Комплекс символов, отображаемый на экране при открытии файла, называется кодировкой. Когда она задана неверно, вместо привычных букв и цифр можно столкнуться с неразборчивыми знаками. Эта проблема была распространена в начале эры компьютерных технологий, однако сегодня текстовые процессоры способны самостоятельно подбирать соответствующие наборы. Значительное влияние оказало появление и развитие utf-8, известного как Юникод, который включает в себя широкий спектр различных символов, включая русские. Документы, сохраненные в такой кодировке, не требуют изменения и настройки, так как текст отображается корректно по умолчанию.
Современные текстовые редакторы автоматически определяют кодировку при открытии файла.
С другой стороны, такие ситуации время от времени имеют место. Получить документ, который невозможно прочитать, весьма неприятно, особенно если он играет важную роль. Именно для подобных случаев в Microsoft Word предусмотрена опция задания кодировки для текста. Это поможет восстановить его в читабельном формате.
Принудительная смена
Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся.
Используем данный процесс. В открывшемся окне в разделе «Дополнительно» ищем заголовок «Общие» и активируем опцию «Подтверждать преобразование файлов при открытии». После этого подтвердите изменения и закройте Word. Теперь снова откройте документ, чтобы применить новые настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В этом окне будет представлен список доступных форматов, где необходимо выбрать «Кодированный текст», что приведёт к следующему диалогу.
В открывшемся окне вы увидите три переключателя. Первым по умолчанию установлен CP-1251, кодировка от Windows. Второй пункт — это MS-DOS. Мы будем использовать третий вариант — ручной выбор, рядом с ним представлены различные наборы символов.
Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.
Перебирая различные варианты и наблюдая за текстом в поле с образцами, выберите кодировку, при которой символы будут адаптированы к русскому языку. Однако не забывайте, что это не окончательное решение — внимательно проверяйте, чтобы полученные символы образовывали осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка существует несколько кодировок, и текст, корректно отображающийся в одной, может быть неправильно представлен в другой. Будьте, пожалуйста, внимательны.
Стоит отметить, что файлы, созданные в современных текстовых процессорах, редко вызывают подобные затруднения. Но существует и другая проблема информационного общества — несовместимость форматов. Дело в том, что существует множество текстовых редакторов, и каждый выбирает тот, который ему подходит. Возможно, кому-то не нужна широкая функциональность Ворда, кто-то не хочет за него платить и так далее. Причин может быть множество.
Если автор документа при его сохранении выбрал формат, совместимый с MS Word, то проблем, как правило, не возникнет. Однако это происходит не слишком часто. К примеру, если текст сохранён в формате .rtf, вам будет предложен диалог выбора кодировки сразу при открытии файла. Что касается форматов другого известного текстового редактора OpenOffice, то MS Word не сможет их открыть, поэтому, если вы его используете, не забывайте выбирать опцию «Сохранить как» при отправке файла пользователю Office.
Сохранение с указанием кодировки
У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл».
Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.
Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word
MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.
Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).
Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.
Обратите внимание: Стандарты кодирования текста могут варьироваться в зависимости от страны. Например, документ, созданный пользователем в азиатском регионе и сохраненный в местной кодировке, может некорректно отображаться у пользователя в России, который использует стандартную кириллицу в своем ПК и Word.
Что такое кодировка
Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.
Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.
Выбор кодировки при открытии файла
Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.
Обратите внимание: Установив данный параметр, вы будете видеть диалоговое окно "Преобразование файла" каждый раз, когда открываете в Ворде документы в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX. Если вы часто работаете с документами других форматов и не нуждаетесь в смене их кодировки, отключите этот параметр в настройках программы.
Рекомендация: В разделе “Образец” у вас есть возможность просмотреть, как текст будет выглядеть в различных кодировках.
Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.
В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.
В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.
Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.
Замечание: Поскольку Юникод представляет собой наиболее распространённый и обширный стандарт среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках могут возникать проблемы, такие как неправильное отображение, неполнота или полное отсутствие некоторых элементов. При выборе кодировки для сохранения файла несовместимые знаки и символы выделяются красным цветом, а также появляется уведомление с объяснением причины.
- Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.
- Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.
- В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.
- Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».
- Выполните одно из следующих действий: >
- Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;
- Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта;
- Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.
Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.
Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.
На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.
Удаление иероглифов в Microsoft Word
Научитесь удалять иероглифы в Microsoft Word для улучшения читаемости текста. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Вместо текста, иероглифов, квадратов и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows)… Это происходит потому, что текст на странице написан в той же кодировке (подробнее об этом из Википедии) и браузер пытается открыть его в другом.
Как убрать кодировку текста в ворде?
вы можете указать кодировку, которая будет использоваться для просмотра (декодирования) текста.
Как изменить иероглифы в ворде?
В случае, если ни один из способов не срабатывает для изменения кодировки документа Word, выполните следующие действия: запустите документ, затем перейдите в Файл — Сохранить как — Тип файла (выберите формат Обычный текст * .Txt и нажмите Сохранить, после чего появится окно с выбором кодировки.
Почему при копировании текста из PDF иероглифы?
Это все равно, что пытаться скопировать текст с обычного фото, сделанного на вашем смартфоне… В этом случае текст должен распознаваться специальной программой, например ABBYY FineReader.
Почему документ Word открывается иероглифами?
Чаще всего Word автоматически определяет нужную кодировку, но текст не всегда читается… Word — файл в порядке (кодировка правильная)! Изменение кодировки в браузере Когда браузер неправильно определяет кодировку веб-страницы, вы увидите точно такие же иероглифы (см.
Какую выбрать кириллицу в ворде?
После открытия файла в Word (или в Word) выберите меню «Файл»; Нажмите «Сохранить как…» и укажите, где разместить документ с правильной кодировкой; Введите имя и нажмите кнопку «Сохранить»; В открывшемся окне атрибутов установите необходимую кодировку (наиболее универсальная — «Юникод»).
Как изменить формат текста в ворде?
Форматирование текста в Microsoft Word
Как поменять кириллицу на латиницу в ворде?
В текстовом поле введите русский текст, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Перевести на латынь». Чтобы отменить последнее действие, используйте кнопку «Отменить передачу».
Как изменить код текста в ворде?
Затем для шифрования пользователь должен открыть нужный файл Word, перейти на вкладку «Файл», в разделе «Информация» выбрать пункт «Безопасность документа» и подпункт «Зашифровать с помощью пароля». Далее в появившемся окне нужно ввести пароль, затем подтвердить его.
Как открыть файл формата PDF в Word?
Как изменить Юникод в Windows 10?
Просмотр региональных настроек для Windows
Как исправить иероглифы в программе?
Итак, чтобы исправить иероглифы, вам следует перейти в панель управления / группу «Часы, язык и регион» / Изменить формат даты, время и число, затем выбрать вкладку «Дополнительно» и выбрать русский или украинский для программ, которые не поддерживают Юникод. После этого остается только перезагрузить систему.
Как включить кириллицу в Windows 10?
Нажмите клавиши Win + R на клавиатуре, введите regedit и нажмите Enter, откроется редактор реестра и с правой стороны прокрутите до конца этого раздела. Дважды щелкните параметр ACP, установите значение 1251 (кодовая страница кириллицы), нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.
Как поменять кодировку в Word
В процессе работы с программой MS Word большинство пользователей не задумывается о тонкостях кодирования. Однако, когда возникает необходимость переслать документ коллегам, существует риск, что получатель не сможет открыть отправленный файл. Это связано с различиями в настройках и особенно в кодировках, используемых в разных версиях программы.
Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?
Для каждого региона кодировка может значительно отличаться. Чтобы понять кодировку, вам необходимо знать, что информация в текстовом документе хранится в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер автономно преобразует числа в текст, используя алгоритм единственного кодирования. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, например, Западной Европы, используется «Западная Европа (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кириллической кодировке и открыт в западноевропейском формате, символы будут отображаться совершенно некорректно, представляя бессмысленный набор символов.
Чтобы избежать недоразумений и облегчить работу, разработчики ввели специальную уникальную кодировку для всех алфавитов — «Unicode». Этот общепринятый стандарт кодирования содержит почти все символы большинства письменных языков нашей планеты. Более того, он преобладает в Интернете, где такое объединение так необходимо для охвата большего числа пользователей и удовлетворения их потребностей.
«Word 2013» работает только на основе Unicode, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без использования сторонних программ и правильных кодировок в настройках. Но часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии, казалось бы, простого файла вместо текста отображаются только символы. В этом случае Word неправильно определил существующую исходную кодировку текста.
Ссылка! Некоторые кодировки применимы к определенным языкам. Кодировка «Shift JIS» была разработана специально для японского, «EUC-KR» для корейского и «ISO-2022» и «EUC» для китайского».
Изменение кодировки текста в «Word 2013»
Первый способ изменения кодировки в «Word»
Шаг 1. Запустите текстовый документ и откройте вкладку «Файл».
Шаг 2. Перейдите в меню настроек «Параметры».
Шаг 3. Выберите пункт «Дополнительно» и перейдите в раздел «Общие».
Шаг 4. Активируйте настройку в столбце «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», щелкнув соответствующую область».
Этап 5. Убедитесь, что изменения сохранены, и закройте файл документа.
Шаг 6. Снова запустите нужный файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Закодированный текст» и сохранить изменения, нажав «ОК».
Шаг 7. Появится еще одна область, в которой нужно выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать подходящую из списка. Поле «Пример» поможет пользователю выбрать необходимую кодировку, изменения отображены в тексте. Выбрав подходящий, сохраняем изменения кнопкой «ОК».
