В программе Microsoft Word, как и в прочих аналогичных приложениях, присутствуют два типа ориентации страницы: стандартная книжная и альбомная (которая настраивается в параметрах). Сегодня мы сосредоточим внимание именно на втором варианте.
Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд
Часто работа с документами проходит в вертикальной (книжной) ориентации, однако иногда требуется изменить страницу на горизонтальную, как в альбоме. Это можно сделать как для всего документа MS Word, так и для отдельных элементов. Мы подробно рассмотрим все доступные варианты, но прежде уточним один важный момент: содержимое документа, если оно имеется, также будет ориентировано в выбранном направлении (в соответствии с ориентацией страницы), однако его позиционирование на экране останется таким же, то есть горизонтальным.
Обратите внимание: Приведенные ниже шаги подходят для всех версий текстового редактора Майкрософт Ворд. Следуя этим указаниям, вы сможете установить альбомную ориентацию страниц в версиях программы 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 годов. В качестве примера мы будем использовать самую последнюю версию пакета Microsoft Office 365. Элементы интерфейса, к которым вам нужно будет обращаться, могут немного отличаться по своему виду, но эти изменения будут минимальными и будут указаны.
Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц
В большинстве случаев необходимо изменить ориентацию страницы с портретной на альбомную для всего документа (как для создаваемого, так и для уже существующего, это не критично). Это можно сделать следующим образом.
- Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
![]()
- В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
- Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.
Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц
Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.
Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.
Обратите внимание: При необходимости изменения ориентации части текста на книжной или альбомной странице с помощью поворота, выделенный фрагмент окажется на отдельной странице, в то время как соседний текст (как до, так и после) будет размещен на соседних страницах.
Важно: Перед изменением ориентации выбранного фрагмента текста будет добавлен разрыв раздела. Если документ уже состоит из нескольких разделов, можно щелкнуть в любом месте нужного раздела или выделить несколько из них, после чего поменять ориентацию исключительно для выбранных вами секций.
Печать документа с измененной ориентацией
Некоторые пользователи интересуются, как распечатать текстовый документ, если его страницы имеют альбомную ориентацию или комбинируют разные форматы. Хотя это может выглядеть как затруднение, на самом деле никаких проблем не возникает — ни Microsoft Word, ни операционная система, ни принтер не обращают внимания на то, в каком положении находится весь документ или его отдельные части. Вам просто нужно отправить документ на печать, а затем забрать и собрать его распечатанную версию. Более подробно о том, как это сделать, можно узнать в статье по ссылке ниже.
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Освоив создание альбомного листа в Word, пользователь значительно упростит процесс печати, нумерации страниц и настройку других общих параметров для всего документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
В большинстве случаев при работе с документами нет необходимости изменять ориентацию страницы, за исключением ситуаций, когда требуется включить рисунок или таблицу, превышающие ширину. В этом случае можно устранить проблему, создав отдельный документ.
Изменение ориентации для всего документа
Легчайший способ преобразовать формат страницы на альбомный в Word — это изменить ориентацию всего документа сразу. В последних версиях текстового редактора (Word 2016 и новее) необходимо открыть вкладку «Макет» и найти опцию «Ориентация». Для более ранних версий MS Word нужно перейти во вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — и выбрать «Альбомная». После выполнения данной команды все страницы документа будут иметь альбомный формат, где ширина превышает высоту.
Тем не менее, этот способ не всегда применим. Ориентацию альбома можно задать для всего документа при формировании отчета, который состоит исключительно из таблиц. Однако, если некоторые страницы необходимо отобразить в «книжном» формате, придется использовать разные настройки для различных разделов. Это возможно как через меню параметров страницы, так и с помощью разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
