Сегодня практически каждый, кто использует компьютер, знаком с базовыми функциями текстового редактора Microsoft Word, так как навыки работы с этой программой являются необходимыми. Однако даже с простейшими знаниями возникают ситуации, которые могут вызвать затруднения. В процессе работы с программой встречаются различные проблемы, и их желательно уметь решать быстро и эффективно.
Иногда бывает так, что пользователь набирает большой объём текста и внезапно осознаёт, что забыл отключить CAPS LOCK. Что делать в данной ситуации? Придётся ли заново вводить весь текст? Конечно, нет. Эта задача решается всего за несколько кликов. В данной статье мы подробно рассмотрим, как изменить заглавные буквы на строчные в Word и наоборот.
Приступим к делу. Поехали!
Сперва, для тех, кто не знает или забыл, как изменять регистр, напомним, что по умолчанию символы имеют нижний регистр, то есть строчные. Чтобы написать слово заглавными зажмите клавишу Shift. Если необходимо написать всё слово либо предложение прописными, нажмите клавишу CAPS LOCK, только не забудьте нажать её ещё раз, чтобы продолжить набор текста маленькими символами.
Теперь рассмотрим более увлекательные примеры, такие как ситуации, когда текст уже напечатан, и требуется преобразовать все буквы в заглавные или строчные. Для начала выделите область, которую хотите изменить, затем на вкладке «Главная» в панели инструментов ищите раздел «Шрифт». В этом разделе расположена специальная кнопка, которая находится справа от поля размера шрифта. Нажав на неё, вы увидите список доступных вариантов, из которых можно выбрать:
- «Как в предложениях» (если слово является первым в предложении, то первая его буква сделается прописной);
- «все строчные» (маленькие);
- «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» (большие);
- «Начинать С Прописных» (каждое слово будет начинаться с заглавной буквы);
- «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (изменяет регистр на противоположный).
Определите лучший для себя выбор, основываясь на своих задачах.
Есть ещё один способ, как быстро поменять регистр. Заключается он в использовании комбинации клавиш Shift и F3. Достаточно выделить нужную часть документа и одновременно нажать комбинацию клавиш. В результате регистр выделенного участка будет изменён на противоположный. Такой способ работает и в одну и в другую сторону.
Имейте в виду, что если вы не сделаете выделение в документе, применение сочетания Shift+F3 приведет к изменению всего текста в документе.
Таким образом, всего за несколько мгновений можно преобразовать все буквы в нижний или верхний регистр в текстовом редакторе Microsoft Word. Представленные методы сэкономят ваше время и повысят производительность в работе с программой. Вы ощутите большую уверенность при использовании Word. Делитесь в комментариях, насколько полезной была данная статья, и задавайте любые вопросы по обсуждаемой теме.
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают "отжать" клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно ), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многочисленные пользователи выражают недовольство тем, что данная комбинация не функционирует на ноутбуках. Причиной этого является то, что на ряде моделей ноутбуков клавиша F3 по умолчанию отвечает за регулировку громкости или яркости экрана, и для ее использования в других целях необходимо дополнительно нажать клавишу Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
Таким образом, я пропущу этап установки и запуска программы, так как они являются стандартными и не представляют никаких трудностей.
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Очень эффективный инструмент для автоматической смены клавиатурной раскладки (самостоятельно распознаёт раскладку в зависимости от вводимого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Перевод заглавных букв в строчные в Word
Узнайте, как перевести заглавные буквы в строчные и наоборот в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
При копировании текста с интернет-ресурсов часто можно столкнуться с такой проблемой, как написание всего абзаца строчными или только прописными буквами. Также нередки ситуации, когда при вводе случайно нажимается клавиша CapsLock, и все предложение, написанное не глядя, становится нечитаемым.
Но неправильный регистр текста — не повод тратить время на бессмысленный повторный набор информации. Кнопки в настольном приложении, а также специальные горячие клавиши помогут вам преобразовать верхний регистр в нижний или наоборот за считанные секунды.
Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция
Данные советы подойдут для всех версий Word, начиная с 2003 года. К сожалению, в Word Online нет функции изменения регистра при нажатии кнопок. В отличие от десктопной версии, в онлайн-редакторе вы сможете лишь вручную обойти эту ограниченность.
- Перейдите на вкладку «Главная» в классическом приложении Microsoft Word;
- Выделите текст, для которого нужно изменить регистр букв. Если вам нужно отформатировать весь документ, этот процесс будет ускорен нажатием сочетания клавиш Ctrl + A;
- Группа «Шрифт» на главной вкладке содержит значок изменения регистра (Aa). Нажав на нее, вы увидите список функций, которые можно применить к тексту.
Когда вы видите меню выбора, вы можете редактировать текст следующим образом:
В любой момент вы можете снова изменить регистр, переключившись на другой пункт в этом меню, или выбрать другую часть документа и выполнить с ней аналогичные действия.
Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра
Вы можете изменить верхний регистр на строчные буквы в слове еще быстрее, используя специальные горячие клавиши. Принцип их работы одинаков для любой версии текстового процессора: небольшие отличия в инструкциях присутствуют только для версий Word для Mac, начиная с 2016 года.
Горячие клавиши, а также соответствующие кнопки на панели приложения позволят за секунды придать документу максимально красивый вид — это сэкономит много времени!
