Урок 41. Границы печатного поля
Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы» называется «Макет».
Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:
- Ориентация страницы
- Многоколоночный текст
Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.
По окончании урока вы сможете:
- Поменять границы печатного поля на титульном листе
- Поменять границы печатного поля на листе альбомной ориентации
- Поменять границы печатного поля на текущей странице
- Изменить тип раздела
- Отменить альбомную ориентацию
- Скопировать раздел со своими настройками и использовать при создании документов
1. Границы печатного поля на титульном листе
Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая страница):
Получаем такую картину:
Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ конца абзаца перед первым пунктом документа:
Я выровняла абзац с непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно для удобства восприятия и наглядности.
Проследите, пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на названии документа.
Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):
Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем границу верхнего печатного поля 12 см:
Получаем такую картину:
Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.
2. Границы печатного поля на листе альбомной ориентации
Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте раздела с листами альбомной ориентации.
| Понять и запомнить! | По умолчанию следующий раздел наследует границы печатного поля предыдущего раздела |
Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного поля одинаковыми! А если бы разными?
Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!
3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице
Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.
Шаг 1. Определяем отрывок текста, который будет являться разделом на текущей странице
Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей странице в начале и в конце отрывка
Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:
Получаем такую картину:
Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.
4. Изменение типа раздела
Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.
Сейчас мы изменим тип разрыва «Текущая страница» на «Следующая страница».
Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:
Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):
Получаем такую картину:
Как видите, параметры обоих разделов не изменились.
5. Отмена альбомной ориентации страницы
Представим ситуацию: нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает). Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального документа:
то получим такую картину:
| Понять и запомнить! | При удалении разрыва раздела текст объединяется до и после удаленного разрыва в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за удаленным разрывом) |
Поэтому в данной ситуации следует пройти два этапа:
Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)
Шаг 2. Удалить раздел
Отнеситесь к этому серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы после удаления разделов.
6. Копирование разделов
Это очень удобный и экономичный способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых документов или сборке одного документа из нескольких.
Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место в документе (я «пошла в конец документа) и щелкаем три раза Enter.
Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)
Получаем такую картину:
Кстати, а вы поняли, почему такая очередность?
| Понять и запомнить! | Никакого криминала нет, если вы сделаете наоборот. В этом случае первый разрыв раздела «улетит» на другую страницу, а второй разрыв «улетит» ещё дальше, и вам придется затратить время на поиски его. |
Это моя «фишка», которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»
Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)
Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:
Шаг 5. Поскольку я уже «повеселилась» над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:
При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени
Теперь вы сможете:
- Поменять границы печатного поля на титульном листе
- Поменять границы печатного поля на листе альбомной ориентации
- Поменять границы печатного поля на текущей странице
- Изменить тип раздела
- Отменить альбомную ориентацию
- Скопировать раздел со своими настройками и использовать при создании документов
- Word
- альбомная ориентация страницы
- Граница печатного поля
- книжная ориентация страницы
- Панель быстрого доступа
- Параметры Word
- Параметры страницы
- разрыв раздела
- разрыв раздела на текущей странице
- разрыв раздела соследующей страницы
Как сделать поля в Word Online
Расстояние между текстом и краем страницы в документах Word изначально не всегда соответствует стандартам. Но это легко поправимо, в приложении Microsoft предусмотрены возможности по корректировке границ. О том, как сделать поля в Ворд Онлайн, быстро их изменить под заданные стандарты, а также об ограничениях функционала Word Online – читайте далее.
Как сделать поля в Ворд Онлайн
Быстро изменить границы текста в Word можно с помощью готовых шаблонов. Такие поля называются предопределенными. Чтобы применить конкретные размеры под ваш документ, воспользуйтесь готовой инструкцией:
- Откройте вкладку «Макет страницы» в верхней панели инструментов.
- В подменю найдите раздел «Поля», кликните на него.
- В открывшемся блоке находятся готовые макеты, справа от которых указаны границы.
- Выберите нужный макет и нажмите на него.
- Выбранный вариант будет применен к документу.
В случае если файл содержит несколько разделов, то такие поля применятся только к тем из них, которые вы выберете. Вы можете сделать любой из вариантов полей – узкие, средние или широкие.
Для двухсторонней печати документа используют такие значение полей через опцию «Зеркало», но в Ворд Онлайн она не доступна. Вы можете сначала перейти на классическую версию, а после загрузить готовый документ в Word Online.
Обратите внимание! Поля с зеркальным отображением не получиться установить в Ворд Онлайн. Но при просмотре такого документа в нем они сохранятся.
Как сделать поля в Word Online, используя классическую версию MS
В базовой версии Ворда предусмотрено множество возможностей по работе с границами страниц. Однако практически все из них просто не доступны для применения в Ворд Онлайн. Среди них можно назвать следующие:
- Использование горизонтальной линейки. С ее помощью можно изменить левое или правое поле путем перетаскивания границы. Для этого достаточно поместить курсор над отступом, и дождаться когда он отобразит двунаправленную стрелку. Маркер можно перемещать влево и вправо.
- Создание настраиваемых полей. Размер такого поля устанавливается по всем параметрам – вверх, низ, слева, справа. Так сделать поля в Ворд Онлайн получится только через классическую версию. После обработки документа его можно загрузить в Word Online.
Несмотря на урезанность функционала в онлайновой версии оп работе с полями, все можно решить. Однако для этого потребуется в большинстве случаев сначала скачать документ на ваш ПК, и сделать поля для него. После этого откорректированный документ снова загрузите в Ворд Онлайн, все изменения в нем отобразятся, а просмотр новых полей будет доступен.
Частые вопросы:
- Как формат PDF перевести в Word Online
- Как конвертировать Word Online в Эксель онлайн бесплатно
- Как в Word Online объединить все файлы в один
- Как сохранить документ в Word Online
