнопкой «мыши», откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.
Нажав кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Однако по умолчанию исправленный текст выделяется красным цветом. Здесь же видно и расположение примечаний, можно задать ширину выносок. См. Рисунок 3.
Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный. Чтобы не потеряться в правках, можно включить режим «Исходный документ» (см. Рисунок 10). При этом перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Так что если вы, устав от многочисленных исправлений, запутались, то всегда можете оставить на экране только то, что было написано изначально.
Можно гибко настроить отображение исправлений в выносках, например, выбрать только форматирование или только добавление и удаление фрагментов. Кнопка «Показать иборьбы» открывает список всех возможных исправлений, которые Word показывает по умолчанию. Тут вы выбираете нужное вам, в т.ч. можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.
