Когда вы запускаете программу Word, в ее окне под Линейкой вы можете увидеть "чистый белый лист", на котором мигает текстовый курсор. Обычно окно работает в одном из двух режимов: "Разметка страницы" или "Обычный".
В меню Вид также доступны и другие режимы работы.
Группа режимов расположена в верхней части списка команд меню Вид и отделена от остальных линией. В более поздних версиях Word этот список немного изменен, но команды Обычный и Разметка страницы обязательно остаются в нем.
Слева от каждой команды находится рисуночек с изображением режима. Рисунок работающего режима выделен светлым фоном (в данном случае включен режим "Разметка страницы").
Чтобы сменить режим, необходимо выбрать соответствующую опцию в меню Вид (также см. "Как открыть ранее созданный документ Word. Перемещение по документу и выделение текстовых фрагментов" п."Горизонтальная прокрутка и альтернативный метод изменения режима окна редактора Word")
Рис. 1.1. Данное меню указывает на наличие линейки в окне и подтверждает, что документ открыт в режиме разметки
Если после запуска программы вы не видите в окне Word строки меню , не говоря уже о панелях инструментов, значит, предыдущий сеанс работы с редактором вы завершили, находясь в режиме "Во весь экран".
Используйте клавишу Esc для выхода (!) — это точно поможет.
Если во время редактирования текст документа оказался сжатым, появились большие зеленые стрелки или пропала линейка, а команда Линейка в меню Вид недоступна (часто встречающиеся проблемы пользователей), значит, был изменен режим отображения окна.
Не устраивает дизайн окна? Сразу переходите в меню Вид и выбирайте команду Обычный или Разметка страницы.
Первое время вы будете работать в одном из двух режимов:
"Разметка страницы" или "Обычный".
Изучение остальных режимов оставьте на будущее.
Отличия режимов "Обычный" и "Разметка страницы"
В следующей таблице приведены различия этих режимов работы Word.
1. Экран — сплошной чистый "лист" бумаги, поля которого не отображаются
1. Экран представляет собой "лист" с полями вокруг него
2. На экране только одна — горизонтальная, — Линейка
2. На экране, кроме горизонтальной, есть еще и вертикальная Линейка (слева)
3. Текстовый курсор располагается сразу под Линейкой от самого левого края экрана, зрительно место для ввода текста — весь экран. В этом режиме полей листа не видно
3. При этом текстовый курсор моргает значительно ниже горизонтальной линейки, и значительная часть экрана занимает область полей страницы, визуально "уменьшая" пространство для ввода текста
Для того чтобы убедиться в этом, введите несколько символов (неважно, каких) в режиме "Разметка страницы". Затем перейдите в Обычный режим — те же символы визуально стали значительно крупнее, хотя размер шрифта остался прежним.
Набирать текст в режиме "Разметка страницы" не очень удобно, особенно если у вашего монитора диагональ всего 15 дюймов.
В этот режим Word иногда переходит сам. Например, если вы работаете с графическими объектами или пронумеровали страницы документа (см. "Форматирование текста и Четвертое правило для приложений" п."Как вставить нумерацию").
4. Прямо под текстовым курсором находится горизонтальная черточка — признак конца текста. По мере ввода текста она "спускается" вниз
4. Признак конца текста не нужен, так как вы можете увидеть весь лист целиком, и вопрос, где закончился текст, просто не возникает
Главное, вы должны суметь разобраться, в каком из этих двух режимов находится окно редактора Word.
Для того чтобы узнать, как будет выглядеть документ на бумаге, надо щелкнуть на кнопке с изображением лупы на панели инструментов "Стандартная" или выполнить команду Предварительный просмотр в меню Файл. (См. "Режим просмотра документа. Редактирование текста" .)
Работа в текстовом процессоре Word , страница 7
Меню Вид позволяет отобразить документ в различных видах и установить различные формы окна документа, а также настроить панели инструментов, т.е. отобразить или убрать на экране по своему желанию различные элементы панели.
Рассмотрим все команды меню Вид.
Тип ► Стандартный
Нет разметки на страницы, не изображаются рисунки, возможно более быстрое перемещение по документу.
Вид ► Электронный документ
Отображаются графические объекты, увеличивается масштаб отображения, т.к. скрываются линейки, и нет разбиения на страницы.
Вид ► Разметка страницы
Основной режим для ввода текста в документ, отображаются линейки — горизонтальная и вертикальная, по которым визуально можно контролировать поля на странице и изменять их мышью. Все изменения полей на одной странице автоматически изменяет их на всех остальных страницах документа. Документ имеет такой вид, каким будет напечатан на принтере.
Вид ► Структура
Отображается структура документа, появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно изменять структуру документа и рассматривать ее в разных режимах.
Вид ► Главный документ
Наряду с появление дополнительной панели инструментов «Структура» появляется небольшая панель инструментов Главного документа, с помощью которой можно создавать вложенные документы в виде отдельных файлов и манипулировать ими так, как позволяет это новая панель инструментов. Кроме того, создание Главного документа облегчает форматирование, нумерацию страниц и установку стилей по всему документу.
Просмотр ► Инструментальные панели ► (М): Основная
Форматирование
VisualBasic
Базы данных
Настройка изображения
Рецензирование
Таблицы и границы
Элементы управления
Как правило, всегда отмечены панели Стандартная и Форматирование — это оптимальный набор инструментов. Остальные подключаются, по мере необходимости, щелчком по левой кнопки мыши после установки указателя мыши на требуемую строчку меню и отмечаются галочкой √, аналогичным образом происходит и отключение панели. Набор списка панелей в меню может дополняться. Например, при установке (инсталляции) программ-переводчиков и иностранных словарей в меню добавляется строка Перевод.
Проще вызвать это меню с панелями щелчком ПКМ после установки указателя мыши выше горизонтальной линейки.
В разделе Настройка, доступном в одноименном диалоговом окне вкладки Параметры, можно включить отображение подсказок для кнопок, добавить комбинации клавиш в подсказки и настроить эффекты при раскрытии меню. Информация о настройке панели управления через вкладку Команды представлена в начале лекции и в разделе Сервис ► Настройка.
Вид ► Линейка
Устанавливаются линейки — горизонтальная и вертикальная, которые помогают контролировать положение текста на странице.
Вид ► Схема документа
В левой части экрана приводится структура документа, которая включает только заголовки документа всех уровней — главы, разделы, подразделы, параграфы и т.п. Используя эти заголовки, перемещение по документу значительно ускоряется. В начале параграфа приведены требования при написании всех заголовков документа, чтобы схема документа затем изображалась верной.
Вид ► Колонтитулы
Вверху и внизу страницы возникает разметка колонтитулов и панель инструментов «Колонтитулы», с помощью которой, или без нее, можно занести необходимые стандартные, предлагаемые панелью сведения или любые другие по вашему усмотрению, которые автоматически переносятся на все страницы текста.
Интерфейс Word
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойное нажатие на название активной вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к вызову контекстного меню, в котором вы сможете выбрать наиболее часто используемые параметры, отметив их галочками.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показать поставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Информация содержит данные о файле (дата создания, автор и прочее) а также о его защищенности.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Таблица Главная содержит наиболее распространенные команды, относящиеся к редактированию документов и форматированию текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Помимо основных вкладок в документе могут возникать дополнительные вкладки (при включении определённых функций): Конструктор и Макет, которые предлагают дополнительные инструменты, применяемые в контексте активированной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — это последовательный номер строки, где расположен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Иборьбы — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштабировка — даёт возможность произвести более тщательную настройку отображения.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
Расписание ближайших групп:
