Освойте навыки сохранения и переименования текстовых файлов для более удобного их управления. Данный курс поможет вам улучшить ваши умения в работе с текстовыми документами.
Способы сохранения текстового документа и изменения его названия. Вы создали файл в текстовом редакторе Word, сохранили его, но вскоре поняли, что настало время изменить его имя и переместить в другое место. Обычно все документы текстового редактора Word сохраняются в папке «Документы», и со временем их количество может стать таковым, что искать нужный файл станет крайне сложно (как его найти, читайте здесь). Рекомендуется сразу сохранять все файлы в заранее определенные папки и места, чтобы в будущем не возникало вопросов, что это за файл и где его искать.
Способы сохранения текстового документа и его переименования
Чтобы сохранить документ в желаемом месте и изменить его имя, выполните следующие действия.
Когда вы завершите редактирование документа, откройте меню «Файл» и выберите опцию «Сохранить как…» или нажмите на иконку диска в верхней части экрана. Также можно одновременно использовать сочетание клавиш Shift + F12, после чего появится аналогичное окно.
В разделе «Имя файла» появившегося диалогового окна указано название активного документа. Чаще всего это является первой строкой созданного документа.
Слева выберите место для сохранения файла. На моем фото выбран рабочий стол. В поле «Имя файла» замените имя на новое.
Для того чтобы сохранить файл в новом каталоге, в окне «Сохранить файл» нажмите на кнопку «Создать новую папку» (это иконка папки с желтой звездочкой, расположенная в правом верхнем углу данного окна рядом со словом «Служба»). Если нужно, вы можете сразу изменить название папки.
Чтобы сохранить документ под новым именем в выбранном вами месте, нажмите на кнопку «Сохранить».
Если документ был создан ранее, его можно открыть и переименовать, как указано выше, однако в результате у вас будет два файла: один с прежним именем и другой — с обновленным.
такой файл лучше переименовать, не открывая его. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню команду «Переименовать». Имя файла станет синим. Переместите курсор в точку с расширением файла. Удалите старое имя, нажав клавишу Backspace на клавиатуре, и введите новое.
лучше всего скрыть расширение файла, чтобы случайно не удалить его, иначе файл может никогда не открыться снова, особенно на другом компьютере. Как это сделать, читайте здесь.
Теперь вы знаете, как сохранить текстовый документ в другом месте и одновременно переименовать его.
Изменение имени автора в документе Microsoft Word
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в иборьбых и комментариях.
Важное замечание: В последних документах имя, указанное в поле “Автор” (представлено в информации о документе), извлекается из категории “Имя пользователя” в меню “Параметры”.
Изменение свойства “Автор” в новом документе
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
Обратите внимание: При наличии старой версии приложения в разделе “MS Office” необходимо сначала выбрать опцию “Подготовить”, а только потом перейти к “Свойствам”.
Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.
Урок: Как обновить Ворд
Важно: Изменение раздела свойств "Автор" в текущем документе в области метаданных не отразится на данных о пользователе, показанных в меню "Файл", в разделе "Параметры" и на панели быстрого доступа.
