Как изменить номер кавычек в Microsoft Word

В зависимости от того, какая языковая раскладка используется при работе с текстовым документом в Microsoft Word, по умолчанию можно поставить один из двух видов кавычек – «елочки» в кириллице и «прямые» (бывают двойными и одинарными, а первый знак может находиться как внизу строки, так и вверху) в латинице. Однако во-первых, все они вводятся по-разному, а во-вторых, не всегда удобно переключаться между языками, чтобы быстро проставить тот или иной символ. Сегодня расскажем о том, каким образом можно поставить кавычки абсолютно любого вида и как максимально упростить данную процедуру.

Кавычки в Ворде

Практически все символы, необходимые для ввода кавычек разного типа, есть на клавиатуре (хотя могут иметь немного другой вид). При этом Word позволяет ставить не только их, но и остальные разновидности данного знака препинания. Но прежде чем приступить к рассмотрению того, как и какие кавычки следует вводить в текстовом редакторе, покажем основные и наиболее часто используемые из них.

Способ 1: Клавиши на клавиатуре

Французские «елочки» и английские “кавычки” можно ввести с помощью клавиатуры, а на изображении ниже показано то, какие клавиши для этого следует задействовать (плюс Shift). ‘‘Прямые’’ и „немецкие“ кавычки вводятся схожим образом, но не без нюансов.

Кавычки-«елочки» Символы данного типа закреплены за цифрой 2 в верхнем цифровом блоке клавиатуры. Вводить их необходимо в кириллической раскладке (русский, украинский язык и т.д.), поэтому для начала переключитесь на него, используя клавиши «ALT+SHIFT» или «CTRL+SHIFT» (смотря какая комбинация установлена в настройках системы), либо воспользуйтесь для этого значком в системном трее.

1. Установите указатель курсора в то место, куда требуется поставить открывающуюся «елочку».
2. Нажмите «SHIFT+2» и введите текст, который должен содержаться внутри кавычек.
3. Еще раз нажмите «SHIFT+2» для ввода закрывающейся «елочки».

Английские ‘одиночные’ и “двойные” Как уже было сказано выше, данные кавычки бывают двух видов – одиночные и двойные. Оба символа находятся на одной и той же клавише – это буква ‘э’ русского алфавита.

1. Переключите языковую раскладку на английскую (это же работает и с некоторой другой «латиницей») и поместите каретку (указатель курсора) в место ввода знака препинания.
2. Нажмите клавишу с изображением буквы ‘э’ для ввода одинарной открывающейся кавычки или “SHIFT+э” для ввода двойной.
3. Наберите текст, который должен содержаться внутри английских “палочек”, а затем нажмите ‘э’ или “SHIFT+э”, чтобы закрыть одинарные или двойные кавычки соответственно.

Немецкие „лапки“ Кавычки данного типа вводятся точно так же, как общепринятые для русского языка французские «елочки», но только делается это в немецкой раскладке. Следовательно, сначала ее нужно добавить в список установленных в системе языков. На этом мы отдельно останавливаться не будем, а просто предоставим ссылки на статьи по теме. Подробнее: Как добавить новый язык в Windows 7 и в Windows 10

«Наделив» свою систему немецким языком, переключитесь на него и выполните ровно те же действия, что и для ввода «елочек». То есть используйте клавиши «SHIFT+2» для ввода сначала открывающейся, а затем и закрывающейся кавычки, в результате чего вы получите именно „лапки“. ‘‘Прямые’’ кавычки Несмотря на то что эти кавычки мы не выделили в какой-либо отдельный вид во вступлении, многие пользователи (и программы) предпочитают использовать при написании текста именно их. Microsoft Word же по умолчанию заменяет данные символы на рассмотренные нами выше «елочки» (по крайней мере, в своей русскоязычной версии). Но если в использовании последних нет необходимости, вместо них без проблем можно ставить ‘‘прямые’’ и даже вовсе отменить функцию автозамены. Но обо всем по порядку.

Для того чтобы ввести ‘‘прямые’’ кавычки, нужно просто отменить «елочки» сразу после их ввода. То есть сначала следует в русской раскладке нажать «SHIFT+2», а затем «CTRL+Z».

Это действие отменит преобразование символа. Обязательно делайте это сразу после ввода кавычки, до нажатия каких-либо других клавиш.

Как открывающаяся, так и закрывающаяся прямая кавычка, выглядят одинаково.

Отключение автозамены прямых кавычек на парные Если же необходимость в написании «елочек» отсутствует вовсе, и вместо них на постоянной основе требуется ставить только «прямые» кавычки, функцию автозамены символов можно и нужно деактивировать.

1. Откройте «Параметры» программы Microsoft Word (меню «Файл» в версии Word 2010 и выше или кнопка «MS Office» в более ранних).
2. В окне, которое перед вами появится, перейдите в раздел «Правописание».
3. В разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
4. В появившемся диалоговом окне перейдите ко вкладке «Автоформат при вводе».
5. В разделе «Заменять при вводе» уберите галочку напротив пункта ‘‘прямые’’ кавычки «парными», после чего нажмите «ОК».

Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.

Совет: Если ставить кавычки елочки в Ворд вам приходится значительно чаще, чем так называемые парные, параметры автозамены, о которых шла речь выше, нужно будет принять и сохранить только для текущего документа.

Microsoft Word также позволяет выполнить более тонкую настройку параметров автозамены. Например, можно сделать так, чтобы «елочки», вводимые в русской раскладке, автоматически заменялись не на ‘‘прямые’’, а на немецкие „лапки“ или английские ‘одиночные’. О том, как это сделать, рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Способ 2: Вставка символов

Microsoft Word содержит в своем арсенале довольно большой набор символов и специальных знаков, в числе которых есть и кавычки разного вида. Если вы точно не знаете, какие из них вам нужны, или не хотите «страдать», нажимая разные клавиши и их комбинации, использование средств вставки будет оптимальным решением нашей сегодняшней задачи.

Способ 3: Ввод кода символа

У каждого из символов, представленного во встроенном наборе Word, есть свой код. Зная его, а также горячие клавиши, можно преобразовать это значение в кавычки нужного типа.

Для того чтобы любое из перечисленных выше значений преобразовать соответствующий знак, зажмите клавишу «ALT» на клавиатуре, введите необходимый код на цифровом блоке клавиатуры, а затем отпустите «ALT». Непосредственно в процессе набора символы отображаться не будут.

Примечание: В разных шрифтах кавычки разного типа могут отличаться визуально. Так, на скриншотах в статье использовался Tahoma, а на изображении ниже показано то, как все эти символы будут выглядеть в шрифте Arial.

Существует и еще один способ простановки «елочек» в Ворде, подразумевающий ввод кода и использование горячих клавиш, а не тех, посредством которых они вводятся по умолчанию. Этим, как и рассмотренным выше способом, можно будет ввести французские кавычки в случае, когда ввод текста осуществляется в английской раскладке.

• Латинские буквы ab — открывающаяся «елочка»;
• Латинские буквы bb — закрывающая «елочка».

Вводить эти буквы следует в английской раскладке, а для их преобразования в нужный знак препинания следует сразу же после ввода нажать клавиши «ALT+X».

Как в MS Word выбрать правильный тип кавычек

Кавычки в тексте, казалось бы обыденное дело, но и здесь есть свои нюансы. Наверное, вы замечали, что в тексте документа word встречаются разные типы кавычек. Если для русского языка и английского еще можно понять, то различный тип при использовании одного языка – сложно.

Почему в MS Word появляться различные типы кавычек и каким же образом можно настроить MS Word на использование одного типа кавычек?

Следует знать, что изначально все кавычки вставляются прямыми, но по умолчанию в MS Word настроена автозамена прямых кавычек на парные для русского/ украинского языка, и на фигурные кавычки для английского.

Все бы ничего, если бы не одно «но», если кавычки в MS Word вставляются в документ не путем набора с клавиатуры, а копированием текста из других программ или через определенную форму, например, через форму создания источников использованной литературы, то автозамена не срабатывает и в тексте появляются различные типы кавычек. Естественно данный факт не наилучшим образом сказывается на внешнем виде текста.

Как можно решить проблему

Если тип используемых кавычек не принципиален, тогда рекомендуется отключить автозамену кавычек при вводе текста. Для этого необходимо выполнить команду в текстовом процессоре MS Word: «Файл/ Параметры/Правописание/Параметры автозамены…». Затем перейти на вкладку правописание и убрать отметку: «заменять при вводе прямые кавычки парными».

Для англоязычной версии MS Word команды будут следующие: «File/Options/Proofing/AutoCorrect Options…». Далее выбрать «AutoFormat As You Type» и «Straight quotes with smart quotes».

А если вставить в документ парные кавычки

Здесь внимательный читатель может заметить, что при использовании обычных кавычек может возникнуть ситуация, когда материал, копируемый из другого документа, будет содержать парные кавычки. Как быть тогда?

Все очень просто. Достаточно воспользоваться командой «найти и заменить«, и заменить парные кавычки на простые.

Но чем это лучше, если простые кавычки заменять на парные?

Если простые кавычки заменять парными, то следует внимательно производить замену, поскольку левая и правая кавычки различаются. В случае использования простых кавычек, абсолютно не важно какая из кавычек подвергается замене:

Вот такая простая математика.

Как ставить разные виды кавычек в тексте и почему? Особенности “закавычивания” с примерами

Бесплатный курс: Основы промтинга в ChatGPT. С заданиями

Бесплатный курс с заданиями: Основы промтинга в ChatGPT

Так сегодня пишут для бизнеса

Убедительно-позитивный

копирайтинг (УПК)

УПК- формат

Про УПК ➞

Скучные тексты?

Слабые тексты?

Заумные тексты?

Убедительно-позитивный

копирайтинг (УПК)

УПК решает

Как известно, кавычки – это парный знак препинания, который используют для оформления цитат, прямой речи и при выделении в тексте собственных названий и наименований.

Также кавычки выступают в качестве акцента в тех случаях, когда:

• слова употребляются в переносном, особом значении;
• когда слова устаревшие или малоизвестные;
• при ироническом значении слов в контексте.

Большую сумятицу вносит в тот факт, то, что кавычки различаются по своему написанию. В русской письменной речи преимущественно используются четыре вида кавычек:

• кавычки в виде «ёлочки» (открывающие и закрывающие);
• кавычки – немецкие „лапки”;
• ‘марровские кавычки’ с закрывающими знаками в виде запятых;
• “компьютерные кавычки”, которые “живут” обычно в Сети

Какие кавычки, когда и где ставить

А вот мы и подобрались к самому главному вопросу. И вправду, где и когда какие кавычки лучше использовать, а какие и вовсе нельзя?

Вообще, прямого запрета “закавычивать” слова в виде каких-либо из 4 вышеназванных вариантов нет. Но, правда, есть некоторые правила употребления кавычек, которые стоит придерживаться.

Где и какие кавычки ставить в текстах:

1. Кавычки в виде „лапки” чаще всего встречаются в рукописях, документах, объяснительных и прочих текстах, написанных от руки.
2. Общеизвестные кавычки-«ёлочки» (их еще называют полиграфическими ) повсеместно используются в печатных текстах: книгах, руководствах, буклетах и так далее. Впрочем, отчасти они уже кое-где вытесняются более простыми в простановке “компьютерными кавычками”.
3. Те самые “компьютерные кавычки”, которые стремительно ворвались в наши тексты и все чаще встречаются уже даже в печатных изданиях. Да, это не совсем верно, но в пользу такого варианта простановки – простота набора и отсутствие отличий в открывающем и закрывающем знаке. Как мы уже выяснили: для полиграфии – вариант спорный, а вот в Сети или текстах копирайтеров – повсеместно и нормально.
4. Пожалуй, наиболее редкие ‘марровские кавычки’ ( их еще называют одинарными ) используются чаще всего при пояснении к переводам. Например: термин “копирайтинг”, вопреки многочисленным заблуждениям, не является синонимом слова copyright ‘авторское право’ .

В контексте: «Вы» или «вы»? И другие приключения «вас» в копирайтинге

Кроме того, существуют такие виды кавычек, как польские кавычки, английские двойные, английские одиночные и совсем уж чудные »шведские«. Но их мы даже рассматривать не будем, а даем так, для общей эрудиции.

Как ставить разные виды кавычек в WORD

Чтобы набрать “компьютерные” кавычки в Word:

зажимаем Shift + цифра 2

Чтобы набрать кавычки – «ёлочки» в Word :

1. нажимаем Alt, набираем 0171, отпускаем Alt — получаем «;
2. нажимаем Alt, набираем 0187, отпускаем Alt — получаем ».

Чтобы набрать кавычки – „лапки“ в Word:

1. нажимаем Alt, набираем 0132, отпускаем Alt — получаем „;
2. нажимаем Alt, набираем 0147, отпускаем Alt — получаем “.

Чтобы набрать ‘одинарные кавычки’ в Word:

1. нажимаем Alt, набираем 0145, отпускаем Alt — получаем ‘;
2. нажимаем Alt, набираем 0146, отпускаем Alt — получаем ’.

Как вставить разные виды кавычек в Google Docs

А вот здесь уже немного иначе. По умолчанию в Google Docs работают только “компьютерные кавычки”, так что для простановки других вариантов придется немного “пошаманить”.

А именно – заходите в “Настройки” – “Инструменты” и выставляйте автозамену “компьютерных кавычек” на тот тип кавычек, который вам нужен. Теперь, когда вы, скажем, настроили автозамену формата | “ – «|, сервис сам будет автоматически заменять одни виды кавычек на другие.

Но как быть, если вы используете в тексте несколько видов кавычек, например, ёлочки, компьютерные и марровские? Ведь очевидно, что тогда уйдет уйма времени на постоянные замены … .

Небольшой лайфхак как раз для такого случая:

В контексте: Макать и промокать: слова с чередующимися гласными, в которых чаще всего ошибаются

Введите редко используемые символы или какие-то несуществующие буквенные сочетания, на которые вы и “повесите” дополнительные кавычки. Например, можно поставить автозамену формата | ыыы – „|

Единственно, что вам понадобится – сначала скопировать нужные типы кавычек откуда-то, чтобы затем внести их в автозамены.

Кавычки в кавычках и другие особые правила

Если в тексте необходимо поставить слово в кавычках во фразу, которая сама по себе уже тоже “закавычена”, лучше придерживаться следующего правила:

Наружные кавычки нужно делать «ёлочками», а внутренние – „лапками” или “компьютерные”,

Пример цитаты:

«Вчера был отмечен сотый юбилей газеты „Труженик копирайтинга”».

«Авторы текста благодарят “тех случайных парней из рекламного отдела”, которые помогли им с креативными идеями».

Но что же делать, если мы ограничены в технических возможностях и располагаем только одним, «ёлочным» типом кавычек? Так как одинаковые по написанию кавычки рядом не ставятся, мы просто упраздняем их:

Пример цитаты:

«Неужели никто не отстановит сторонников движения «Белки против хомяков».

Есть случаи, когда кавычки не используются вовсе, и таких исключений несколько — их нужно просто принять во внимание:

• когда слову (или словосочетанию) предшествует фраза “так называемый” (здесь мы не берем в расчет понятия, употребляемые в данный момент в ироническом или нестандартном значении);
• когда названия или наименования пишутся на латинице (исключением будет несколько слов на латинице, написанных подряд, когда понимание текста может быть неоднозначным: монитор Monitor “Glass” (производитель и название модели);
• когда название содержит именное уточнение (имени или памяти кого-либо, чего-либо): библиотека имени Козьмы Пруткова, ярмарка памяти Плюшкина.

Надеемся, теперь вы лучше понимаете, где, когда и как вставлять разные виды кавычек в тексте.

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

О небанальном копирайтинге. TG-канал полевых практиков