В Microsoft Word, как и в ряде других аналогичных приложений, доступны две разновидности ориентации страниц — книжная (установленная по умолчанию) и альбомная (которую можно настроить). Именно о второй из них мы и поговорим в этой статье.
Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд
Часто работа с документами осуществляется в вертикальной (книжной) ориентации, но порой возникает необходимость переключиться на горизонтальную, как в альбомах. Это можно сделать как для всего документа в MS Word, так и для отдельных его частей. Далее мы подробнее рассмотрим все доступные варианты, но перед этим стоит уточнить один момент: содержимое документа, если оно присутствует, тоже будет ориентировано в выбранном направлении (относительно настройки страницы), однако его положение на экране останется без изменений, то есть горизонтальным.
Обратите внимание: Данная инструкция подходит для всех версий текстового редактора Microsoft Word. Следуя ей, вы сможете изменить ориентацию страниц на альбомную или настроить страницы в версиях 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года. В нашем примере мы используем последнюю версию пакета Microsoft Office 365. Описанные действия и элементы, которые вам нужно будет найти, могут незначительно отличаться визуально, и мы укажем эти различия.
Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц
Наиболее часто возникает необходимость изменить ориентацию страницы с вертикальной на горизонтальную для всего документа, будь то новый файл или уже существующий. Процесс выполнения этой задачи выглядит следующим образом.
- Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
![]()
- В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
- Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.
Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц
Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.
Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.
Обратите внимание: При необходимости изменить ориентацию текста на альбомную (или книжную) для определённой части материала, после завершения процесса поворота выделенный текст окажется на отдельной странице, тогда как соседний текст (расположенный до или после) будет размещён на смежных страницах.
Обращаем ваше внимание: перед текстовым фрагментом, для которого была изменена ориентация, автоматически вставляется разрыв раздела. Если документ уже разделен на части, вы можете кликнуть на любое место в нужном разделе или выделить несколько, после чего вам станет доступна возможность изменить ориентацию только для выделенных разделов.
Печать документа с измененной ориентацией
Многие пользователи интересуются, как напечатать текстовый документ, если его страницы были изменены на альбомные или смешаны с книжными. То, что для некоторых может показаться трудностью, на самом деле таковой не является — Microsoft Word, операционная система и принтер, подключенный к компьютеру, не обращают внимания на то, в каком положении находится документ или его отдельные части. Вам просто нужно отправить документ на печать, а затем получить готовую бумажную версию. Более подробную информацию о процессе можно найти в статье, доступной по указанной ниже ссылке.
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Овладев навыками создания альбомного листа в Word, пользователь сможет упростить процесс печати, нумерации страниц и другие настройки, которые должны быть едиными для всего документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
В большинстве случаев для обработки документов нет необходимости изменять ориентацию страницы — однако это может понадобиться, если необходимо добавить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. В таких ситуациях можно создать отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Легчайший способ изменить ориентацию страниц на альбомную в Word — это повернуть весь документ. В последних версиях редактора (Word 2016 и новее) нужно открыть вкладку «Макет» и выбрать пункт «Ориентация». Для более ранних версий MS Word необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», затем выбрать «Ориентация» и установить «Альбомная». После выполнения этих действий все страницы документа будут иметь альбомную ориентацию, где ширина превышает высоту.
Тем не менее, этот подход не всегда является оптимальным. При формировании отчета, включающего исключительно таблицы, можно установить альбомную ориентацию для всего документа. Однако, если требуется, чтобы некоторые страницы были оформлены в стандартном («книжном») формате, необходимо будет воспользоваться различными настройками для отдельных разделов. Это возможно как через меню настройки страницы, так и при помощи разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
