Как изменить форматирование текста в Microsoft Word: основные операции

Форматирование – это процесс изменения внешнего вида и организации текстового документа, чтобы сделать его более читабельным и привлекательным для визуального восприятия. Выполняется оно в редакторах или специальных программах: Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign и др.

Общие сведения

Основной целью форматирования текста является упорядочивание и структурирование информации для повышения понимания и эффективной коммуникации с читателями. Это достигается с помощью шрифта, размера и стиля, выравнивания, отступов, межстрочных расстояний, использования заголовков и подзаголовков, маркированных и нумерованных списков, акцентирования ключевых слов или фраз, использования цитат.

Необходимость

Правильное форматирование облегчает чтение и понимание текста. Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков и т.д., ее намного проще воспринимать. Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения

Также форматирование позволяет создать единообразный стиль и внешний вид документа. Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций.

Соблюдение одного стиля, использование определенного шрифта и размера, а также правильное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков создает законченный и профессиональный вид документа.

Кроме того, форматирование выделяет ключевую информацию или акцентирует внимание на определенных элементах. С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта, можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся.

Использование

В Microsoft Word и других подобных программах имеется широкий набор инструментов для форматирования текста:

• различные шрифты;
• кегли и стили;
• использование жирного, курсивного и подчеркнутого выделения;
• цветовые акценты;
• выравнивание по левому, правому, центральному и двустороннему краям;
• списки маркированные и нумерованные;
• отступы и многое другое.

Кроме того, Word позволяет добавлять заголовки, подзаголовки, разделы, настройки межстрочного интервала, создавать таблицы, вставлять изображения и использовать гиперссылки для более удобной навигации по документу. Все эти функции помогают организовать информацию, сделать текст более структурированным и профессиональным.

В WordPress и на других платформах для управления контентом также есть возможности для форматирования текста. Здесь часто используются стили, выделения, размеры шрифтов, фоновые цвета, выравнивания, добавление изображений и других медиа-объектов, создание ссылок и т.д.

На заметку! В отличие от редакторов Word, текстовые редакторы веб-страниц работают на основе языка разметки HTML, что позволяет лучше контролировать внешний вид текста и его компонентов.

Для более сложного или индивидуального форматирования существуют продвинутые редакторы и специализированные программы для верстки – Adobe InDesign или Adobe Dreamweaver.

Операции

Форматирование шрифта позволяет подчеркнуть важные элементы текста или привлечь внимание читателя к определенным частям текста. Например, можно изменить шрифт на более крупный или маленький, изменить его стиль (с обычного на полужирный) или выбрать другой тип шрифта. Также можно изменить цвет, сделать его выделенным или подчеркнутым.

Форматирование абзаца включает:

• изменение отступов,
• выравниваний,
• межстрочного интервала.

Можно установить отступы в начале каждого абзаца или изменить их размер. Также можно изменить выравнивание абзаца – выровнять текст по левому, правому, центральному или ширину абзаца. Изменение межстрочного интервала также является частью форматирования абзаца и используется для улучшения читаемости текста.

Форматирование страницы подразумевает изменение размера страницы, установку полей, добавление колонтитулов и номеров страниц. Можно выбрать стандартные размеры страницы (A4 или Letter) или установить собственный размер. Также можно установить отступы или поля для создания пустого пространства вокруг текста. Добавление колонтитулов и номеров страниц также позволяет удобно организовать информацию на странице и включить сведения о нумерации.

Инструменты

Существует несколько инструментов для форматирования текста.

Настройки страницы

Распространенные настройки форматирования:

1. Размер: стандартные размеры страницы (A4, Letter, Legal или собственные.
2. Ориентация: портретная или альбомная ориентация страницы.
3. Поля: сверху, снизу, слева и справа страницы.
4. Номера страниц: арабские цифры, римские цифры и т. д.
5. Шапка и подвал: можно добавить текст в шапку и подвал страницы, например, название книги или автора.
6. Фон: цвет фона страницы или добавление изображения в качестве фона.
7. Отступы абзацев.
8. Колонтитулы: информация в колонтитулах (верхний и нижний колонтитулы) – заголовок главы, номер страницы и т. д.
9. Нумерация глав и разделов: автоматическая или ручная.

Это лишь небольшой список возможных настроек страницы, и конкретные опции зависят от программы, в которой вы работаете (например, Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign и т.д.).

Шрифты

1. Тип шрифта:

— Семейство: каждый шрифт относится к определенному семейству (Arial, Times New Roman, Calibri и др).

— Стиль: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив и т.д.

— Размер шрифта определяет, насколько крупно или мелко будет отображаться текст.

1. Расположение шрифта:

— Выравнивание текста: текст может быть выровнен по левому, правому, центральному или блочному формату.

— Межстрочный интервал: определяет пространство между строками текста.

— Шрифт можно отформатировать по цвету.

1. Дополнительные форматирования:

— Текст можно подчеркнуть, зачеркнуть, выделить заглавными буквами, добавить тени, эффекты курсива и др.

Интервалы

Интервалы – это расстояние между строками текста в документе.

Что можно отформатировать:

1. Одинарный интервал: каждая строка текста имеет одинаковое расстояние.
2. Полуторный интервал: каждая строка текста имеет расстояние, примерно полтора раза большее, чем у одинарного интервала.
3. Двойной интервал: каждая строка текста имеет двойное расстояние.
4. Межстрочный интервал: можно настроить конкретное значение для межстрочного интервала, например, 1.5 или 2.0.
5. Интервалы перед и после абзацев: можно настроить расстояние перед и после каждого абзаца текста.
6. Интервалы в таблицах: можно настроить интервалы между строками и столбцами в таблицах.
7. Интервалы в списках: можно настроить интервалы между элементами списка.
8. Интервалы в заголовках и подзаголовках: можно настроить интервалы перед и после заголовков и подзаголовков.
9. Интервалы в колонтитулах: можно настроить интервалы между элементами в колонтитулах (например, между номером страницы и текстом).

Настройка интервалов важна для улучшения читаемости текста и соответствия определенным стандартам форматирования (например, академическим или корпоративным).

Списки

Есть несколько типов списков:

• Нумерованный: каждый элемент списка имеет номер или другой символ перед текстом.
• Маркированный: каждый элемент списка имеет маркер (например, точку, кружок, квадрат) перед текстом.
• Многоуровневый: можно создавать списки с вложенными подпунктами разного уровня.

Заголовки

Заголовки – это важные элементы документа, которые помогают организовать информацию, выделить ключевые разделы и облегчить навигацию по тексту.

Что можно отформатировать;

1. Уровни заголовков (например, заголовок 1 уровня, заголовок 2 уровня и т.д.).
2. Размер шрифта.
3. Стиль текста.
4. Цвет.
5. Выравнивание текста.
6. Отступы и интервалы.
7. Нумерация и маркировка заголовков.
8. Стили и макеты заголовков.

Корректное использование заголовков помогает читателю быстро ориентироваться в тексте и находить нужную информацию.

Символы

Жирный текст используется для выделения ключевых слов или фраз в тексте. Он выглядит более темным и толще, чем обычный текст. Курсивный текст требуется для выделения слов или фраз, добавления эмоционального оттенка или обозначения иноязычных выражений.

Подчеркивается текста для обозначения ссылок, акцентирования важной информации или выделения заголовков. Зачеркнутый текст применяют для обозначения удаленной информации. Верхние и нижние индексы включаются для обозначения степени, химических формул, математических уравнений и других специальных символов.

На заметку! Можно вставлять специальные символы: стрелки, звездочки, кружки и другие графические элементы.

Прочие

Кроме основных способов форматирования символов, существуют и другие инструменты, которые помогают улучшить внешний вид и структуру текста:

1. Формулы используются для математических и научных выражений.
2. Табуляция используется для выравнивания текста или чисел по определенным столбцам.
3. Непечатаемые символы не отображаются на печати, но влияют на структуру и форматирование текста.

Эти инструменты помогают управлять структурой, оформлением и визуальным представлением текста.

Принципы

Порядок предложений и абзацев должен быть логичным и последовательным, а все элементы (шрифт, размер шрифта, выравнивание, отступы и т.д.) – единообразными. Обязательно разделите текст на абзацы в зависимости от темы, идеи или аргумента. Важно, чтобы каждый из них содержал одну мысль или идею.

Использование правильных отступов и пробелов между элементами текста помогает создать структурированный и легко читаемый вид. Отступы можно использовать для обозначения начала нового абзаца или важных разделов. Помните о заголовках и подзаголовках, а также списках.

На заметку! Текст должен быть написан без грамматических ошибок и с правильной пунктуацией.

Этапы форматирования

Есть несколько этапов форматирования текста:

1. Выбор выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).
2. Определение стиля шрифта (например, Times New Roman, Arial) и размера шрифта.
3. Использование жирного, курсивного или подчеркнутого текста.
4. Настройка межстрочного интервала.
5. Использование маркированных и нумерованных списков.
6. Вставка изображений и других медиафайлов.
7. Использование колонтитулов и нумерации страниц.
8. Применение стилей и форматов.
9. Проверка орфографии и пунктуации.
10. Предварительный просмотр и корректировка .

Специфика форматирования текста студенческих и научных работ

Форматирование текста студенческих и научных работ регулируется ГОСТом (Государственными стандартами):

• Заголовки должны быть выделены блоком более крупного шрифта, прописными буквами, без точки в конце.
• Подзаголовки должны быть написаны с прописной буквы, с точкой в конце.
• Интервал между строками должен быть одинарным или полуторным.
• Поля страницы должны быть шириной 2 см с каждой стороны.
• Длина строки должна быть не более 65-70 знаков.
• Список литературы должен быть оформлен в соответствии с ГОСТом, указанным в учебном заведении или учебном пособии.
• В списке литературы должны быть указаны авторы, название публикации, год издания, место издания и издательство.
• Каждую таблицу необходимо нумеровать и давать ей название сверху.
• В таблице должны быть четкие заголовки для каждого столбца.
• Сноски к таблицам следует располагать под таблицей и обозначать их арабскими цифрами.
• Каждую иллюстрацию (рисунок, график, диаграмму) необходимо нумеровать и подписывать сверху.
• В подписи к иллюстрации должны быть указаны ее тип, номер и описание.

В каждом учебном заведении могут быть определены более точные и специфичные требования.

Рекомендации по форматированию

Используйте заголовки и подзаголовки. Они помогают организовать текст и делают его более читабельным. Разделяйте текст на параграфы для улучшения восприятия информации. Маркированные или нумерованные списки помогают выделить ключевые пункты. Применяйте выделения (жирный, курсив, подчеркивание) для акцентирования важных слов или фраз.

Для легкости чтения рекомендуется ограничивать длину строк текста. Используйте абзацный отступ: это делает текст более читаемым и упорядоченным. Перед публикацией текста убедитесь, что форматирование выглядит правильно на разных устройствах и платформах. Включите кавычки, тире и другие символы для сохранения правильного типографского оформления.

На заметку! Старайтесь поддерживать одинаковый стиль и форматирование по всему тексту.

Выбирайте читаемые шрифты, подходящие для вашего контента и аудитории.

Форматирование текста

Форматирование текста — комплекс действий, направленных на создание правильного оформления текста соответственно тем или иным нормам. К форматированию относится как расположение текста электронного документа относительно печатного листа, так и внешний вид самого текста. Форматируют текст обычно в специальных программах – текстовых процессорах.

Наиболее распространёнными из них являются платный Microsoft Office Word и бесплатный OpenOffice (LibreOffice) Writer. В статье ниже мы рассмотрим основные принципы правильного форматирования документов в бесплатном текстовом редакторе на примере LibreOffice Writer. Однако базовые принципы форматирования обычно общие во всех существующих текстовых процессорах, поэтому Вы без особых проблем сможете применить полученные знания и при работе в других подобных программах.

Как правильно оформлять документ

Если Вы работаете с текстом, Вы просто обязаны знать, как правильно оформлять любые документы, чтобы от Вашего оформления не плевались окружающие 🙂 Вот, что называется, накипело 🙂 Всю прошедшую неделю мне пришлось очень активно работать с различными документами, приводя их оформление в единый божеский вид для распечатки буклета к очередной сессии. Всё бы ничего, но разные люди приносили разные файлы с абсолютно разным форматированием!

И это-то в государственном учреждении, где, по идеи, всё делопроизводство должно вестись в соответствии с общепринятыми для всей страны нормами. Что уж говорить об учителях, врачах и прочих бюджетных тружениках, которые по долгу службы вынуждены работать с документацией. Там, порой, единственным средством для форматирования на все случаи жизни служит пробел. И хуже всего, когда такое "пробельное" форматирование приходится переводить в нормально редактируемый текст. Поэтому сегодня я расскажу всем желающим о базовых приёмах оформления электронных документов, которые облегчат жизнь и Вам, и тем, кто будет работать с Вашими файлами после Вас.

Инструменты форматирования

Работать мы с Вами будем в бесплатном текстовом процессоре из набора LibreOffice – Writer, однако, основные принципы форматирования будут аналогичными и для других редакторов. Скачать актуальную версию офисного пакета можно с официального сайта (рекомендую качать стабильную версию по ссылке во втором блоке). Вот так выглядит документ по умолчанию в запущенном в первый раз Writer: Рабочая область в LibreOffice Writer, как и в любых других текстовых процессорах, представляет собой виртуальный лист, на котором можно набирать нужный нам текст. Практически все инструменты форматирования и настройки расположены над этим листом (если не считать специфическую боковую панель, которой нет в Word, и нижнюю статусную строку с рядом функциональных областей). Тем, кто привык к новым версиям Microsoft Office Word, в интерфейсе Writer может не хватать вкладок. Однако, на мой взгляд, традиционная настраиваемая панель инструментов (которая, кстати, была и у Word до версии 2007 года) всё же удобнее и практичнее. Однако, вернёмся к нашей теме. В любом текстовом редакторе форматирование документа включает в себя несколько этапов:

1. Настройка рабочей области. На этом этапе мы задаём нужные параметры виртуального листа, а также определяем отступы от его границ.
2. Настройка шрифта. Здесь мы выбираем общий шрифт для будущего документа, устанавливаем его выравнивание, цвет, выделение и т.п.
3. Настройка интервалов. Установка выравнивания текста, междустрочного интервала, отступов абзацев и т.п.
4. Дополнительные настройки. Расстановка переносов, управление табуляцией, заполнение колонтитулов, добавление разрывов страниц и т.д.

Самое замечательное здесь то, что менять настройки любого этапа форматирования при необходимости можно в любое время и в любой последовательности! Однако, для сохранения логичности повествования и формирования правильного алгоритма работы с текстовым документом, будем придерживаться вышеприведённой последовательности действий.

Настройки страницы

Поскольку большинство электронных документов предполагают их последующую распечатку на принтере, логичным является тот факт, что текст документа должен быть как-то согласован с печатным листом. В разных странах для такого листа существуют различные требования. Например, в Америке и некоторых странах Европы в последнее время набирает популярность распечатка на листе формата А5 с равномерными отступами от краёв по 2 см.

У нас же принят стандарт страницы А4 с верхним и нижним отступами в 2 см, левым 3 см и правым 1,5 см. Увеличенный левый отступ нужен для того, чтобы при необходимости страницы распечатанного документа можно было подшить в папку на скоросшивателе или зажиме (без использования целлофановых файлов). Рассмотрим, как задать такой отступ в текстовых редакторах:

Сделать это можно двумя способами. Первый заключается в использовании специальных полозков на верхней и боковой линейках (если их не видно, включите их в меню "Вид" – "Линейки"). Нужно навести курсор на границу между серой и белой областью, то есть в точку нуля (курсор должен принять вид двунаправленной стрелки), зажать левую клавишу мыши и перетащить отступ на нужное расстояние (в Writer это расстояние в сантиметрах отображается во всплывающем окошке при перетаскивании).

Вышеописанный способ вполне очевиден, но не особо точен в Microsoft Office Word, где всплывающего окошка со значением расстояния отступа нет. Для большей точности нужно воспользоваться настройками. В LibreOffice Writer получить к ним быстрый доступ можно из контекстного меню страницы кликом по одноимённому пункту ("Страница"). В Word до версии 2003 включительно настройки вызываются из меню "Файл" ("Параметры страницы"), а с 2007-й из вкладки "Разметка страницы" – выпадающее меню "Поля" – "Настраиваемые поля":

Кроме полей, в настройках страницы обращаем внимание также на выбранный размер листа (в новых версиях Word для этого нужно переключиться на вторую вкладку "Размер бумаги") и его ориентацию (книжная или альбомная). Кстати, об ориентации. По стандарту при повороте страницы в горизонтальный вид (например, для распечатки таблиц) отступы полей должны сохраняться относительно вертикального положения листа. То есть, в альбомном виде у нас будут левое и правое поля по 2 см, верхнее 3 см, а нижнее 1,5 см. Если при повороте поля установятся иным образом – обязательно поправьте!

Настройка шрифта

Когда страница настроена, нужно настроить шрифт, которым мы будем печатать наш документ. Основными параметрами шрифта являются:

• гарнитура (название шрифта);
• кегль (размер шрифта);
• начертание (нормальный, полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый);
• вариации (регистр, подстрочный, надстрочный, текстовые эффекты);
• цвет (а Выделение цветом).

Все эти настройки шрифта осуществляются при помощи соответствующих кнопок и выпадающих меню на панели инструментов текстового процессора. В Writer они выделены в нижний ряд (как и в старых версиях Word), а в Word 2007 и старше собраны в группу "Шрифт" на вкладке "Главная":

Одними из главных настроек здесь являются выпадающие меню для выбора гарнитуры шрифта и его кегля. Опять же, в разных странах есть разные стандарты касательно данных параметров, но у нас принято набирать официальные документы шрифтом Times New Roman с размером в 14 пунктов.

Что касается начертания, то в документации допускается использование полужирного, курсивного и подчёркнутого. Всё это делается предварительным выделением мышью нужного фрагмента текста и нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Аналогичным образом изменяются различные дополнительные свойства текста, вроде его вариаций (подстрочные или надстрочные индексы) и цветового оформления.

Единственное, что следует знать, на панели инструментов могут быть изначально не все кнопки форматирования. В Writer диалог добавления недостающих кнопок вызывается правым кликом по началу панели инструментов (вертикальная полоса из пяти квадратиков слева). В Word 2003 нажатием на маленькую стрелочку в правом конце панели инструментов и выбором раздела "Добавить или удалить кнопки". В новых же версиях Word нужно вызвать контекстное меню панели инструментов, нажать пункт "Настройка ленты" и уже в открывшемся окне добавлять кнопки на нужные вкладки:

Настройка интервалов

Очень частой ошибкой форматирования электронного документа является неправильная настройка отступов абзацев, междустрочных и межбуквенных интервалов во всём тексте или только в некоторых его фрагментах. Чаще всего проблемы возникают с междустрочными отступами, поэтому первым делом разберёмся с ними.

В Writer (как и в Word) для быстрого изменения междустрочного интервала служит специальная одноимённая кнопка на панели инструментов. Мы можем выбрать один из доступных в выпадающем списке интервалов или задать свой. Для обычных документов стандартный интервал – одинарный, а, например, для научных работ (курсовые, дипломные, диссертации и т.п.) – полуторный.

Однако, это ещё не всё. Часто бывает так, что, вроде бы, выбран одинарный интервал, но отступ между абзацами явно больше. Это бывает, когда заданы специальные отступы перед или после абзаца. Чтобы исправить ситуацию выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню и перейдите по пункту "Абзац". В открывшемся окне на вкладке "Отступы и интервалы" отрегулируйте соответствующие значения нужным образом или сбросьте по умолчанию, указав нули.

В Word контекстного меню для вызова подобного окна настроек нет, но для этого можно воспользоваться другими способами. В старом Офисе в выпадающем окошке кнопки "Междустрочный интервал" выберите пункт "Больше" или раздел "Абзац" из меню "Формат". В новых версиях Word для вызова диалога настройки нажмите пункт "Другие варианты междустрочных интервалов" в выпадающем списке кнопки "Интервалы", которая находится в ленте "Главная" в группе "Абзац":

Не так часто, но бывает, что текст в определённых местах сильно растянут и имеет большие промежутки между букв внутри слов. Такой вид обусловлен изменением межбуквенного интервала. В Writer для его настройки выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню, кликните по пункту "Символ" и в открывшемся окошке перейдите во вкладку "Положение". Здесь при помощи окошка "Интервал" отрегулируйте растяжение букв в словах или сбросьте его на "0".

Аналогичные настройки в Word любой версии доступны из раздела контекстного меню "Шрифт" во второй вкладке "Дополнительно" в группе "Интервал":

Ну а теперь, пожалуй, о самом очевидном: как сделать отступ абзаца. Честно говоря, я считал, что проблема установки отступов строк при помощи пробелов – прерогатива старшего поколения, которое работало ещё на печатных машинках. Однако, оказывается, даже молодёжь считает, что проще пару-тройку раз ткнуть пробел, чем сделать всё, как полагается.

А правильное решение лежит на самой поверхности! На верхней линейке кроме серых (отступы от края листа) и белых (границы рабочего пространства) зон с обеих концов имеются специальные полозки, перемещение которых и отвечает за настройку отступов и выступов текста! За интервал справа отвечает всего один полозок. Слева их два (в Word, по сути, три): верхний позволяет задать отступ первой строки абзаца, а нижний – всех остальных (в Word это делает самый нижний прямоугольничек, а средний полозок смещает весь текст, кроме первой строки):

Непечатаемые символы

При редактировании чужих документов очень часто приходится искать из-за чего возникли те или иные ошибки форматирования. Сделать это было бы весьма сложно, если бы не одна полезная функция – отображение непечатаемых символов! Активируется она нажатием кнопки с общепринятым символом конца строки: "¶":

В этом режиме мы можем видеть все косяки вёрстки документа и, соответственно, устранять их. Но для этого нужно знать условные обозначения, которые используются для отображения различных непечатаемых символов и немного различаются в Word и Writer. Поэтому, чтобы много не писать, приведу наиболее распространённые значки обеих текстовых процессоров в таблице:

С включённым отображением символов мы можем видеть, что и где у нас не так для устранения недочётов форматирования. Фактически тотальному уничтожению подлежат лишние пробелы, которых должно быть не более одного (только между словами), а также лишняя табуляция и пустые строки (если они не предусмотрены определёнными требованиями к вёрстке). Справиться со всем этим помогут кнопки Backspace (удаляет символы слева от каретки курсора) и Delete (удаляет символы справа от каретки курсора).

Одними из самых трудноудаляемых непечатаемых символов являются разрывы страниц. При попытке их удаления вышеупомянутыми клавишами будут удаляться только буквы и слова, которые находятся по обе стороны от разделителя. Чтобы избавиться от лишнего разрыва нужно выделить хотя бы один символ перед ним и один после него, после чего уже нажать Backspace. Вместе с выделенными символами в этом случае удалиться и разрыв, а нужные буквы несложно будет заново допечатать.

Остальные непечатаемые символы можно не трогать. Они просто есть и обозначают собой те или иные сущности. Разве что, можно заменить неразрывные пробелы на обычные, если они не нужны в Вашем документе.

Немного о табуляции

Ну и напоследок, раз уж мы коснулись вопроса о всяких символах, нельзя не упомянуть о такой полезной, но малоиспользуемой большинством (или используемой не совсем правильно), функции как табуляция. Служит она для выравнивания текста в пределах строки, позволяя размещать его с нужными отступами без использования лишних пробелов. Вставляется табуляция нажатием специальной клавиши TAB на клавиатуре.

Табуляция восходит своими корнями к пишущим машинкам, где она использовалась для размещения текста ровными столбиками. Изначально нажатие клавиши-табулятора перемещало каретку на 8 знакомест. В современных текстовых процессорах размер табуляции зависит от выбранного шрифта и настроек. Например, для стандарта Times New Roman 14пт одно нажатие табулятора соответствует 10 пробелам.

Однако, табуляцию можно весьма гибко настраивать. Делается это при помощи установки специальных меток щелчком мыши на верхней линейке текстового редактора или в специальном диалоговом окне (для более точной настройки). Чтобы понять основной принцип работы с такими метками предлагаю Вам решить следующую практическую задачу: разместить в пределах одной строки текст по краям листа с пустым местом по центру:

Сделать это можно было бы при помощи таблицы, вписав текст в две разные ячейки, скрыв границы и задав разное выравнивание для ячеек, либо даже посредством кучи пробелов. Однако, с использованием табуляции всё намного проще. Первое, что нужно сделать, – в левом верхнем углу (как раз на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек) найти небольшой переключатель, который принимает вид разных уголков. Это инструмент настройки выключки (выравнивания) табуляторов по умолчанию, который может принимать следующие значения:

1. По левому краю (уголок, направленный влево). Выравнивает текст по линии после метки табулятора.
2. По правому краю (уголок, направленный вправо). Выравнивает текст по линии перед меткой табулятора.
3. По центру (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр). Выравнивает текст по центру линии метки табулятора.
4. Десятичный (в Word – "По разделителю") (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр с точкой в правой части). Был задуман для выравнивания десятичных дробей по точке-разделителю. Для текста работает как и выключка по правому краю.
5. С чертой (есть только в Word) (короткая вертикальная черта). Вставляет вертикальную черту в нужном месте строки. Не влияет на выравнивание текста.

Итак, для решения поставленной задачи нам нужно настроить выключку по правому краю, создать кликом по линейке новую метку табулятора и перетащить её в самый край рабочего пространства нашего листа. Теперь набираем текст, который должен остаться слева, а затем жмём кнопку TAB и, после перемещения каретки курсора в правую часть страницы, вводим текст для правой стороны строки. Вот и всё! Аналогично можно добиться размещения текста в три колонки, добавив посередине страницы ещё одну метку табулятора с выключкой по центру:

У самих меток-табуляторов в Writer имеется контекстное меню, в котором можно быстро изменить выключку (в Word такого меню нет), но имеется и полноценный диалог настройки табуляции. В обеих редакторах он вызывается двойным кликом по любой из меток. Однако, в Writer диалог входит в уже знакомое нам окно "Абзац" с активной по умолчанию вкладкой "Отступы и интервалы", поэтому придётся переключиться на вкладку "Табуляция" вручную:

Здесь имеется список всех меток-табуляторов с возможностью их выбора и изменения выключки, а также дополнительный инструмент – Заполнитель. Он позволяет заполнить пустое место табуляции определёнными символами. Например, для оформления содержания книг и научных работ названия разделов часто отделяют от номера страницы точками или дефисами. Вот Вам как раз один из наиболее распространённых способов применения табуляции с заполнением.

Кроме того, здесь же можно создать новую метку с точно заданным отступом (вводим значение в поле вверху и жмём кнопку "Создать" справа), либо же удалить все или только некоторые табуляторы.

Компьютер с нуля

| Автор: admin

Форматирование документов MS Word

Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста). К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.

Форматирование

Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.

В форматирование документа MS Word входят понятия:

Скачать лабораторные работы по форматированию документов в MS Word

Скачать лабораторные работы по форматированию символов в MS Word

Форматирование символов

Меню «Формат — Шрифт»

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Тип шрифта (гарнитура) Типы шрифтов – Названия шрифтов Типы шрифтов – различные почерки

2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота. 1 пт = 1/72” (дюйма) 1”=2,54 см 1 пт »0,04 см Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.

3) Начертание 3.1 обычный – установлен по умолчанию 3.2 курсив 3.3 полужирный 3.4 полужирный курсив

4) Подчеркивание

• одинарное
• двойное
• пунктирное
• волнистой линией
• …

5) Цвет символов

6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)

• Зачеркнутый
• Верхний индексНижний индекс
• Скрытый
• УтопленныйПриподнятый
• Малые прописные Все прописные
• …

7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами

• обычный (установлен по умолчанию)
• разреженный на …
• уплотненный на …

8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …) Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв. Кернинговые пары, например, АУ. Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары. Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

10) Язык Сервис — Язык — Выбрать язык Эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

Форматирование абзацев

Меню «Формат — Абзац»

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.

1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см: 1.1 слева 1.2 справа

2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки): 2.1 отступ 2.2 выступ Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).

3) Интервалы: 3.1 перед абзацем; 3.2 после абзаца

4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):

• одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• двойной
• точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.

5) Выравнивание (способы выравнивания):

• по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
• по правому краю
• по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
• по ширине

Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.

Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.

6) Положение на странице :

• запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
• не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);
• …

7) Табуляция

8) Списки:

• нумерованные;
• маркированные;
• смешанные;
• многоуровневые.

— Нажатие Enter приводит к добавлению элемента списка (в конце списка, в середине списка). — При добавлении или удалении элементов списка происходит автоматическая перенумерация списка. — Чтобы закончить список, нужно после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter. — Можно выбрать вид маркера, способ нумерации, положение маркеров.

9) Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона

Форматирование разделов

К разделам применяется только непосредственное форматирование. Создание нового раздела: Вставка — Разрыв — Начать новый раздел Новый раздел может быть создан для создания документов с различной разметкой страниц.

1) Размер бумаги (Файл — Параметры страницы)

2) Ориентация бумаги

3) Поля страниц определяют границы области, в которой отображается содержание документа. Если перед обращением к диалоговому окну Параметры страницы был выделен фрагмент текста, то размеры полей можно определить лишь для него. Зеркальные поля: при печати на обеих сторонах листа поля на страницах разворота зеркально отражаются.

4) Нумерация строк

5) Колонки (Формат — Колонки) Новая колонка – последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

6) Колонтитулы (Вид — Колонтитулы) Колонтитулы – любое повторяющееся на каждой странице оформление. Облегчают работу с длинными документами (повышают их удобочитаемость); содержат дополнительную информацию.

7) Номера страниц (Втавка — Номера страниц)

8) Сноски и примечания