Освоив создание альбомного листа в Word, пользователь упростит процессы печати, нумерации страниц и настройки других общих параметров для всего документа.
Пользователь пакета MS Office быстро заметит, что для всех документов по умолчанию установлена «книжная» ориентация. Это означает, что высота превышает ширину: для формата А4 высота составляет 29,7 см, а ширина — 21 см.
В большинстве случаев при оформлении документов не нужно изменять ориентацию страницы, однако есть исключения, когда необходимо вставить графику или таблицу, не помещающуюся по ширине. В подобной ситуации можно создать отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Однако этот способ не всегда является подходящим. Альбомная ориентация для всего документа может быть установлена при создании отчета, который содержит только таблицы. Но если требуется, чтобы некоторые страницы были в привычной вертикальной ориентации («книжной»), необходимо применять отдельно заданное форматирование для различных разделов. Это можно сделать как через меню настроек страницы, так и с помощью разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Данный метод настройки альбомной ориентации в Word для отдельной страницы помогает справиться с двумя задачами.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
В версиях Word 2007 и 2010 процедуры идентичны — установка разрывов и выбор ориентации осуществляются через вкладку «Разметка страницы». В предыдущих версиях (например, Word 2003) для изменения формата следует перейти в раздел «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы можно добавить через меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Существует альтернативный метод для установки разного формата страниц в документе Word: одна страница будет книжной, а другая — альбомной. Для этого необходимо перейти в раздел «Параметры страницы». Алгоритм настройки включает следующие шаги:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
По завершении этого процесса отображаемая информация будет находиться на странице, которая будет иметь другую ориентацию по сравнению с остальным текстом. Если выделенная площадь не вписывается на перевернутых страницах, количество таких страниц возрастет.
- Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
- Как записать звук с компьютера на Windows
