Как изменить номер страницы в колонтитуле в Microsoft Word

Word — это обычный текстовый редактор, который позволяет легко создавать, редактировать, форматировать и стилизовать документы. Позволяет работать с текстами любой сложности и структуры. Одна из его многочисленных функций — изменить ранее назначенную нумерацию страниц. Как это сделать правильно — тема данной публикации.

Изменение нумерацию страниц в Ворде

Рассмотрим процесс изменения нумерации страниц в Word с учетом того, чего нужно добиться в итоге.

Способ 1: Простое изменение формата и шрифта

1. Дважды щелкните любой номер страницы в документе.
2. В окне «Работа с верхними и нижними колонтитулами», которое активируется сразу после выбора, во вкладке «Дизайн» откройте меню «Номер страницы».

Измените положение нумерации листов с помощью соответствующих пунктов меню.

Чтобы настроить форматирование верхнего и нижнего колонтитула, выберите Форматировать номера страниц…. В этом меню вы можете установить формат номера страницы (изменить числа на буквы и т.п.), а также номер, с которого он будет выполнил нумерацию (например, если нужно начинать не с 1, а с 2).

Следует отметить, что Word позволяет использовать запись формы «Страница X из Y» для нумерации документа. Чтобы вставить такую ​​нумерацию в свой документ, вам просто нужно выбрать этот тип форматирования из стандартной коллекции текстового редактора.

Если вам нужно удалить номер с титульного листа, установите флажок «Специальный заголовок для первой страницы».

• Чтобы изменить размер или шрифт чисел в документе, перейдите на вкладку «Главная» и выберите нужные параметры. Аналогичные действия можно выполнить после нажатия комбинации «Ctrl + D».

Способ 2: Изменение в сложном документе

Этот метод будет полезен, если ваш документ имеет сложную структуру и вам нужно ввести отдельную нумерацию, по крайней мере, в двух разделах документа, а не в сплошном.

1. Убедитесь, что документ разделен на разделы. Для этого проверьте наличие разрывов разделов в нужных местах. Сделать это довольно просто: вам просто нужно вывести в документе непечатаемые символы.
2. На листе после разрыва дважды щелкните область верхнего / нижнего колонтитула (нижнего или верхнего колонтитула), для которой вы хотите изменить отображение номера страницы.
3. В разделе «Использование верхних и нижних колонтитулов» снимите флажок рядом с «Как в предыдущем разделе», чтобы отделить заголовок потока (в данном случае номер страницы) от верхних и нижних колонтитулов страницы.

Если пункт «Как в предыдущем разделе» не активен, это означает, что в документе нет разрыва раздела между текущей и предыдущей страницей и невозможно поставить отдельную нумерацию.

• В области «Верхние и нижние колонтитулы» нажмите кнопку «Номер страницы», укажите ее расположение и выберите стиль из встроенной библиотеки Word.
• Для завершения нажмите кнопку «Закрыть верхние и нижние колонтитулы» или просто дважды щелкните в любом месте документа за пределами области верхних и нижних колонтитулов.

Вот как изменить нумерацию в текстовом редакторе. Очевидно, это достаточно просто и не займет много времени.

Как изменить шрифт и размер номера страницы

1) дважды щелкните верхний или нижний колонтитул одной из страниц документа. Выделите номер страницы.

2) вкладка Основные — группа Команды шрифта — изменяет шрифт и размер номера страницы (также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному номеру, выбрать команду Шрифт в контекстном меню и сделать необходимые настройки в диалоговом окне Шрифт что открывается).

Как изменить нумерацию документа

1) Вкладка Вставка — группа команд Верхние и нижние колонтитулы — Номер страницы.

2) в появившемся меню выберите команду Форматировать номера страниц и введите нужный номер в поле Начать с.

Как убрать пагинацию

1) выделите номер страницы.

2) нажмите клавишу Delete.

Как скрыть номер страницы на первой странице документа

В документе с разбивкой на страницы иногда требуется скрыть номер на первой странице. Например, номер страницы не печатается на обложке или обложке.

1) Вкладка «Макет страницы»: щелкните значок группы «Параметры страницы.

2) в диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Канал» и в разделе «Различить верхние и нижние колонтитулы» установите флажок «Первая страница» (см. Рисунок ниже).

Разделы в документе

Каждая книга состоит из глав. В Word глава — это раздел документа.

Чтобы разделить документ на разделы или страницы, необходимо вставить «разрывы». Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат части документа.

Как разделить документ на разделы

Щелкните в документе, где один раздел заканчивается и начинается другой.

Выберите вкладку «Макет страницы». В группе Параметры страницы щелкните Разрывы.

В группе «Разрывы разделов» выберите тип разрыва, соответствующий желаемым изменениям формата (например, «Следующая страница).

Разрыв раздела определяет, где в документе начинается текст с другим форматированием. Удаление разрыва раздела также удаляет форматирование текста в предыдущем разделе. Этот текст становится частью следующего раздела и имеет соответствующий формат.

Как убрать разрыв раздела

Для вывода на экран линии разрыва раздела на вкладке Главная в группе команд абзаца режим Показать все символы (кнопка). Разрывы разделов отображаются в виде двойной пунктирной линии.

Щелкните линию разрыва раздела после значка абзаца (положение курсора показано красным на рисунке) и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Верхние и нижние колонтитулы в документе

Верхние и нижние колонтитулы — это области, расположенные в верхнем, нижнем или боковом полях каждой из страниц документа (на рисунке верхний и нижний колонтитулы выделены красной рамкой).

Верхние и нижние колонтитулы могут включать текст, номера страниц, время, дату, логотип компании, заголовок документа, имя файла и фамилию автора.

Все страницы документа могут иметь одинаковые верхние и нижние колонтитулы. Но вы можете сделать верхние и нижние колонтитулы четных и нечетных страниц разными; вы можете создавать независимые верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела документа.

Вы можете определить верхние и нижние колонтитулы самостоятельно или использовать набор строительных блоков для верхних и нижних колонтитулов.

Чтобы переключиться на создание и / или редактирование верхних и нижних колонтитулов, дважды щелкните верхнее или нижнее поле страницы. В MS Word 2007 автоматически откроется специальная вкладка — Конструктор.

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между верхними и нижними колонтитулами различных разделов используйте соответствующие кнопки в группе команд «Переходы» на вкладке «Дизайн.

Чтобы завершить работу с верхними и нижними колонтитулами и вернуться к основной части документа, на вкладке «Дизайн» в группе команд «Закрыть» нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула» или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Смена нумерации страниц в Microsoft Word

Нумерация страниц в документе при помощи MS Word может быть изменена довольно легко:

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы, чтобы выделить цифру вместе с колонтитулом.
2. Через верхнюю панель Ворда перейдите в раздел «Конструктор», найдите там пункт «Номер страницы», по которому и нажмите.
3. Из выпадающего списка выберите нужный вариант расположения нумерации и наведите на него курсор, чтобы отобразились шаблоны с видами нумерации.
4. Все в том же «Номере страницы» на этот раз выберите «Формат номеров страниц», чтобы изменить стиль цифр.
5. Для смены шрифта и размера цифр вместо шагов 2-4 через верхнюю панель Ворда перейдите на вкладку «Главная» >«Шрифт».

Способ 1: Простое редактирование

В некоторых ситуациях необходимо изменение стиля, расположения на странице, формата номера на страницах документа редактора Microsoft Word. В зависимости от сложности документа это делается несколькими способами. Если нужно изменить формат или начертание нумерации в простых документах сплошного текста, то это можно сделать с помощью встроенных функций текстового процессора. Для этого действуйте согласно инструкции:

1. Дважды щелкните по номеру страницы левой кнопкой мыши — таким образом цифра вместе с колонтитулом выделится. Активируется новое окно в верхней панели – «Конструктор». Найдите меню «Номер страницы» и раскройте его.
2. Выберите параметр, который нужно использовать в конечном документе. Расположить номер можно слева, справа или посередине страницы. Встроенная коллекция шаблонов Ворда позволяет использовать различные варианты, включая значение «Страница X из Y». По итогу нумерация будет выглядеть, как «Страница 2 из 35», например.
3. Перейдите в «Формат номеров страниц», чтобы задать стиль цифр или использовать буквы вместо номеров.
4. Здесь доступен выбор страницы, с которой можно начать нумерацию, при этом предыдущие листы пронумерованы не будут.

Если нужно изменить шрифт и размер цифр, то после выделения номера перейдите на вкладку «Главная», расположенную на верхней панели, затем выберите нужные значения в блоке «Шрифт». Открыть окно с изменением шрифта, размера, стиля цифр можно и с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D» при выделенном номере.

При необходимости отключения отображения номера на первой странице достаточно отметить пункт особого колонтитула на вкладке конструктора колонтитулов.

Способ 2: Редактирование нумерации в сложном документе

В объемных документах со сложной структурой, где требуется отдельная нумерация для каждого раздела, действовать придется иначе. В этом случае сделайте следующее:

1. Проверьте, используются ли в документе разделы и разрывы между ними. Для этого нажмите на иконку отображения непечатаемых знаков в разделе «Абзац» на главной вкладке.
2. Выделите нижний или верхний колонтитул на странице, следующей за разделом. Сделать это можно двойным нажатием левой кнопки мыши. На вкладке конструктора колонтитулов должна стать активной функция перехода «Как в предыдущем разделе». Если она не работает, то изменить нумерацию для каждого раздела нет возможности, поскольку между страницами нет разрыва раздела.

Если между страницами есть разрывы, то в блоке «Колонтитулы» раскройте меню «Номер страницы», затем измените расположение или стиль номеров в разделе.

Как пронумеровать страницы в ворде автоматически

Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.

Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.

Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.

Как пронумеровать страницы

Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.

1. Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
2. Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
3. Нажмите на строку «Номер страницы».
4. Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц курсовой работы или диплома, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
5. При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.

Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.

Нумерация страниц без титульного листа

В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

1. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
3. Откроется окно «Параметры страницы».
4. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
5. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
6. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

Нумерация со 2 и 3 страницы

Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.

С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
4. В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.

Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:

1. Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
2. Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
3. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
4. Нажмите на «Разрывы страниц».
5. Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
6. Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.

Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.

Нумерация страниц в рамке

Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.

1. Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. Щелкните на «Номер страницы».
4. Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!

Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».

Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.

Изменение и удаление нумерации

Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.

1. Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
2. На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
3. После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
4. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.

Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.

Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.

1. Зайдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.

Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.