Как изменить отступы в списках в Microsoft Word

Скорее всего, вам не раз придется формировать маркированные или нумерованные списки в ваших документах. Обычно межстрочное расстояние в таких списках настраивается на «Одинарный». А что, если вы хотите увеличить промежуток между пунктами списка? Увеличенное расстояние сделает ваш список более читаемым. Сегодня мы расскажем о двух способах, как справиться с этой задачей.

Способ 1: нажмите «Shift + Enter»

  • Во-первых, поместите курсор в конец одного элемента списка.
  • Затем нажмите «Shift+Enter». И вы увидите, что между первым элементом списка и вторым есть большее пространство. Повторите действие несколько раз, пока не закончите все элементы в одном списке.
  • Способ 2: используйте опцию «Отдельный список»

  • Например, если вы хотите увеличить расстояние между первым элементом и вторым, вы должны расположить указатель вставки внутри второго элемента.
  • Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  • В меню списка выберите «Отдельный список».
  • Вот итог:

    Музыкальные записи:

  • Всегда не забывайте щелкнуть правой кнопкой мыши на втором элементе списка, если вам нужно увеличить пустое место над ним.
  • Не щелкайте правой кнопкой мыши по первому элементу, поскольку у вас будет только опция «Отдельный список», которая будет недоступна.
  • Никогда не выбирайте несколько элементов списка одновременно, а выберите один. В противном случае опция «Отдельный список» также будет недоступна.
  • Способ 3: изменить межстрочный интервал

    Было бы довольно легко понять, что изменение межстрочного интервала на большее значение может решить проблему.

  • Прежде всего, выберите весь список.
  • Затем щелкните правой кнопкой мыши.
  • Теперь выберите «Абзац» в меню.
  • Затем в диалоговом окне «Абзац» выберите значение межстрочного интервала больше одного.
  • Наконец, нажмите «ОК».
  • Способ 4: использовать макрос Word

  • Прежде всего, нажмите вкладку «Разработчик», затем «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA.
  • Далее вам нужно вставить новый модуль, сначала нажав «Обычный».
  • Затем нажмите «Вставить» и «Модуль».
  • Теперь дважды щелкните вновь созданный модуль, чтобы войти в пространство редактирования.
  • Вставьте туда следующие коды:
  • Sub ИзменитьМежстрочноеНа1pt5() Selection.Paragraphs.LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5 End Sub Sub ИзменитьМежстрочноеНаДвойное() Selection.Paragraphs.LineSpacingRule = wdLineSpaceDouble End Sub

  • Первый макрос изменяет межстрочный интервал на 1.5 строки, а второй — на двойной. Вы можете выбрать один соответственно. Затем поместите курсор внутрь строк кода.
  • Нажмите «Выполнить».
  • Не бойтесь, когда файл поврежден

    Когда файлы, особенно те, которые имеют большое значение, становятся компрометированными, часто нарастает тревога. В конце концов, невозможно осуждать людей за их беспокойство. Тем не менее, важно помнить, что многие поврежденные документы можно восстановить без особых усилий. Вам просто понадобится инструмент для устранения повреждений в данных Word, который поможет восстановить ваши файлы.

    Номер в списке

    Позиция номера в списке может быть различной. В зависимости от его размещения в списке, изменяется наше восприятие данного списка.

    По окончании урока вы сможете:

  • Рассказать о строении списка
  • Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
  • Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)
  • 1. Строение списка

    Существуют два типа списков: маркированные и нумерованные.

    Мне нравится визуализировать информацию в виде схем. Думаю, это позволяет лучше осознать суть явления и уловить логику. Давайте проанализируем, как размещены номер списка и его текст на странице в отношении к границам печатного поля.


    Символ, который следует за номером, представляет собой:

    • табулятор
    • пробел
    • ничего (то есть первая строка будет идти сразу после номера (маркера), что, согласитесь не нужно ни вам, ни мне. Ведь в этом случае номер (маркер) зрительно будет частью слова. Хотя бывают случаи…

    2. Диалоговое окно «Изменение отступов в списке»

    Скачайте документ тут. Откройте документ.

    Выделите два абзаца (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе) и задайте режим «Номер в списке»:

    Посмотрите на горизонтальную линейку: видите положение двух треугольников и прямоугольника относительно границ печатного поля?

    Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:

    Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»:

    В качестве символа по умолчанию – знак табуляции.

    Обращаю ваше внимание на числовые значения в полях:

  • Положение номера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
  • Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
  • Как видите, американские разработчики упорно пытаются навязать нам свою систему измерений.

    3. Номер в списке. Различные варианты расположения номера (маркеров)

    Способ 1. a=0, b=0, символ после номера (маркера) – пробел

  • Выделите два абзаца списка (Урок 2).
  • Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
  • Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
  • Введите в поля «Положение номера» и «Отступ текста» значения «0 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз-вверх», которые расположены напротив полей).
  • Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Пробел»
  • Нажмите ОК

    Мы составили следующий перечень:

    Список и номер списка начинаются от границы печатного поля, и, как следствие этого, номер находится внутри текста списка. Но список не очень хорошо воспринимается «утоплен » в тексте. Ставим такому оформлению «±».

    Способ 2. a=1 см, b=0, символ после номера (маркера) – пробел:

  • Выделите два абзаца списка.
  • Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
  • Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
  • Введите >
  • в поле «Положение номера» – «1 см»,
  • в поле «Отступ текста» – «0 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
  • Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Пробел»
  • Нажмите ОК

    Получили такой список:

    Любимое оформление списков в официальных документах. Такой вид оформления достался нам от незабвенных печатных машинок. Если мы работаем с официальными документами, то выхода нет – оформляем списки подобным образом. Но глаза при чтении такого списка очень устают, ведь им приходится нервно перебегать по неровностям текста слева, выискивать номер. Я ставлю такому виду оформления списка жирный минус «‒».

    Способ 3. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – пробел:

  • Выделите два абзаца списка.
  • Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
  • Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»:
  • Введите >
  • в поле «Положение номера» – «1 см»,
  • в поле «Отступ текста» – «1,5 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
  • Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Пробел»
  • Нажмите ОК

    Получили такой список:

    Заметили сдвиг строчек относительно друг друга? Ведь после номера мы поставили пробел. Конечно, мы можем вернуться опять в окно «Изменение отступов в списке» и поэкспериментировать со значением отступа в списке. Предупреждаю сразу – замучаетесь. Мы пойдём другим путём. А этому виду оформления списков я ставлю жирный минус «‒».

    Когда два пункта ещё куда ни шло, но страница такого оформления списков – и у вас заболят глаза.

    Способ 4. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – табулятор со значением 1,5 см

    На уроке 1 я уже говорила о табуляции. Позиция табуляции ‒ это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста от границы печатного поля.

    Возвращаемся к нашему перечню

    1. Выделите два абзаца списка.
    2. Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»
    3. Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»
    4. Введите >
    5. в поле «Положение номера» – «1 см»,
    6. в поле «Отступ текста» – «1,5 см» (можно вручную, а можно кнопочками «вниз», которые расположены напротив полей).
    7. Нажмите кнопку выпадающего меню напротив поля «Символ после номера» и выберите значение «Знак табуляции». Установите это значение равным – «1,5 см»

    Нажмите ОК

    Получили такой список:

    Красной линией я подчеркнула идеально выровненные строчки текста. И обратите внимание на красный полукруг:

  • Верхний треугольник показывает положение номера
  • Чёрный перевёрнутый крючок показывает позицию табуляции
  • Нижний треугольник и прямоугольник показывают отступ текста
  • Позиции табуляции и отступ текста совпадают, значение номера вынесено за пределы текста, но не слишком далеко. Это идеальное оформление списка, поэтому жирный «+».

    Теперь вы сможете:

  • Рассказать о строении списка
  • Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
  • Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)
  • Word
  • Абзац
  • выделение текста
  • Границы печатного поля
  • Диалоговое окно
  • номер в списке
  • Отступ в списке
  • положение номера в списке
  • Строение списка
  • Табулятор
  • Вам будет интересно:

    Урок 38. Колонтитул

    Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal

    Урок 15. Лишние стили текста

    5 Comments on Урок 21. Номер в списке

  • Anna 01.09.2021 at 08:49
  • Здравствуйте, Елена! в п.4 раздела 3.3 опечатка, заданы не те числовые величины. С уважением, Анна

  • Elena 03.09.2021 at 16:48
  • Спасибо вам за поправку. Поскольку все делаю сама, то ошибки, к сожалению, неизбежны. Поэтому благодарна своим подписчикам за замечания. К тому же это свидетельство того, что вы внимательно изучаете мои уроки, что меня очень радует. С уважением, Елена

    года в 17:41

    Елена Игоревна, здравствуйте. У меня в контекстном меню строка «Изменить отступы в списке» почему-то неактивна. Я что-то недоглядел в настройках?

    A 17.05.2024 at 09:40

    Дополнение к предыдущему комментарию. Оказалось, что эта проблема с неактивностью наблюдается исключительно в скачанном файле из данного раздела. С моими файлами, когда я выполняю предложенные Вами действия, все кнопки функционируют нормально. К слову, с подобной ситуацией я сталкиваюсь не впервые.

    Когда открываю свои старые файлы, чтобы не создавать по новой, а его доработать, то часто файл ведет себя, мягко говоря, неадекватно. Приходится пропускать его через notepad++ и по новой форматировать.

  • Elena 17.05.2024 at 10:13
  • Доброго времени суток! Не смогла сразу ответить — много работы. Попробуйте пересохранить файл в новом формате. Некоторые опции старых версий просто не поддерживаются новыми версиями Word. Если не получится, то перешлите мне в личку ваш файл. С уважением, Елена

    Комментировать Отменить ответ

    Профиль

    Свежие комментарии

  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Архивы

  • Август 2024 (1)
  • Май 2024 (1)
  • Март 2024 (1)
  • Январь 2024 (3)
  • Октябрь 2023 (1)
  • Сентябрь 2023 (3)
  • Июль 2023 (1)
  • Июнь 2023 (2)
  • Май 2023 (2)
  • Апрель 2023 (1)
  • Февраль 2023 (1)
  • Январь 2023 (3)
  • Ноябрь 2022 (2)
  • Сентябрь 2022 (1)
  • Август 2022 (4)
  • Июль 2022 (4)
  • Июнь 2022 (5)
  • Май 2022 (8)
  • Апрель 2022 (5)
  • Февраль 2022 (6)
  • Январь 2022 (3)
  • Декабрь 2021 (2)
  • Ноябрь 2021 (5)
  • Октябрь 2021 (3)
  • Сентябрь 2021 (1)
  • Июль 2021 (1)
  • Июнь 2021 (6)
  • Май 2021 (1)
  • Апрель 2021 (4)
  • Март 2021 (5)
  • Февраль 2021 (1)
  • Январь 2021 (2)
  • Ноябрь 2020 (2)
  • Октябрь 2020 (1)
  • Сентябрь 2020 (1)
  • Июль 2020 (5)
  • Июнь 2020 (2)
  • Май 2020 (2)
  • Апрель 2020 (3)
  • Март 2020 (3)
  • Февраль 2020 (1)
  • Декабрь 2019 (2)
  • Ноябрь 2019 (2)
  • Сентябрь 2019 (1)
  • Август 2019 (3)
  • Июль 2019 (2)
  • Май 2019 (2)
  • Апрель 2019 (4)
  • Март 2019 (1)
  • Февраль 2019 (1)
  • Январь 2019 (4)
  • Декабрь 2018 (1)
  • Сентябрь 2018 (1)
  • Август 2018 (1)
  • Июнь 2018 (1)
  • Май 2018 (1)
  • Апрель 2018 (2)
  • Март 2018 (3)
  • Февраль 2018 (3)
  • Январь 2018 (8)
  • Декабрь 2017 (2)
  • Ноябрь 2017 (5)
  • Октябрь 2017 (5)
  • Сентябрь 2017 (11)
  • Август 2017 (8)
  • Рубрики

    Мета

    Оформление текста. Списки

    Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.

  • Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 2) и выберите команду Определить новый формат номера.
  • В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис. 8.4) установите необходимые параметры.
  • Рис. 8.4. Настройка параметров списка

    Изменение порядка нумерации

    Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

  • Выделите абзацы, оформленные в виде списка.
  • Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 8.2) и выберите команду Задать начальное значение.
  • В диалоговом окне Задание начального значения (рис. 8.5) установите необходимые параметры.
  • Рис. 8.5. Изменение начального номера списка

    Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбрать нужную команду (рис. 8.6).

    увеличить изображениеРис. 8.6. Изменение порядка нумерации списка

    Настройка отступов в списке

    Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

    Размеры отступов в списках можно задавать так же, как и в стандартных абзацах, но гораздо проще использовать специальную функцию настройки.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке (см. рис. 8.6).
    2. В диалоговом окне Изменение отступов в списке (рис. 8.7) установите необходимые параметры.

    Рис. 8.7. Изменение отступов в списке

    Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. рис. 8.2).
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий