Как изменить нумерацию страниц в Microsoft Word

Смена нумерации страниц в Microsoft Word

Нумерация страниц в документе при помощи MS Word может быть изменена довольно легко:

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы, чтобы выделить цифру вместе с колонтитулом.
2. Через верхнюю панель Ворда перейдите в раздел «Конструктор», найдите там пункт «Номер страницы», по которому и нажмите.
3. Из выпадающего списка выберите нужный вариант расположения нумерации и наведите на него курсор, чтобы отобразились шаблоны с видами нумерации.
4. Все в том же «Номере страницы» на этот раз выберите «Формат номеров страниц», чтобы изменить стиль цифр.
5. Для смены шрифта и размера цифр вместо шагов 2-4 через верхнюю панель Ворда перейдите на вкладку «Главная» >«Шрифт».

Способ 1: Простое редактирование

В некоторых ситуациях необходимо изменение стиля, расположения на странице, формата номера на страницах документа редактора Microsoft Word. В зависимости от сложности документа это делается несколькими способами. Если нужно изменить формат или начертание нумерации в простых документах сплошного текста, то это можно сделать с помощью встроенных функций текстового процессора. Для этого действуйте согласно инструкции:

Если нужно изменить шрифт и размер цифр, то после выделения номера перейдите на вкладку «Главная», расположенную на верхней панели, затем выберите нужные значения в блоке «Шрифт». Открыть окно с изменением шрифта, размера, стиля цифр можно и с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D» при выделенном номере.

При необходимости отключения отображения номера на первой странице достаточно отметить пункт особого колонтитула на вкладке конструктора колонтитулов.

Способ 2: Редактирование нумерации в сложном документе

В объемных документах со сложной структурой, где требуется отдельная нумерация для каждого раздела, действовать придется иначе. В этом случае сделайте следующее:

1. Проверьте, используются ли в документе разделы и разрывы между ними. Для этого нажмите на иконку отображения непечатаемых знаков в разделе «Абзац» на главной вкладке.
2. Выделите нижний или верхний колонтитул на странице, следующей за разделом. Сделать это можно двойным нажатием левой кнопки мыши. На вкладке конструктора колонтитулов должна стать активной функция перехода «Как в предыдущем разделе». Если она не работает, то изменить нумерацию для каждого раздела нет возможности, поскольку между страницами нет разрыва раздела.

Если между страницами есть разрывы, то в блоке «Колонтитулы» раскройте меню «Номер страницы», затем измените расположение или стиль номеров в разделе.

Управляем нумерацией страниц в ворде: как убрать номер страницы, как настроить начало нумерации (с 2, 3 и пр.), все нюансы и особенности нумерации страниц со скринами

Выполнение любого исследования предполагает его умелое оформление согласно личному видению или в рамках действующих ГОСТов и иных правил (если есть такая необходимость или обязанность). Сегодня все виды студенческих и научных работ выполняются сначала в электронном виде, а затем переводятся в бумажный. Но в 99,9% случаев страницы исследования будут пронумерованы согласно конкретным правилам и нюансам. Сегодня мы расскажем, как работать с нумерацией страниц в текстовом редакторе MS Word.

Дата: 25 мая 2022

Выполнение любого исследования предполагает его умелое оформление согласно личному видению или в рамках действующих ГОСТов и иных правил (если есть такая необходимость или обязанность). Сегодня все виды студенческих и научных работ выполняются сначала в электронном виде, а затем переводятся в бумажный. Но в 99,9% случаев страницы исследования будут пронумерованы согласно конкретным правилам и нюансам. Сегодня мы расскажем, как работать с нумерацией страниц в текстовом редакторе MS Word.

Нумерация страниц в студенческих и научных работах: инициатива или обязанность автора?

Выполнение всех студенческих и научно-исследовательских работ предполагает обязательную нумерацию страниц. Но делается это не поголовно и повсеместно, а с учетом конкретных особенностей: в одном случае какие-либо разделы не включаются в общий список, в другом – страницы учитывается в общем объеме НИР, но не нумеруется наглядно и пр.

Поэтому по мере подготовки текста исследования, важно в дальнейшем корректно его оформить, обратив внимание на особенности нумерации проекта. Самый простой способ – обратиться к методическим рекомендациям вуза или действующей редакции ГОСТов, попросить помощи у научного руководителя или следовать по аналогии (взяв за аналог недавно защищенную работу на кафедре) и пр.

Проставить номер страницы можно разным способом:

• Поголовно, то есть на каждой странице исследования независимо от ее роли, принадлежности к главе/подпункту или иным разделам;
• Выборочно, исключив некоторые страницы исследования из общей нумерации (при этом они могут учитываться в составе исследования или полностью быть исключены из него);
• Арабскими или римскими цифрами, реже – буквами;
• В различных сегментах страницы: в углу, по центру, сверху или снизу;
• В одностороннем или двустороннем формате. Этот вариант затрагивает преимущественно процесс распечатывания. Но все студенческие и научные работы печатаются на одной стороне листа А4.

Таким образом, абсолютно все работы студентов, аспирантов и исследователей подлежат обязательной нумерации независимо от их масштабов, объемов, научной принадлежности и иных нюансов. В каждом вузе могут действовать индивидуализированные требования по отношению к расстановке номера страницы, поэтому важно внимательно изучать методические рекомендации и точно следовать им.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Как пронумеровать страницы в MS Word?

Вдаваться в детальное разъяснение, как работать с функцией «Нумерация страниц» в ворде мы не будем, дабы ранее уже посвящали одну из наших статей этой теме. В ней подробно расписаны основные моменты по проставлению номера страницы в любом документе.

Сейчас мы лишь кратко опишем основные действия, которые помогут проставить номер страницы независимо от уровня подготовки пользователя, степени владения функционалом текстового редактора MS Word.

Классическая схема проставления номера страницы в любом документе выглядит следующим образом:

• На панели управления редактора необходимо найти раздел «Вставка», а затем перейти в этой вкладке к команде «Номер страницы»;
• Нажав на указанное действие перед пользователем появятся основные сценарии расстановки номера страницы: вверху или внизу, по бокам (полям), по центру или в углу.

Обратите внимание, что каждый из вариантов будет разъяснен с помощью небольшой картинки, если навести на соответствующее описание.

Текущая раскладка способствует обычной, автоматической поголовной нумерации страниц: начиная от первой и заканчивая последней страницей. Номер проставляется в одном и том же месте, одним и тем же шрифтом и пр.

Как изменить номер страницы?

Ни одно исследование не обходится без изменений корректив, изменения объема, пополнения или удаления некоторых фрагментов, доказательной базы и пр.

Если автор намерен изначально нумеровать страницы еще в процессе написания исследования, то здесь он может работать по частям, разбивая материал на главы и оставляя пустые страницы или возможности по их дополнению.

Необходимость по смене номера страницы возникает редко. Чаще всего авторы студенческих и научных работ прибегают к данному приему на фоне незрелости идеи или частых корректив.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Изменить номер страницы можно единовременно: выделив колонтитул и просто переписав номер страницы на нужное число. Второй вариант более оправданный – выделить фрагмент текста, вырезать его и вставить на пустой странице с нужным номером. Такой ход позволяет не терять общую хронологию текста и поместить отдельно взятый момент в отдельные границы и пр. пустые, но пронумерованные части в дальнейшем можно заполнить новыми данными или просто удалить.

Как правильно настроить нумерацию страниц?

О данном моменте следует побеспокоиться еще на начальной стадии, когда только заходит речь о необходимости «постраничного подсчета».

Для начала кропотливо, внимательно изучает правила оформления номера страниц, выделяя следующие моменты из методических рекомендаций к проекту:

• Где должен располагаться данный параметр (в какой части листа)?
• Какими цифрами и обозначениями он должен быть снабжен? (римская/арабская цифра, наличие букв или сокращений (стр.) и пр.);
• Какие страницы не входят в общий объем исследования?
• Какие страницы подлежат учету в общей структуре проекта, но не нумеруются?
• Какие номера страниц подлежат отражению в разделе «Оглавление/Содержание»?

Далее важно учесть все ответы на выше поставленные вопросы, чтобы правильно разобраться со всеми неурядицами и особенностями нумерации страниц студенческого или научного проекта.

Отвечаем на самые популярные вопросы по нумерации страниц: как …?

Итак, в процессе подготовки и оформления любого студенческого ил научно-исследовательского проекта встает масса вопросов, связанных именно с проставлением номера страницы. Сейчас мы кратко и емко опишем наиболее популярные варианты:

• Как убрать номер страницы?

Если по каким-либо причинам нумерация страниц должна отсутствовать на странице, то важно либо ее не проставлять изначально (что довольно трудно сделать, работая в одном документе). Либо придется скрывать данный момент любым посильным способом.

Если речь идет о титульной странице, то достаточно выполнить команду «Вставка – Номер страницы – Колонтитул – Особый колонтитул для первой страницы». В этом случае номер на первой странице исчезнет, а дальнейшая нумерация сохранится (с его учетом).

Также один из вариантов, как убрать номер с листа, мы описывали ранее с помощью дополнительной фигуры, заливки и пр.

• Как нумеровать страницы, начиная с цифры 2,3 и пр.?

Если автор изначально не включает в работу титульный лист и предпочитает оформлять его отдельно, то в этом случае возникает необходимость нумерации с цифры 2.

В этом случае достаточно выполнить простую схему: вставка – номер страницы – формат номеров страницы – начать с» и в пустом поле указать номер, с которого будет начата нумерация.

Учтите, что расстановка страниц по остальным листам будет произведена автоматически с учетом ее начала (то есть именно с того номера, который был проставлен первым).

• Как удалить номер страницы?

Самый простой вариант, щелкнуть мышкой по колонтитулу и вручную удалить номер страницы.

Также для этих целей в текстовом редакторе действует отдельная операция: Вставка – номер страницы – удалить номера страниц. Но в этом случае документы полностью лишится нумерации.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Особенности нумерации страниц в исследовании

Чаще всего на титульной странице нумерация отсутствует, но при этом сам лист учитывается в общем количестве страниц НИР.

Оглавление может иметь и не иметь нумерации, данный нюанс целесообразно уточнять в методических рекомендациях к проекту, у научного руководителя.

Раздел приложения включается в общий состав исследования, но не учитывается при подсчете объема изыскания. В оглавлении проставляют лишь номер той страницы с которой начинается соответствующий пункт.

Обратите внимание, что ни один студенческий или научный проект не будет допущен до защиты, если его страницы не будут пронумерованы. Неважно, каков объем, глубина погружения в тему, научная или предметная принадлежность изыскания и пр. Будь то реферат, курсовая, дипломная или научная работа (диссертация, монография, научная статья и пр.) – везде предусмотрена нумерация страниц.

Номер листа проставляется по всему тексту исследования, во всех разделах (за исключением отдельных моментов, о которых мы писали выше). Более того. Начало каждого раздела в обязательном порядке отражается в разделе «Оглавление».

Более того, сплошная или общая нумерация страниц и анализ оглавления НИР позволяет определить степень соответствия исследования общим требованиям: структурированность материала, соразмерность глав и подпунктов, соответствие общим требованиям по объему и пр.

Таким образом, расстановка номера страниц – важное, ответственное и кропотливое занятие. Важное – так как является обязательным для каждого автора. Ответственное – так как требует тотального подхода к учету страниц (в общем объеме, включении в общее количество или исключении и пр.). Кропотливое – так как требует дополнительных знаний и хорошего владения текстовым редактором, умения настраивать его под выдвинутые параметры, учитывать все нюансы и пр.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

• откройте «Вставка»;
• выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
• теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
• работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
• оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
• теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
• по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

• откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
• перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
• теперь откройте вид колонтитулов;
• уберите галочку с поля «как во всем документе»;
• удалите нумерацию.

• остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
• добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
• кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
• разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
• теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
• выберите поле «Формат номера страниц»;
• перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

• кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
• левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
• выбрать поле «Шрифт»;
• здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
• кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

• открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
• во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
• подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

• первый лист обозначить номером 1;
• второй лист оставить без колонтитула;
• третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможноя проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

• наведите курсор на место неправильного колонтитула;
• кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
• в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
• внутри них напишите page;
• обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».