Как изменить настройки страницы и форму листа в Microsoft Word

Узнайте, к ак изменить лист на формат A3 в Microsoft Word.

Телеграм
Вконтакте
Одноклассники
Whatsapp
E-mail

Скачать PDF
Ссылка на ГОСТ

Студенческие работы от сервиса №1 в России
Аннотация к статье

В данной статье мы расскажем, как изменить формат страницы на А3, как в настройках самой программы, так и при печати.

Блаженко В.
Эксперт по предмету «Информатика»

На написание статьи у копирайтера, редактора, контент-менеджера и эксперту по Word ушло 5 человеко-часов.

Как заменить тип формата на листе в Word

В Microsoft Word существует несколько типов форматов страниц, которые можно выбрать. Иногда возникает необходимость изменить формат листа, например, для печати на разных размерах бумаги или для оформления документа в соответствии с требованиями.

Как изменить размер страницы (формат бумаги):

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Перейдите на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в некоторых версиях Word).

Если материал, который вы хотите поместить, не помещается в данный размер, поменяйте ориентацию страницы. Она находится в разделе «Параметры страницы», кнопка «Ориентация». Выберите «Книжная» (вертикальная ориентация) или «Альбомная» (горизонтальная ориентация).

Как исправить размер страницы в настройках печати

Если вам нужно изменить размер страницы в настройках печати, то выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать».
2. В разделе «Настройки» выберите «Размер бумаги» и укажите тот, который нужен для печати.

Исправить размер страницы вручную в Microsoft Word довольно просто. Вы можете настроить его по своему усмотрению, чтобы соответствовать требованиям для печати или для специфического оформления документа. Важно помнить, что изменения можно применять как ко всему документу, так и только к его отдельным частям, в зависимости от ваших нужд.

Работа с листами в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги.

63

• Как добавить пустой лист
• Как добавить клетку
• Как сделать альбомный лист
• Как сделать только один лист альбомным
• Проблемы с листами
• Лист в Ворде сместился влево
• Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
• Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
• Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.

Как добавить пустой лист

При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.

Следует выполнить следующие шаги:

• Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
• Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).

• Проделать процедуру необходимое количество раз.

Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).

Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.

Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).

В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:

• В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
• Установить обычный стиль.

Как добавить клетку

Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:

• Перейти на вкладку «Вид».
• Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
• Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).

Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).

Сетка не будет отображаться при печати.

Как сделать альбомный лист

По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:

• Перейти во вкладку «Разметка…».
• В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

• Настройка автоматически применится ко всему документу.

В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.

Как сделать только один лист альбомным

Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:

• Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
• Зайти во вкладку «Разметка…».
• Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».

• Выбрать из списка пункт «Следующая…».
• В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.

Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.

• Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
• Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
• Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.

В OpenOffice ориентация меняется очень просто:

• Кликнуть по странице правой кнопкой мышки.
• В выпадающем меню выбрать пункт «Страница».
• В одноименной вкладке поменять ориентацию на альбомную.
• Нажать «Ок».

Проблемы с листами

Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.

Лист в Ворде сместился влево

Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:

• Открыть новое окно.
• Перейти на вкладку «Вид».
• Нажать на кнопку «Одна страница».
• Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
• Установить 100%.

Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать

При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.

За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.

Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».

Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)

Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:

• Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
• Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».

• Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.

• Выделить левой кнопкой мышки знак.
• Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».

• Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.

Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».

Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).

Формат листа в ворде как изменить

Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция

Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматов. Одни подходят для юридических задач, другие предназначены под брошюры, третьи листы можно использовать для открыток и так далее… Сегодня всю номенклатуру макулатуры создают в Word – это удобно! Но не каждый знает, что все многообразие форматов, подходящих под каждый из типов документов, можно создать в этом мощном виртуальном инструменте.

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция

Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.

Изменение формата страниц документа в Word

Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы в файле Word. Вот что для этого необходимо сделать: откройте документ и в «Панели быстрого доступа» (расположена на синем фоне сверху) перейдите на вкладку «Макет» («Page Setup» в англоязычной версии). Здесь, в «Параметрах страницы» («Layout»), нажмите кнопку «Размер» («Size»).

Появится раскрывающееся меню, в котором вы увидите список форматов страниц. Далее просто выберите искомый формат из списка для изменения размера документа.* Готово!

*Способ рассчитан на использование в современных версиях «Ворд». Ранее вкладка, отвечавшая за изменение формата, называлась «Разметка страницы».

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Макет» («Page Setup»), «Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку «Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку «Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.

Здесь, на вкладке «Размер бумаги» («Paper») диалогового окна «Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью «Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку «до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку «ОК».

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Пользовательский размер страницы

Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».

Выберите команду «Создать новый размер страницы».

После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».

Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.

Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию

Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.

Для этого перейдите в раздел «Макет» («Page Setup») > «Размер» («Size») > «Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Бумага», а затем щелкните стрелку списка рядом с пунктом «Размер бумаги» («Paper»).

Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно настройки страницы. В следующий раз, когда вы откроете Word, размер страницы будет тем, который вы выбрали.

Изменение размера страницы, размера бумаги и ориентации страницы в Publisher

Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой при печати.

Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе Изменение ориентации страницы.

В этой статье

• Размер страницы, размер бумаги и ориентация
• Изменение размера страницы
• Изменение размера бумаги
• Изменение ориентации страницы
• Изменение единиц измерения линейки

Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы. Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а Взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать.

Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно Выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.

Размера страницы, размер бумаги и ориентация для отдельных страниц

В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.

Изменение размера страницы

Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см — независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).

Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.

Выбор размера страницы

1. Откройте вкладку Макет страницы.
2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и щелкните значок, который обозначает требуемый размер страницы. Например, щелкните Letter (книжная) 21,59 x 27,94 см. Если вы не видите нужный размер, щелкните Дополнительные готовые размеры страниц или выберите Создать новый размер страницы, чтобы создать нестандартный размер страницы. Дополнительные сведения о создании нестандартных размеров страниц см. в статье Диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».

Создание пользовательского размера страницы

1. Откройте вкладку Макет страницы.
2. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Изменение размера бумаги

Размеры бумаги, которые можно напечатать, зависит от используемого принтера. Чтобы уточнить размеры бумаги, которые принтер может распечатать, проконсультируйтесь с его руководством или ознакомьтесь с текущими размерами бумаги, установленными для принтера, в диалоговом окне «Настройка печати».

При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.

1. В меню Файл выберите Настройка печати.
2. В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага выберите нужное значение в списке Размер.

Изменение ориентации страницы

Вы можете изменять ориентацию страницы с книжной на альбомную или наоборот.

1. Откройте вкладку Макет страницы.
2. В группе Параметры страницы в раскрывающемся меню Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

Изменение единиц измерения линейки

Вам необходимо выполнять измерения в дюймах, а не сантиметрах? Вы можете изменить единицы измерения линейки на дюймы, миллиметры, пики, пункты или пиксели.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры, Дополнительно и прокрутите содержимое окна до раздела параметров Отображение. Найдите пункт Единица измерения и измените единицы измерения.

Как выбрать формат в Word: А3, А4, А5

Всем привет на новом уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня мы постараемся рассмотреть и ответить на вопрос, как изменить формат листа в Ворде. Вроде бы тема достаточно простая, но её нужно знать. Например, вы хотите распечатать какой-то документ другого формата. В таком случае вам нужно его поменять в самой программе.

Изменение формата

Итак, как же нам выбрать формат в Ворде. По умолчанию в программе сразу же предустановлена настройка, при которой вы начинаете работать с форматом А4. Я думаю, вы уже поняли почему именно так происходит. Все дело в том, что это самый популярный формат в мире, и большинство принтеров и сканеров могут работать с листами только этого размера.

1. Откройте документ, с которым вы хотите работать.
2. В самом верху перейдите во вкладку «Макет».

1. Слева в разделе «Параметры страницы» нажмите по «Размеру» и выберите тот формат, который вам нужен. Вы также можете задать формат вручную, нажав по ссылке «Другие размеры бумаги».

1. В поле «Размер бумаги» можно выбрать параметры из программы. Но тут вы можете столкнуться с одной трудностью – в некоторых версиях Microsoft Word представлены не все форматы. Например, в моей версии почему-то нет формата А3 или А5. Поэтому на всякий случай оставлю размеры ниже.

Размеры других форматов в сантиметрах (см).

Слишком большой лист также установить не удастся. В современной версии программы вы не сможете установить формат больше А3. То есть нельзя будет установить А1 и А2. Возможно, в будущем с новыми версиями или обновлениями такая возможность будет. С другой стороны, маленькие листы, такие как А10 установить можно спокойно.

После того как нужный формат будет выбран, просто жмем «ОК». Далее вы можете заметить, как визуально немного изменился лист бумаги, а также боковые отступы. Про них мы коротко поговорим в следующей главе.

Отступы и ориентация

Важно знать, что после изменения размера листа, также меняются настройки полей – это отступы слева, справа, сверху и снизу. Для многих документов, а также для печати это очень важно. Если вы собираетесь распечатывать лист, то желательно настроить поля под свои нужды. Если же вы собираетесь отправлять файл по почте, то стоит обратиться к ГОСТ файлу – там обычно описаны данные форматирования.

В некоторых случаях вам понадобится перевернуть лист и сделать его альбомным. С одной стороны, ничего сложного, но что делать, если вам нужно перевернуть не один, а сразу несколько листов в середине документов – вот тут шаги будут куда сложнее. Поэтому советую ознакомиться с отдельным уроком.

На этом все, дорогие друзья. Вы можете задавать свои дополнительные вопросы и делиться впечатлениями в комментариях в самом низу этой странички. Вы также можете ознакомиться и с другими уроками нашего курса.

Изменение размера бумаги

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Word для Mac можно выбрать из списка предопределенных бумаги и изменение размера бумаги для всех страниц в документе, для определенных страниц или определенного раздела. Вы также можете изменить размер бумаги по умолчанию для новых документов.

При создании нового документа Word применяет размер бумаги и поля по умолчанию, хранящиеся в шаблоне normal.dotm. Если вы часто используете размер бумаги, отличающийся от стандартного (например, при работе с юридическими документами США), вы можете задать новые значения по умолчанию, которые Word использует при создании нового документа. Если в текущем документе настроен нужный размер полей, этот документ можно использовать для установки новых полей по умолчанию.

В Word 2016 для Mac вы также можете создать настраиваемый размер бумаги и выберите пункт разных источников бумаги для страниц в документе. Выбор другой бумаги позволяет использовать различные бумаги для первой страницы, который может быть другим цветом или тяжеловеснее других страниц.

Выбор размера бумаги и создание собственных вариантов

1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
2. В параметрах страницы выберите нужный вариант из списка Размер бумаги. Выбрав вариант Управление нестандартными размерами, можно задать собственный размер бумаги. Для этого щелкните значок плюса, чтобы создать новый формат листа, а затем введите значения ширины, высоты и участка, который не будет выводиться на печать.
3. После завершения выбора размер бумаги, нажмите кнопку ОК.

Выбор размера бумаги для определенных страниц

1. Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
2. В меню Формат щелкните документ >Параметры страницы.
3. Выберите размер бумаги в списке Размер бумаги и нажмите кнопку ОК.
4. На странице документа в списке Применить к выберите выбранный текст и нажмите кнопку ОК. Word необходимости, вставляет разрывы раздела до и после текста выбран и изменяет размер бумаги для этого раздела.

Выбор размера бумаги для раздела

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Чтобы отобразить непечатаемые знаки, такие как маркеры абзацев (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы на вкладке Главная.
3. Выделите разрыв раздела, который вы хотите изменить.
4. В меню Формат наведите указатель на Документ и откройте Параметры страницы.
5. В списке Размер бумаги выберите размер бумаги и нажмите кнопку ОК.
6. В списке Применить к выберите выделенным разделам.

Изменение размера бумаги по умолчанию для новых документов

1. В меню Формат выберите пункт Документ.
2. Нажмите кнопку По умолчанию, а затем кнопку Да.

Примечание: Если изменить предпочитаемый размер бумаги или поля для шаблона, на основе которого Word создает новые документы (normal.dotm), все последующие документы, использующие шаблон normal.dotm, будут использовать новые параметры. Если изменить предпочитаемый размер или поля для документа, основанного на другом шаблоне, только новые документы, созданные на основе этого шаблона, будут использовать новые параметры.

Выбор источника бумаги

Вы можете выбрать источник бумаги для первой, а Всех последующих страниц документа. Список доступных источников определяется драйвером принтера, который установлен на компьютере, и может отличаться от приведенного здесь.

Если задано страницы в качестве источника Выберите автоматически, Word автоматически выберет источника бумаги на основе размера страницы и сведения о размере бумаги, предоставленный драйвер принтера.

1. В меню Файл выберите пункт Печать.
2. В окне Печать выберите элемент Подача бумаги. Word отобразит параметры подачи бумаги.
3. Чтобы задать источник бумаги для первой страницы документа, щелкните Первая страница и выберите источник из соответствующего списка.
4. Чтобы изменить источник бумаги для всех страниц документа после первой, выберите его в списке Остальные страницы.
5. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать. Вы также можете выбрать другую категорию параметров подачи бумаги и внести в них соответствующие изменения.