Включение замены текста помогает ускорить работу с документами в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как выполнить эту задачу. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для повышения эффективности работы.
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.
Включение режима замены
При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).
В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.
В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.
В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому
Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!
Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
- В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
- Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
- Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
- Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
- После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
Как изменить форматирование слова
Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:
- Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
- В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
- Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
- В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
- В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
- По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.
Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.
Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Отличия режимов редактирования текста в Word
При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.
Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».
Представляем параметры Word 2007
Представляем параметры Word 2013
Представляем параметры Word 2013
В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».
Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word
В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.
Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.
Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Как заменить слово во всем тексте в Word Online
Работа с текстом в Word Online требует от пользователя использования штатных настроек. При помощи разных опций он сможет самостоятельно проводить редактирование документа, придавая ему презентабельный внешний вид, делая комфортным для чтения. Из этой статьи вы узнаете, как используя пошаговую инструкцию в Ворд Онлайн заменить слово во всем тексте.
Горячие клавиши замены текста в Word
Чтобы заменить во всем тексте документа Word Online слово необходимо использовать соответствующую опцию. Чтобы быстро получить к ней доступ нужно действовать следующим образом — на клавиатуре компьютера нажимаете одновременно две кнопки «H» + «Ctrl».
Как в Ворд Онлайн заменить слово во всем тексте
Чтобы н тратить много времени на то, чтобы в набранном тексте изменить неправильно написанное или неподходяще по смыслу слово, нужно:
- Заходите в Word Online.
- В специальное окно вводите секретный пароль, личный логин.
- Проходите авторизацию.
- Открываете документ.
- Находите меню под названием «Правка».
- Выбираете раздел «Найти и заменить».
- В специальное окно «Найти» вводите слово, которое нужно изменить по всему тексту.
- В окне под названием «Заменить» пишете правильное слово.
- Кликаете по кнопке «Заменить все».
- Если в тексте нужно изменить только некоторые экземпляры слова, нажимаете на клавиши «Prev» и «Next». После завершения поиска кликаете по кнопке «Заменить».
Обратите внимание: При заполнении окон нужно выбрать подходящие варианты действий из предложенных – «Учитывать регистр», «Учитывать регулярные выражения», «Игнорировать диакритические знаки в латинице (ä = a, E = É и т. д.).
Другие способы устранить ненужные слова
При написании текста пользователь может машинально допускать ошибки, описки, лишние фразы. Если он ограничен во времени, то не сможет в ручном режиме редактировать документ. Для этих целей в Word Online есть специальный функционал, позволяющий быстро находить любые слова, изменять их новыми, или удалять из текста:
- Проходите авторизацию в Ворд Онлайн, открываете документ.
- Находите меню «Правка», выбираете опцию «Найти и заменить».
- В открывшееся окно «Найти» вводите слово, которое нужно найти и удалить из текста.
- В окне «Заменить» не пишите ничего.
- Нажимаете на кнопку «Заменить все».
Это интересно: Чтобы находить слова, имеющие определенные буквы, в нижнем или верхнем реестрах, следует задействовать опцию «Match case». Эта функция пригодится, когда ведется поиск слов, написанных с заглавной буквы, из-за чего «Найти и заменить» их пропускает.
Частые вопросы:
- Как отсканировать документ в Word Online
- Как добавить страницу в Word Online
- Как документ из Word Online перевести в формат jpg
- Как вставить рамку в Word Online
