Как изменить нумерацию пунктов в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Когда у вас есть некоторый перечень, и вы намерены изменить последовательность слов в нем, первой мыслью, которая приходит на ум, может быть метод копирования и вставки каждого элемента по отдельности. Однако, если строк довольно много, такой подход станет затруднительным. Существует ли более простой способ справиться с этой задачей?

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools для Word: Внедрение ИИ, свыше 100 расширенных функций помогает сэкономить до 50 % времени на обработку документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: добавляет вкладки, аналогичные браузерным, в Word (и другие приложения Office), облегчая работу с несколькими документами одновременно. Бесплатная загрузка

Обратный порядок слов в списке с помощью Блокнота

1. Открыто Блокнот и скопируйте и вставьте список в Блокнот, затем скопируйте список из Блокнот и вставьте его в новый документ Word. Смотрите скриншот:

2. Отметьте список в свежем документе, затем перейдите в меню Вставка > Таблица > Преобразовать текст в таблицу. Ознакомьтесь с изображением ниже:

3. Когда появится окно для преобразования текста в таблицу, нажмите кнопку OK, чтобы преобразовать текстовый список в таблицу. Ознакомьтесь со скриншотом:

4. Нажмите Планировка > Сортировать, на экране появится диалоговое окно и выберите Колонка 1 в Сортироватьby выпадающий список Номер регистрации в Тип список и проверка нисходящий. Смотрите скриншоты:

5. Убедитесь, что выбрали OK. Тексты в таблице будут отображены в реверсивном порядке, смотрите скриншот:

6. Выберите таблицу, затем выполните ее копирование и вставьте в Блокнот. После этого скопируйте список из Блокнота и перенесите его в исходный документ. Пример на скриншоте:

7. Выделите текст и вставьте в него новый список, выбрав Главная > Список. Пример на скриншоте:

Вы можете увидеть результат:

Обратный порядок слов в списке с помощью Kutools for Word

С помощью многофункциональных инструментов — Kutools for Word, Вы можете быстро перевернуть список.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

1. Выберите список и щелкните Кутулс > Список в текст. Смотрите скриншот:

2. Выделите текстовый список и щелкните Вставить > Таблица > Преобразовать текст в таблицу. Смотрите скриншот:

3. Откроется диалоговое окно, щелкните OK преобразовать список в таблицу. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Планировка > Сортировать, на экране появится диалоговое окно и выберите Колонка 1 в Сортировать by выпадающий список Номер регистрации в Тип список и проверка нисходящий. Смотрите скриншоты:

5. Нажмите OK. Порядок текстов в таблице обратный, см. Снимок экрана:

6. Уточните таблицу и нажмите Кутулс > Дополнительно > Преобразовать таблицы в текст. В появившемся окне Преобразовать таблицу в текст, отметьте пункт Другой и введите пробел в соответствующее текстовое поле. Обратите внимание на скриншот:

7. Нажмите OK, вы можете видеть, что таблица преобразована в текст. Смотрите скриншот:

8. Выделите текст и вставьте в него новый список, нажав Главная > Список. Смотрите скриншот:

Вы можете увидеть результат:

Статьи по теме:

  • преобразовать список в текст в Word
  • Преобразование нескольких таблиц в текст в Word
  • Нумерованный, маркированный и многоуровневый списки в MS Word: создание и изменение

    Вводная (описание задачи) : чтобы упорядочить текст в котором идет последовательное перечисление или какая-то пошаговая инструкция — крайне желательно использовать списки . Так информация смотрится нагляднее, да и воспринимается легче!

    Списки по типу можно разделить на:

  • нумерованные : все пункты в нем идут в строгом логическом порядке, один за одним. Причем, перед каждым новым пунктом (строкой) ставится уникальное число или буква (1, 2, 3. // a, b, c. ). Прим. : так потом можно ссылаться на нужный пункт в этом списке. См. пример ниже;
  • маркированные : вместо цифр и букв в качестве маркера используются квадратики, кружочки, и др. рисунки. Т.е. пункты в нем можно менять местами, логич. порядка обычно тут нет.
  • Маркированный и нумерованный списки (пример: скрин из Word, редактир. таблицы)

    Рассмотрим пару примеров ниже, как можно создавать такие списки в MS Word.

    Примеры работы со списками в Word

    Создание списка

    Вариант 1 (с нуля)

    Если вы хотите создать список с нуля (т.е. у вас еще нет набранного текста) — то сначала необходимо открыть меню "Главная" ("Home") и найти на панели инструментов 3 типа списков (см. рис. ниже).

    MS Word — выбираем требуемый список

    ✏️ Примечание (для тех, у кого старая верс. Word)!

    Если у вас старая версия MS Word (2003 например, или даже младше) — попробуйте в основном меню выбрать инструмент "Формат/Список". Должно появиться окно с выбором списка (см. пример ниже).

    MS Word 2003 (старая версия)

    Н ажав мышкой по нужному типу списка — должно открыться окно с предложением выбрать маркер (или форматы номеров, если речь идет о нумерованном списке). В своем примере ниже я указал самую обычную стрелочку.

    Выбор маркера списка

    Собственно, далее можно начать набирать текст: после нажатия клавиши Enter у вас автоматически будет появляться новая строка в списке (если нажать 2 раза Enter — курсор перейдет на новую строку, а список будет завершен/готов).

    Можно печатать текст списка

    Вариант 2 (когда уже текст написан)

    В этом случае его нужно сначала полностью выделить мышкой (см. рис. ниже).

    Затем перейти в меню "Главная" и выбрать нужный тип списка: выделенный текст автоматически будет преобразован. Если какие-то строки будут начинаться не в том месте — потребуется поставить туда курсор и "пару раз" нажать Enter.

    На панели инструментов Word выбираем необходимый вид списка

    Изменение типа списка

    Производится достаточно просто:

  • сначала выделяется мышкой нужный список в документе;
  • затем на панели инструментов выбирается новый тип. См. пару скринов ниже.

  • Выбираем новый тип списка

    Многоуровневые списки

    Пример многоуровневого списка || Скриншот из MS Word

    Как можно создать многоуровневый список в Word:

    Допустим у нас есть обычный нумерованный список (). Сначала нам потребуется его выделить, затем в инструментах Word поменять тип на многоуровневый (как показано на рис. ниже );

    Меняем тип списка на многоуровневый

    Изменяем уровень списка

    Печатаем вложенный список

    Дополнения по теме — можно оставить через форму комментирования ниже.

    Создание многоуровневого списка в MS Word

    Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

    Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

    1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
    2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
    3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
    4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

    Создание нового стиля

    На протяжении работы с многоуровневыми списками в сборнике Microsoft Word можно столкнуться с тем, что ни один из доступных вариантов не удовлетворяет вашим требованиям. Для подобного рода ситуаций в данной программе реализована функция создания и настройки уникальных стилей многоуровневых списков.

    Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

  • Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
  • Выберите “Определить новый многоуровневый список”.
  • Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

  • Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

      Замечание: Создавая новый стиль многоуровневого списка, вы можете комбинировать как маркеры, так и номера в одном списке. Например, в разделе "Нумерация для данного уровня" вы можете просмотреть список стилей многоуровневых списков и выбрать нужный стиль маркера для определенного уровня иерархии.

    1. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

    Замечание: Стиль многоуровневого списка, созданный пользователем, будет автоматически применяться в качестве стандартного стиля.

    Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

    Выберите элемент списка, который нужно переместить.

  • Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).
  • В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.
  • Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
  • Определение новых стилей

    На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

    Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

    Ручная нумерация элементов списка

    В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

    Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

      Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

  • Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие: >
  • Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
  • Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
  • Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий