Я пытаюсь выполнить слияние почты с письмом в MS Word и файлом MS Excel, который содержит даты и время, а также другие поля. Я пытаюсь собрать информацию для вызова людей на собеседования в разное время. Хотя я установил формат времени для отображения часов и минут, например, 11.30, при слиянии почты время также отображается с секундами, например, 11:30:00. Я бы предпочел, чтобы секунды не отображались.
Я делаю все свои форматы, добавляя столбец в таблице с данными (обычно денежные значения с разделителями тысяч и даты/дата-время) с использованием =text("", A2) , а затем использую этот столбец в слиянии почты вместо столбца с оригинальными данными.
Вы можете использовать форматирование в полях слияния. Вам нужно использовать
Я пытаюсь сохранить шаблон, в который встроено слияние почты. Это слияние связано с таблицей, в которой содержатся даты. Поля даты отформатированы как даты (d, ddd-mmm-yyyy)
Я обнаружил, что если я сохраняю шаблон Word (filename.dotx), файл шаблона сохраняет форматирование как задано в опции ‘переключить коды полей’.
Ответ или решение
Для изменения формата отображения времени при выполнении слияния почты в MS Word 2016, чтобы показывались только часы и минуты, без секунд, необходимо выполнить несколько шагов. Давайте разберем процесс подробно, чтобы вам было легче его понять и применить.
Открытие исходного файла Excel
Сначала убедитесь, что ваш файл Excel, содержащий данные для слияния, корректно отформатирован. Если в нем есть столбец с данными времени, то можно воспользоваться текстовой функцией, чтобы правильно отобразить время.
- Убедитесь, что время в формате hh:mm:ss . Например, если время в ячейке A2, в ячейку B2 введите формулу:
re>=TEXT(A2, "hh:mm")
Слияние данных из Excel в Word
После того как вы привели данные к нужному формату в Excel, можно переходить к слиянию с MS Word.
- Создайте новый документ в Word или откройте существующий, где вы хотите осуществить слияние.
- Перейдите на вкладку "Рассылки" и выберите "Начать слияние" >"Письма".
- Нажмите на "Выбрать получателей" и выберите "Использовать существующий список…". Найдите и выберите ваш файл Excel.
Вставка полей слияния
Далее вам необходимо вставить поле слияния для отображения времени в нужном формате.
- На вкладке "Рассылки" выберите "Вставить поле слияния" и выберите тот столбец из Excel, который содержит отформатированное время. Предположим, что вы создали столбец B для времени hh:mm .
- С помощью комбинации клавиш ALT + F9 отобразите коды полей. Это позволит вам редактировать код поля слияния. Вы увидите нечто подобное:
Форматирование поля
Теперь вам нужно отформатировать поле, чтобы оно отображало только часы и минуты.
- Измените код следующим образом, добавив форматирование:
Завершение слияния
После того как вы внесли изменения:
- Снова нажмите ALT + F9 , чтобы скрыть коды полей и увидеть результат.
- Перейдите на вкладку "Рассылки" и выберите "Завершить и объединить" >"Напечатать документы…" или "Отправить по электронной почте" в зависимости от ваших нужд.
Сохранение шаблона
Следуя данным шагам, вы успешно измените формат времени в слиянии почты с отображением только часов и минут. Этот метод не только упрощает процесс, но и делает ваши письма более аккуратными и профессиональными. 六合
Управление форматами даты при слиянии писем (Microsoft Word)
Дэвид выполняет слияние почты, используя данные, хранящиеся в книге Excel.
Часть объединяемой информации — это дата. Дата правильно отформатирована в Excel, но при объединении с документом Word теряет форматирование. В частности, оно отображается как «23.09.2012», но должно выглядеть как «Воскресенье, 23 сентября 2012 г.». Дэвид задается вопросом, как получить форматирование даты, которая ему нужна.
Вы можете попробовать две вещи.
Во-первых, вы можете проверить, какой метод Word использует для получения информации из книги Excel.
Метод передачи данных по умолчанию — OLE (связывание и внедрение объектов), что означает, что данные передаются как необработанные данные, и Word лучше всего форматирует то, что извлекает. Вы можете изменить метод передачи данных, выбрав книгу Excel в процессе слияния. Word должен отобразить диалоговое окно, в котором спрашивается, как вы хотите передать данные; вы должны выбрать либо передачу DDE, либо опцию Excel by Conversion.
Если вы не видите диалоговое окно, это означает, что вам нужно настроить Word так, чтобы он отображал диалоговое окно. Просто выйдите из слияния и выполните следующие действия:
- Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
- Выберите вкладку Общие. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Подтверждать преобразование при открытии».
- Щелкните ОК.
Если от всех этих разговоров о методах преобразования, OLE, DDE и прочем у вас кружится голова, найдите момент и глубоко вздохните. Вам повезло; есть еще один способ получить нужный формат даты, не беспокоясь о каком-либо методе передачи данных. Вы можете добавить переключатель форматирования в поле слияния, используемое в вашем документе. Если вы отображаете коды полей (вместо их результатов), поле обычно выглядит примерно так:
Это предполагает, что имя поля данных из Excel — MyDate.
Вы можете изменить поле слияния, чтобы оно включало переключатель форматирования, следующим образом:
re>http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/DateFields.htm
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3878) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:
link: / wordribbon-Controlling_Date_Formats_in_a_Mail_Merge [Контроль форматов даты при слиянии писем] .
