Прежде чем начать разбираться в деталях, важно отметить одну довольно очевидную истину. А именно — настройка полей в документе Word должна проводиться до того, как вы начнете добавлять текст и изображения! В этом смысле изменение полей напоминает переключение страниц документа, но желательно выполнять это действие именно заранее, а не в процессе работы.
Также рекомендую ознакомиться с материалом о том, как увеличить шрифт до формата А4 и как напечатать большой плакат, используя листы А4.
Не пропустите видео после статьи
которое может дополнить или полностью покрыть обсуждаемый материал.
Изменение полей страницы в Word — типичная ошибка
По каким-то причинам многие пользователи данной программы поступают совсем наоборот. Сначала создают новый документ, полностью его заполняют текстом, картинками и прочим, а уже потом начинают менять поля. Не нужно так делать!
Факт заключается в том, что изменение размера полей страницы в уже готовом документе Word зачастую приводит к нарушению его структуры, и содержимое страниц перераспределяется в соответствии с новыми размерами. При наличии сложного документа, искажения могут быть весьма значительными, особенно когда документ включает изображения и таблицы. Безусловно, если в вашем документе всего пара строк простого текста, это не вызовет больших проблем. Тем не менее, я всегда советую устанавливать размеры полей до начала работы с документом.
На мой взгляд, установка полей страницы в Word после того, как документ уже заполнен, свидетельствует о простой лени. Пользователь не хочет углубляться в настройки, и поэтому размеры полей остаются установленными по умолчанию. Подобные ситуации также наблюдаются на курсах 1С — большая часть проблем возникает из-за нежелания уделять внимание деталям!
Между тем, размер полей документа Word по умолчанию весьма приличный. Если документ содержит много страниц, то вы можете сократить число страниц за счёт уменьшения размера полей!
Как изменить поля страницы в Microsoft Word
Как было упомянуто в предыдущем материале, для изменения размеров полей страницы в Word используется диалоговое окно "Параметры страницы". Не следует путать его с общими настройками документа и параметрами приложения. Чтобы открыть данное окно, максимально удобно сделать двойной щелчок на левой линейке документа. Если линейка отсутствует, это может означать, что кто-то изменил настройки, так как по умолчанию она должна быть включена. Чтобы включить или отключить линейку в Word, нужно перейти в меню "Вид" на ленте и установить соответствующую галочку, как показано на иллюстрации.
[кликните на изображение для увеличения] Информация: как загружать изображения с интернет-ресурсов
В разделе "Настройки страницы" в Word установите размеры полей в соответствии с вашими предпочтениями. Существует четыре поля: верхнее, нижнее, левое и правое. Переплёт не следует изменять. Размеры полей можно указать вручную с точностью до десятых долей сантиметра, то есть до одного миллиметра.
Не нужно устанавливать в Word поля равными нулю! При печати такого документа принтер вам его просто обрежет, то есть не пропечатает часть листа по краям. Происходит такое потому, что у всех принтеров есть некоторый минимальный размер полей. Это верно при печати из любой программы, а не только из Word. Про печать дополнительно можете почитать тут, а также здесь (печать фрагментов).
Лично я всегда устанавливаю поля в Word в размер 1 см. Этого вполне достаточно, чтобы максимально использовать лист А4. Однако если собираетесь подшивать документ, то к установке полей следует подойти более внимательно.
Установить поля страницы для подшивки
Во-первых, как я уже написал, поля тут должны быть побольше. Вот только с какой стороны? Зависит это, прежде всего, от того, как именно вы собираетесь скреплять документ.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Если вы печатаете текст только на одной стороне листа, то тип полей в параметрах страницы трогать не нужно. Это наиболее распространённый вариант. Если же вы печатаете текст с двух сторон, то устанавливайте зеркальные поля. Почему это так, а также как печатать на обоих сторонах я тут пояснять не буду. В любом случае следует изменить поля страницы Word так, чтобы осталось место для скрепления листов документа.
Как быстро изменить поля страницы в Word (для ленивых)
Про лень я уже говорил. Ещё можете посмотреть картинку в этой статье. Однако если хочется быстро изменить поля страницы, то можно воспользоваться линейкой. В документе Word две линейки — верхняя и левая. Градуировка обеих линеек в сантиметрах. Сами линейки белого цвета, а поля на них показаны серым (по краям! см. первую картинку).
Если навести мышку на границу белого и серого, то курсор, как обычно, принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая границу, вы можете изменять поля страницы в документе Word.
Стоит только иметь ввиду, что для на верхней линейки вам будут мешаться маркеры установки границ текста и красной строки. Подробности по этому поводу смотрите на видео.
Также замечу, что это менее точный способ установки полей. Лично мне нравится использовать окно параметров страницы. На видео я показываю, как использовать это окно для очень быстрой установки размера полей — быстрее, чем при помощи линейки.
Подведём итоги
Напоминаю, что поля необходимо устанавливать до загрузки текста и другого контента на странице. Выбор способа изменения полей в Word остаётся за вами.
Для закрепления материала смотрите учебный видеоролик.
Уникальная метка публикации: A2081DD8-CB14-E7BA-2A1E-93951B36A12C Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-izmenit-polya-stranicy-v-word/
Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: Если ваш документ разделен на несколько частей, заданный вами размер полей будет соответствовать только активному разделу. Чтобы отредактировать размеры полей в нескольких или во всех разделах одновременно, выделите нужные разделы перед тем, как выбрать подходящий шаблон из предлагаемых в MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Примечание: Это действие произведет автоматическое добавление разрывов между секциями перед и после выбранного вами текста. В случае, если документ уже содержит разделы, выделите необходимые из них или выберите требуемый и настройте параметры полей.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Обратите внимание: Для изменения настроек зеркальных полей выберите опцию “Настраиваемые поля” в выпадающем меню кнопки “Поля” и установите нужные значения для “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
Обратите внимание: Если в вашем документе установлен один из следующих режимов — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — параметр “Положение переплета” в диалоговом окне “Параметры страницы” будет недоступен, так как этот аспект определяется автоматически в таких случаях.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word имеется возможность активировать показ линии в текстовом документе, которая будет обозначать пределы текста.
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Обратите внимание: У вас есть возможность изучить поля страницы в режимах просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (раздел “Вид”, группа “Режимы”). При печати границы текста не отображаются.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка размеров полей: как изменить ширину и высоту полей в Word
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Дата: 27 декабря 2023
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Основные понятия и инструменты для настройки полей в Word
Перед тем как регулировать размеры полей, нужно осознать и понять некоторые ключевые термины. Поле — это область, которая ограничивает содержимое документа по горизонтали или вертикали, отделяя его от наполнения. Это своего рода невидимая рамка, с пустым по краям пространством без каких-либо меток, символов и записей (за исключением нумерации листов). В текстовом редакторе Ворд есть четыре типа полей: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждый из них может быть измене с учетом действующих правил, потребностей пользователя.
Параметры полей задаются через вкладку «Разметка страницы». Здесь присутствует возможность регулирования и редактирования для каждого типа границ. Такой подход позволяет создавать уникальный документ с нестандартной конфигурацией отступов.
Существует масса сценариев по установке и регулированию полей в Ворде. Первый способ — это простое перетаскивание границ поля мышью. Для этого нужно навести курсор на границу поля до появления двойной стрелки, зажать левую кнопку мыши и перемещать границу в желаемом направлении.
Второй метод основан на использовании маркеров для настройки размеров. Эти маркеры выглядят как маленькие квадраты на краях. Кликнув на них и перетаскивая, можно задать более точные параметры ширины и высоты.
Еще один вариант корректировки границ страницы — это окно «Параметры страницы». Оно предлагает более подробные опции регулирования полей, такие как отображение или скрытие рамок или автоматическое изменение размеров при добавлении новых элементов.
Итак, знание основных терминов и умение пользоваться инструментами «Разметка страницы» и «Параметры страницы» позволят легко настроить поля под требования вашего проекта.
Изменение ширины и высоты полей в Word: шаги и рекомендации
Первый способ – применение стандартных настроек. Для этого достаточно реализовать итерацию «Разметка страницы — Поля» и выберите один из предопределенных значений, (узкое, широкое, среднее и пр.). Также можно задать свое значение, указав его через функцию «Настраиваемые поля».
Второй способ — изменение размеров полей с помощью линеек. Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда требуется точная настройка высоты каждого отдельного поля. Чтобы сделать это, необходимо активировать функцию линеек: для этого зайдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Линейка». Затем просто перетащите соответствующую линейку на нужное место и установите необходимое значение высоты поля.
Независимо от выбранного метода, после настройки высоты полей рекомендуется проверить результат путем просмотра предварительной версии документа. Это поможет убедиться, что текст правильно размещается на странице и соответствует заданным параметрам.
Следующая рекомендация состоит в том, чтобы проверять результаты своих настроек непосредственно на предпросмотре документа перед сохранением изменений. Такой ход позволит визуально оценить структуру листа, заметить нестыковки и огрехи.
Еще одним важным моментом при изменении ширины полей является сохранение этих настроек для последующего использования. Для того чтобы сохранить созданные настройки, нужно нажать кнопку «Установить по умолчанию» или выбрать опцию «Сохранить текущие значения в шаблон».
Следуя приведенным выше шагам и рекомендациям, вы сможете легко изменять размеры полей в своих документах Word и достигнуть желаемого результатa. От корректности и правильности настройки данного параметра зависит судьба проекта и автора: успех на нормоконтроле и защите.
В конечном итоге следует подчеркнуть, что корректное управление размерами полей в Word играет важную роль в оформлении документов. Правильная настройка высоты полей способствует созданию профессионального текста с оптимальным размещением содержимого на странице.
Нужна помощь преподавателя?
Мы с удовольствием готовы оказать вам помощь!
