Научитесь сохранять и переименовывать текстовые документы для удобного управления файлами. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.
Как сохранить текстовый документ и изменить его имя. Вы создали документ в текстовом редакторе Word, сохранили его, но через некоторое время поняли, что лучше переименовать его и переместить в другое место. По умолчанию все файлы текстового редактора Word сохраняются в папке «Документы», и через некоторое время они накапливаются там настолько, что найти нужный файл может быть очень проблематично (как найти файл, читайте здесь). Лучше всего сразу сохранять все файлы в определенных папках и в определенном месте, чтобы в дальнейшем вам не приходилось гадать, что это за файл и где его искать.
Как сохранить текстовый документ и переименовать его
Чтобы сохранить документ в желаемом месте и изменить его имя, выполните следующие действия.
После того, как вы закончили работу с документом, перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Сохранить как…» или щелкните значок диска в верхней части окна. Вы можете одновременно нажать Shift + F12 на клавиатуре. Откроется такое же окно.
В поле «Имя файла» открывшегося диалогового окна отображается имя текущего документа. Обычно это первая строка сгенерированного документа.
Слева выберите место для сохранения файла. На моем фото выбран рабочий стол. В поле «Имя файла» замените имя на новое.
Чтобы сохранить документ в новой папке, в окне «Сохранить документ» нажмите кнопку «Создать новую папку» (значок папки с желтой звездой в правом верхнем углу в верхней части этого окна, где слово «Служба»). При необходимости сразу переименуйте папку.
Нажмите кнопку «Сохранить», и документ будет сохранен под другим именем в указанном месте.
Если документ был создан давно, его можно открыть и переименовать так же, как описано выше, но у вас будет два файла. Один со старым именем, другой — с новым.
такой файл лучше переименовать, не открывая его. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню команду «Переименовать». Имя файла станет синим. Переместите курсор в точку с расширением файла. Удалите старое имя, нажав клавишу Backspace на клавиатуре, и введите новое.
лучше всего скрыть расширение файла, чтобы случайно не удалить его, иначе файл может никогда не открыться снова, особенно на другом компьютере. Как это сделать, читайте здесь.
Теперь вы знаете, как сохранить текстовый документ в другом месте и одновременно переименовать его.
Как сохранить файл под другим именем в ворде
Было бы полезно переименовать документ, когда вы управляете большим количеством документов Word, и особенно когда вы переименовываете логически и просто, эти текстовые документы удобны для идентификации, редактирования и организации. Это руководство познакомит вас со способами переименования документов.
Использование ярлыка для переименования закрытого документа Word
Откройте папку, в которой находится документ Word, который вы хотите переименовать, и щелкните документ, нажмите F2 клавиша для входа в режим редактирования. Смотрите скриншот:
Затем введите новое имя и нажмите Enter чтобы завершить переименование.
Сохраните копию текущего документа под другим именем
Перейдите в Файл вкладку в Word, затем нажмите Сохранить как команда.
Внимание:
1. Выберите нужный тип из Сохранить как выпадающий список.
2. Он перестроит новый документ после переименования документа.
Использование вкладки Office для немедленного переименования текущих документов Word
Если вы установите Office Tab на вашем компьютере можно будет легко и быстро переименовать документы, щелкнув правой кнопкой мыши на вкладке документа. Посмотрите демо ниже:
5 причин, по которым вы не можете отказаться от Office Tab
- Редактируйте/просматривайте/управляйте несколькими открытыми документами Office на одной вкладке точно так же, как переключение веб-сайтов в браузере.
- Переименовывайте открытые файлы, не закрывая их.
- Классифицировать и управлять файлами по группам
- Поддержка Microsoft Office 2019-2003 и Office 365.
- Работа в Word/Excel/PowerPoint/Publisher/Access/Project и Visio.
Получите бесплатную пробную версию сейчас
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
