— Щелкните по кнопке Развернуть в зоне заголовка окна, если после вызова программы ее окно не занимает всего экрана. Также сделайте полноэкранным окно документа .
— Убедитесь, что ваш документ имеет установку Разметка страниц.
— Если этого нет, то можете щелкнуть на левую кнопку Режимов представления документа : Разметка страницы, Режим чтения, Веб — документ, Структура, Черновик (слева направо).
— Через вкладку Вид / группа Режимы просмотра документа / Разметка страниц (рис. 2.7) также можно настроить вид документа.
Рис. 2. 7. Настройка вида представления документа через вкладку Вид
— Если линейка отсутствует, выделите команду Вид / Показать или скрыть / Линейка (слева должна стоять галочка – рис. 2.8).
Рис. 2. 8. Установка/скрытие линейки
— Боле быстрым способом является щелчок на кнопке Линейка , расположенной в верхней части вертикальной линейки прокрутки.
— Установите параметры страницы. Выделите команду Разметка страницы / Параметры страницы / Поля (рис. 2.9). Если требуемого параметра нет, то щелкните на стрелочке в правом нижнем углу вкладки Параметры страницы. Вы перейдете на установку параметров страницы, известную вам по предыдущим версиям Word (рис.
2.10).
Рис. 2. 9. Установка параметров страницы Word 2007
— Задайте параметры страницы с помощью стрелок выбора (рис. 2.10), в области Поля диалогового окна Параметры страницы рис. 2.11. Проверьте, чтобы ориентация листа была установлена как книжная. Нажмите кнопку ОК.
—
Рис. 2. 10. Задание размеров полей с помощью стрелок
Рис. 2. 11. Установка параметров страницы в прежних версиях Word
Примечание. Для установки параметров страницы также можно дважды щелкнуть в области вертикальной линейки (при режиме экрана Разметка страницы). Вы попадете в окно 2.10.
— Установите требуемые параметры страницы. Для этого в группе команд Параметры страницы выберите команду Размер. В появившемся окне выберите формат А4 (рис. 2.12).
Рис. 2. 12. Задание размеров страницы
— Если вам требуется другой формат бумаги, то щелкните на стрелке под текстом Другие размеры страниц и выберите необходимый, как это делается в прежней версии Word (рис. 2.13).
Рис. 2. 13. Задание размеров страницыв прежней версии Word
— Включите кнопку Непечатаемые символы, размещенную на вкладке Главная, группа команд Абзац. Они помогут вам в дальнейшем редактировать текст .
— Установите шрифт Times New Roman размером 14 пунктов с выравниванием по ширине с помощью команды вкладка Главная / группа Шрифт / кнопка Шрифт (рис. 2.14).
Рис. 2. 14. Задание параметров текстав прежней версии Word
— Эти же установки можно провести с помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац (рис. 2.15 и 2.16).
Рис. 2. 15. Задание параметров текстас помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац
Рис. 2. 16. Задание типа шрифта, его размеров и выравнивания с помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац
— Пока не трогайте кнопки Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.
— Размер шрифта в выделенном тексте можно увеличить или уменьшить с помощью кнопок Увеличения/Уменьшения размера .
— Щелкните на кнопке открытия окна в группе команд Абзац и установите параметры, показанные на рис. 2.17.
— Несколько раз нажмите на клавишу клавиатуры Enter. Этим самым вы установите для себя несколько строк с заданным форматированием.
Рис. 2. 17. Задание параметров абзаца с помощью команды Абзац
— Установите масштаб экрана. В правом нижнем углу приложения установлен маркер, перемещая который можно задать масштаб страницы (рис. 2.18).
Рис. 2. 18. Задание масштаба экрана.
— Другим способом изменения размер видимой части документа является использование группы команд Вид из вкладки Вид (рис. 2.19). Щелкнете в окне Масштаб и экспериментально определите необходимый масштаб экрана, завершая ввод чисел нажатием на клавишу Enter (рис. 2.19 и 2.20).
Рис. 2. 19. Задание масштаба экрана с помощью команды Масштаб
Рис. 2. 20. Задание масштаба экрана с помощью команды Масштаб в прежней версии Word
Рис. 2. 21. Задание темы Обычная
— Чтобы в следующий раз больше не настраивать параметры страницы вы можете сохранить измененный вид всего документа, включая палитру цветов, шрифты и эффекты. Тогда, на этом же или на новом компьютере откроются все установки, которые вы задали. Можно поменять Цвета темы, Шрифты темы, Эффекты темы (рис. 2.21).
— Для этого выберите команду Сохранить текущую тему…. По умолчанию установки сохранятся в папке Document Themes, но вы можете это сделать в своей папке (рис. 2.22).
Рис. 2. 22. Сохранение темы Обычная
Как изменить вид в Word
Word предлагает несколько режимов просмотра документа, удобных в различных ситуациях. Среди них есть режим просмотра (удобный для печати), режим веб-страницы и режим чтения. Режим чтения доступен, начиная с Word 2013, и предназначен для удобного просмотра документов на таких современных устройствах, как планшеты.
Режим чтения выбирает для документа масштаб в зависимости от размера экрана. Это отражается не только на тексте, но и на прочем содержимом — на картинках, видео, таблицах и так далее. Страница Вашего документа для более удобного просмотра и чтения на планшетах располагается не вертикально, а горизонтально.
Замечание: Режим чтения — это не то же самое, что режим только для чтения. Режим Только для чтения предназначен для защиты документа, который в любом режиме просмотра защищает документ от внесения каких-либо изменений. Режим чтения — это всего лишь более удобный режим просмотра.
В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Режим чтения (Read Mode).
Замечание: Кроме этого, Вы можете включить режим чтения, кликнув иконку в виде книги в правой части строки состояния в самом низу окна Word.
Документ откроется без лишних отвлекающих деталей и с панелью инструментов Чтение в верхней части окна.
Для перемещения по страницам документа предусмотрена пара способов. Вы можете использовать стрелки вправо и влево по бокам экрана или стрелки вправо и влево на клавиатуре.
Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа при помощи ползунка в правой части строки состояния. Справа от ползунка отображается текущий масштаб. Чтобы увеличить какой-то отдельный объект (например, картинку), кликните дважды по этому объекту.
Если Вы хотите оставить на экране ещё меньше отвлекающих элементов, включите автоматическое скрытие панели инструментов вверху окна.
Окно автоматически развернется на полный экран, панели инструментов скроются, оставив только несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы открыть меню панели инструментов Чтение, нажмите кнопку «…».
Чтобы снова включить постоянное отображение меню и имени файла, нажмите кнопку Всегда отображать панель инструментов чтения (Always Show Reading Toolbar).
Меню и имя файла вновь появятся на экране, но окно останется развёрнутым. Чтобы выйти из режима полного экрана и вернуться к обычному окну с настраиваемым размером, нажмите кнопку Восстановить (Restore Down).
Документы, не предназначенные для редактирования (например, вложения электронной почты), по умолчанию открываются в режиме чтения. Если Вы хотите изменить эти настройки, кликните по вкладке Файл (File) в верхнем левом углу панели инструментов Чтение.
В левой части окна Сведения (Info) нажмите Параметры (Options).
По умолчанию открывается раздел Общие (General). Если открылся другой раздел, то кликните по соответствующей кнопке в списке слева. В группе Параметры запуска (Start up options) уберите галочку Открывать вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения (Open email attachments and other uneditable files in reading view). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Для простого перемещения по документу на панели инструментов Чтение откройте вкладку Вид (View) и в меню выберите Область навигации (Navigation Pane).
Область навигации позволяет с легкостью перемещаться по всему документу, отображая его структуру заголовков. Чтобы переместиться к какому-либо разделу, Вам нужно просто кликнуть по его заголовку. С её помощью Вы можете находить текст, таблицы, картинки и прочие объекты Word, а также перемещаться по документу при помощи миниатюр страниц.
Чтоб закрыть Область навигации нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели.
Работа с документами
Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, полученное при печати. Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.
Для изменения масштаба документа используется ползунок в нижней части окна Word , а также группа Масштаб на вкладке Вид.
Чтобы изменить масштаб документа, выполните одно из следующих действий.
- Передвиньте ползунок Масштаб в строке состояния в нижней части окна Word, устанавливая значение в пределах от 10 до 500 %.
- Щелкните по кнопке — или +, которые расположены по краям от ползунка, чтобы уменьшить или увеличить значение масштаба на 10% (рис. 2.74).
Рис. 2.74. Ползунок Масштаб
Рис. 2.75. Кнопка Выбор масштаба
Рис. 2.76. Окно Масштаб
Рис. 2.77. Группа Масштаб
В окне Масштаб можно установить произвольное значение масштаба, а также указать масштаб 200, 100 или 75%. Если вы не знаете, какое числовое значение использовать, выбирайте масштаб по ширине страницы, по ширине текста, целая страница или несколько страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые из этих вариантов доступны не во всех режимах просмотра документа. Подробнее о режимах просмотра документа см. разд. 2.4.
В группе Масштаб на вкладке Вид есть кнопки, дублирующие возможности окна Масштаб, но позволяющие более быстро изменять его в процессе работы. Щелкнув по кнопке 100%, можно установить масштаб 100%. Также есть кнопки Одна Страница, Две страницы и По ширине страницы. При выборе первой устанавливается такой масштаб, чтобы одна страница целиком помещалась в окне, кнопка Две страницы позволяет поместить в окне две страницы, а кнопка По ширине страницы изменять масштаб так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.
. Режимы просмотра документа
Microsoft Word — многофункциональная программа , поэтому создаваемые в ней документы могут быть самыми разными: от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы нужно просматривать по -разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать , то желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги и сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете с большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:
- Черновик;
- Веб-документ;
- Разметка страницы;
- Структура;
- Режим чтения.
Вы можете переключаться между режимами просмотра документа при помощи группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 2.78) или используя кнопки, расположенные в правой части строки состояния (рис. 2.79).
увеличить изображениеРис. 2.78. Выбор режима просмотра в меню Вид
Рис. 2.79. Кнопки переключения режимов просмотра документа
Кроме этих режимов просмотра, которые являются основными, существует несколько дополнительных:
- Предварительный просмотр — в него можно перейти, выбрав одноименный пункт в подменю Печать меню Office ;
- Схема документа — в него можно перейти, установив флажок Схема документа в группе Показать или скрыть на вкладке Вид.
Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.
Черновик
Режим Черновик (рис. 2.80) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста.
увеличить изображениеРис. 2.80. Окно Microsoft Word в режиме Черновик
Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, то нижние границы страницы отобразятся в этом режиме в виде пунктирных линий.
Веб-документ
Режим Веб-документ (рис. 2.81) предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.
увеличить изображениеРис. 2.81. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ
Независимо от компоновки страницы, в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окне документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно Интернет-обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.
Разметка страницы
В режиме Разметка страницы (рис. 2.82) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.
увеличить изображениеРис. 2.82. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы
В этом режиме видны все рисунки, колонтитулы, линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.
Структура
Режим Структура (рис. 2.83) используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей (см. разд. 4.8), иначе этот режим не сможет помочь в работе.
увеличить изображениеРис. 2.83. Окно Microsoft Word в режиме Структура
Режим Структура позволяет проконтролировать стройность и логичность изложения материала в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Чтобы уровень каждого заголовка был более наглядным, текст можно свернуть и наблюдать лишь положение заголовков.
В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.
В режиме Структура в левой части окна документа появляются специальные символы, которые позволяют быстро сворачивать и разворачивать текст, а также перекомпоновывать документ:
— заголовок содержит подзаголовок и основной текст; щелчок мышью на этом значке приведет к выделению заголовка и подчиненного текста, двойной щелчок скроет или отобразит подчиненный текст;
— заголовок не содержит подзаголовков и основного текста (основным в режиме Структура считается текст, который не был отформатирован с помощью одного из встроенных заголовков);
— основной текст.
ПРИМЕЧАНИЕ. Режим Структура требует специальных навыков работы в Word. Он сложен для неопытных пользователей, поэтому подробное описание этого режима приведено в разд. 7.3.
Режим чтения
Режим чтения (рис. 2.84) создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Название этого режима говорит само за себя — в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.
увеличить изображениеРис. 2.84. Окно Microsoft Word в Режиме чтения
В Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. Если щелкнуть на такой стрелке, то просматриваемая страница изменится (рис. 2.85).
Рис. 2.85. Меню для переключения между страницами в режиме чтения
При переходе в Режим чтения появляется меню Параметры просмотра (рис. 2.86). Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.
Рис. 2.86. Меню Параметры просмотра
ПРИМЕЧАНИЕ. Режим Чтения, который появился в Word 2003, в текущей версии полностью заменил дополнительный режим Во весь Экран, который существовал в предыдущих версиях Word
