Как изменить данные в диаграмме Word

Автор На чтение 9 мин Просмотров 10 Обновлено

Откройте для себя способы изменения информации в диаграмме Microsoft Word. Наша инструкция позволит вам выполнить это быстро и без лишних трудностей.

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Наиболее удобный способ изменения данных в диаграмме — воспользоваться верхней панелью инструментов Microsoft Word. Для этого необходимо активировать специальную вкладку, где находятся разделы «Производитель» и «Формат». Чтобы произвести корректировки в схеме, созданной в Word, следуйте таким шагам:


  • Щелкните один раз левой кнопкой мыши на диаграмме в документе.
  • На верхней панели появится новый раздел — «Работа с графиками». Щелкните вкладку «Производитель», затем нажмите кнопку «Изменить данные». Выберите желаемый вариант из меню.
  • В открывшейся электронной таблице Excel внесите необходимые изменения в ячейки, а затем закройте окно.

    • Чтобы облегчить работу, вы можете открыть Excel с полным набором функций, нажав нужную кнопку.

    Способ 2: Контекстное меню диаграммы

    Вы можете перейти в окно Excel, чтобы отредактировать данные через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по его изображению и наведите указатель мыши на пункт «Редактировать данные», затем выберите нужный вариант.

    Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

    Существует два способа изменить название готовой диаграммы. Наиболее простой метод — это выделить название непосредственно на диаграмме и внести изменения в текст. При этом рядом с названием появится курсор мыши. Кроме того, можно изменить название с помощью панели управления:


  • Выберите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку — «Работа с диаграммами». Щелкните вкладку Формат. В блоке «Текущий фрагмент» щелкните стрелку, чтобы открыть дополнительное меню, и выберите пункт «Имя диаграммы». Он будет автоматически выделен на самой диаграмме в текстовом документе.
  • Отредактируйте текст заголовка.

    • По аналогии можно модифицировать легенду: выделите ее на диаграмме, кликнув мышью, или воспользуйтесь вкладкой «Формат».

    Способ 4: Изменение текста диаграммы

    Встроенные инструменты MS Word позволяют изменять стиль, размер и интервал шрифта. Чтобы установить новый стиль для текста, используемого на диаграмме, следуйте инструкциям:


  • Щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно изменить: на оси категорий, в заголовке или в легенде. В появившемся контекстном меню используйте пункт «Шрифт».
  • В новом окне на вкладке Шрифт вы можете выбрать стиль, размер, цвет шрифта или отредактировать текст.
  • На вкладке «Межсимвольный интервал» установите интервал между буквами или цифрами на диаграмме. Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».

    • Настроить стиль или размер текста можно на вкладке «Главная» в верхней панели инструментов. Просто выделите нужный текст и внесите коррективы в разделе «Шрифт».

    Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word

    Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

    Наиболее удобный метод редактирования информации в диаграмме – это применение верхней панели инструментов Microsoft Word. Для этого активируется специальная вкладка, содержащая разделы «Конструктор» и «Формат». Чтобы изменить уже созданную диаграмму в Word, выполните следующие шаги:

    1. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
    2. На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
    3. В открывшейся таблице Excel внесите нужные изменения в ячейках, затем закройте окно.

    Чтобы облегчить процесс, можно открыть Excel с полным набором функций, нажав на подходящую кнопку.

    Способ 2: Контекстное меню диаграммы

    Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

    Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

    Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть Вариант редактирования названия через панель управления:

  • Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
  • Измените текст названия.

    • Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

    Способ 4: Изменение текста диаграммы

    Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

    Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

  • В новом окне на вкладке «Шрифт» можно выбрать стиль шрифта, размер, цвет или видоизменить текст.
  • На вкладке «Межзнаковый интервал» задайте интервал между букв или цифр в диаграмме. Сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК».

    • Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

    WordArt и диаграммы

    Макет диаграммы определяет наличие тех или иных ее элементов (название, легенда, подписи данных и др.), а также их расположение на диаграмме.

    • Выделите диаграмму.
    • Во вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм в галерее макетов выберите нужный макет. Если галерея не отображается, щелкните по кнопке Экспресс-макет и выберите нужный макет ( рис. 5.140).

    увеличить изображениеРис. 5.140. Выбор макета диаграммы

    В последующем можно добавить или удалить отдельные элементы диаграмм.

    Изменение стиля диаграммы
  • Выделите диаграмму.
  • Во вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите нужный стиль ( рис. 5.141).

    • увеличить изображениеРис. 5.141. Выбор стиля диаграммы

    Необходимо учитывать, что элементы оформления диаграммы могут изменяться в зависимости от выбранной темы документа.

    Обновление диаграммы

    Диаграмма Microsoft Excel вставляется в документ как связанный объект. При изменении данных в документе Excel, откуда была скопирована диаграмма, можно обновить данные в документе Word.

  • Выделите диаграмму.
  • Во вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Обновить данные ( рис. 5.142).

    • увеличить изображениеРис. 5.142. Обновление диаграммы

    Работа с элементами диаграммы
    Выделение элементов

    Диаграмма состоит из множества отдельных элементов: область диаграммы, область построения диаграммы, название диаграммы, оси и др.

    Для выделения отдельного элемента надо щелкнуть по нему мышью или в группе Текущий фрагмент вкладки Макет или вкладки Формат щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка и выбрать требуемый элемент ( рис. 5.143).

    увеличить изображениеРис. 5.143. Выделение элемента диаграммы

    Перемещение элемента

    Некоторые элементы диаграммы, например такие как, Легенда, Название можно перемещать в пределах области диаграммы.

  • Выделите элемент.
  • Ухватившись за рамку выделенного элемента, перетащите его при нажатой левой кнопке мыши ( рис. 5.144).

    • увеличить изображениеРис. 5.144. Перемещение элемента диаграммы (крестиком показан указатель мыши, пунктиром — траектория перемещения указателя)

    Изменение размера элемента

    Можно изменять размер некоторых элементов диаграммы.

  • Выделите элемент.
  • Ухватившись за маркер выделенного элемента, перетащите его при нажатой левой кнопке мыши ( рис. 5.144).

    • увеличить изображениеРис. 5.145. Изменение размера элемента диаграммы (крестиком показан указатель мыши, пунктиром — траектория перемещения указателя)

    Добавление элемента

    Вкладка Макет предназначена для внесения элементов на диаграмму.

    • Выделите диаграмму.
    • Нажмите кнопку с названием добавляемого элемента и выберите место расположения этого элемента на диаграмме и, при необходимости, другие параметры.

    Например, для добавления легенды на диаграмму нажмите кнопку Легенда и выберите место ее расположения на диаграмме ( рис. 5.146).

    увеличить изображениеРис. 5.146. Добавление легенды на диаграмму

    При добавлении названий следует ввести текст. Например, при добавлении названия диаграммы вставляется рамка с текстом Название диаграммы ( рис. 5.147). Щелкните мышью в пределах рамки названия, удалите имеющийся текст и введите необходимый текст.

    увеличить изображениеРис. 5.147. Создание название диаграммы

    Удаление элемента
  • Выделите элемент диаграммы.
  • Нажмите клавишу DELETE.
    • Дизайн компонента

    Для оформления элементов диаграммы используется вкладка Формат.

    Можно выбрать цвет и/или способ заливки элемента.

  • Выделите объект элемент диаграммы.
  • Щелкните по кнопке Заливка фигуры в группе Стили фигур вкладки Формат. В появившейся галерее выберите цвет заливки ( рис. 5.148).
  • При необходимости щелкните еще раз по кнопке Заливка фигуры, выберите команду Градиент и в подчиненной галерее выберите стиль изменения насыщенности цвета заливки.
  • При необходимости щелкните еще раз по кнопке Заливка фигуры, выберите команду Текстура и в подчиненной галерее выберите вид текстуры.
  • При работе с галереей заливок действует функция предпросмотра и при наведении указателя мыши на выбираемый вариант элемент отображается с выбранными параметрами заливки.

    • увеличить изображениеРис. 5.148. Выбор цвета элемента диаграммы

    Можно выбрать цвет и/или вид линии контура элемента.

  • Выделите объект элемент диаграммы.
  • Щелкните по кнопке Контур фигуры в группе Стили фигур вкладки Формат. В появившейся галерее выберите цвет линии.
  • Щелкните еще раз по кнопке Контур фигуры, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии ( рис. 5.149).
  • При необходимости щелкните еще раз по кнопке Контур фигуры, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.
  • При работе с галереей границ действует функция предпросмотра и при наведении указателя мыши на выбираемый вариант элемента диаграммы отображается с выбранными параметрами контура.

    • увеличить изображениеРис. 5.149. Изменение контура элемента диаграммы

    Настройки контурной линии могут быть заданы в произвольной последовательности.

    Для комплексного оформления элемента диаграммы можно использовать стили.

  • Выделите элемент диаграммы.
  • Во вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите нужный стиль ( рис. 5.150).

    • увеличить изображениеРис. 5.150. Выбор стиля элемента диаграммы

    Следует иметь в виду, что параметры стиля элемента могут изменяться при изменении темы документа.

    Оформление текста элемента диаграммы

    Для изменения параметров шрифта диаграммы используют вкладку Главная.

  • Выделите элемент диаграммы.
  • Используя элементы группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать шрифт, изменить размер, начертание и цвет шрифта стиль. Можно воспользоваться также мини-панелью инструментов ( рис. 5.151).

    • увеличить изображениеРис. 5.151. Изменение параметров шрифта элемента диаграммы

    К тексту в диаграмме можно применять эффекты WordArt.

  • Выделите элемент диаграммы.
  • Во вкладке Формат в группе Стили WordArt щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите нужный стиль. Если галерея не отображается, щелкните по кнопке Экспресс-стили и выберите нужный стиль ( рис. 5.152). При необходимости с использованием элементов группы Стили WordArt можно изменить цвет заливки и линию контура символов, а также применить эффекты оформления WordArt.

    • увеличить изображениеРис. 5.152. Применение эффектов WordArt к тексту в диаграмме

    Восстановление стиля оформления элемента диаграммы

    Для отказа от установленных параметров оформления элемента диаграммы и восстановления оформления, принятого для выбранной темы документа в группе Текущий фрагмент вкладки Макет или вкладки, выделите элемент и нажмите кнопку Восстановить форматирование стиля ( рис. 5.153).

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий

    2009 - 2026 © InternetDoc.ru Word, Excel, Google Docs — инструкции, обучалки