Создание документов в программе Microsoft Word порой заставляет нас задуматься об оформлении. Одним из важных элементов форматирования текста являются сноски. Стоит отметить, что по умолчанию размер шрифта в сносках немного меньше, чем в основном тексте. Однако, иногда возникает необходимость изменить этот размер, чтобы создать более читаемый документ. В этой статье мы расскажем о том, как изменить размер сноски в Word.
Для изменения размера шрифта в сносках необходимо выполнить несколько простых шагов.
Во-первых, выделите текст сноски, который нужно отформатировать. Во-вторых, откройте вкладку «Сноски» в верхней части программы Word. На этой вкладке вам станет доступна функция изменения внешнего вида сносок. Обратите внимание, что эта функция может быть недоступна, если у вас не установлена данная возможность.
После открытия вкладки «Сноски» вам будет предложено несколько опций для форматирования текста в сносках. В-третьих, выберите опцию «Размер шрифта» и укажите желаемый размер. Важно помнить, что размер сносков должен быть читаемым и соответствовать общему стилю документа. После выполнения всех этих шагов нажмите кнопку «Применить» или «OK», чтобы сохранить изменения.
Мастерство изменения размера сноски в Word
С возрастанием сложности документов, создаваемых в Microsoft Word, может возникнуть необходимость в изменении размера сносок. Сноски представляют собой примечания или комментарии в тексте, которые содержат дополнительную информацию или ссылки на источники. Изменение размера сноски позволяет сделать их более заметными на странице и улучшить читабельность документа.
Для изменения размера сноски в Word можно использовать различные методы. Начните с выделения сноски или группы сносок, у которых нужно изменить размер. Это можно сделать, выбрав сноск(и) и нажав правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Свойства сноски» и перейдите на вкладку «Формат».
- Для увеличения размера сноски, укажите величину в поле «Размер» или используйте стрелки рядом с полем. Вы также можете выбрать одно из доступных значений в раскрывающемся списке.
- Для уменьшения размера сноски, укажите меньшую величину в поле «Размер» или используйте стрелки рядом с полем. Вы также можете выбрать одно из доступных значений в раскрывающемся списке.
Некоторые способы изменения размера сноски в Word также позволяют настроить другие параметры сноск(и), такие как шрифт, цвет и выравнивание. Вы можете экспериментировать с этими параметрами, чтобы достичь оптимального вида сноски на странице.
Не забывайте, что изменение размера сноски может повлиять на общий вид документа. Поэтому рекомендуется проверить, как изменения влияют на макет и форматирование страницы перед окончательным сохранением файла.
С помощью этих советов и справочных материалов вы можете стать настоящим мастером изменения размера сноски в Word и создавать профессионально оформленные документы с красиво оформленными и удобочитаемыми сносками.
Использование диалогового окна сносок
В программе Microsoft Word существует возможность изменить размер шрифта и форматирование сносок. Для этого необходимо воспользоваться диалоговым окном сносок.
Чтобы открыть диалоговое окно сносок, необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите в тексте слово или фразу, к которой хотите добавить сноску.
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели меню.
- В группе «Сноски» нажмите на кнопку «Сноска».
После выполнения этих действий откроется диалоговое окно сносок. В нем вы сможете настроить параметры сноски, включая размер шрифта и форматирование текста.
Чтобы изменить размер шрифта сноски, выполните следующие действия:
- В диалоговом окне сносок найдите раздел «Шрифт».
- Выберите нужный размер шрифта из выпадающего списка.
Помимо изменения размера шрифта, в диалоговом окне сносок также можно изменить другие параметры форматирования, такие как: тип шрифта, начертание, цвет и подчеркивание текста.
После настройки параметров сноски нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить изменения. Сноска в тексте будет автоматически обновлена согласно выбранным настройкам.
Использование диалогового окна сносок позволяет удобно и быстро изменять размеры и форматирование сносок в программе Microsoft Word.
Изменение размера шрифта сносок
В Microsoft Word есть возможность изменить размер шрифта сносок, чтобы подобрать наиболее подходящий для вашего документа.
Чтобы изменить размер шрифта сносок, выполните следующие действия:
- Выделите сноски в тексте, щелкнув мышью на любом слове внутри сноски.
- На панели инструментов выберите вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Сноски».
- В открывшемся меню выберите пункт «Размер шрифта» и укажите желаемый размер.
- Подтвердите изменение, нажав на кнопку «ОК».
После выполнения этих действий размер шрифта сносок будет изменен в соответствии с указанными параметрами.
Изменение размера шрифта сносок может быть полезно, если вам нужно сделать сноски более заметными или, наоборот, менее заметными в тексте документа. Регулировка размера шрифта сносок поможет создать более удобный и читаемый документ.
Настройка отступов и выравнивания сносок
Когда вы работаете с сносками в Word, важно иметь возможность настроить их отступы и выравнивание для достижения нужного визуального эффекта и соблюдения стандартов оформления.
Для настройки отступов сносок вам потребуется:
- Открыть документ в Word, содержащий сноски.
- Выбрать нужную сноску, щелкнув на числительной сноски в тексте.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранной сноске и выбрать «Свойства сноски».
- В открывшемся диалоговом окне с табуляцией «Сноска» можно настроить различные параметры, включая отступы и выравнивание.
- Для изменения отступа сноски, введите нужное значение в поле «Отступ слева». Можно использовать различные единицы измерения, такие как пиксели или сантиметры.
- Для изменения выравнивания сноски, выберите нужную опцию в поле «Выравнивание». Доступны варианты «Слева», «По центру» и «Справа».
- После настройки параметров отступов и выравнивания нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы знаете, как настроить отступы и выравнивание сносок в Word. Это может быть полезно при создании профессиональных документов и обеспечит их эстетическое оформление.
Применение стилей форматирования к сноскам
В Microsoft Word можно применять стили форматирования к сноскам, чтобы изменить их размер и другие атрибуты. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите сноску, для которой хотите изменить стиль.
- На панели инструментов выберите вкладку «Главная».
- В разделе «Стили» выберите нужный стиль форматирования для сноски.
Если встроенные стили не удовлетворяют вашим требованиям, вы можете создать собственный стиль форматирования для сноски:
- На панели инструментов выберите «Сноски и концевые сноски».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Сноски».
- Нажмите кнопку «Создать».
- В появившемся диалоговом окне задайте новый стиль форматирования для сноски, включая размер шрифта, цвет и другие атрибуты.
- Нажмите «ОК», чтобы применить созданный стиль к выделенной сноске.
Теперь вы можете легко изменять размер сносок в Word, применяя стили форматирования. Это упрощает процесс создания и редактирования документов, делая их более профессиональными и удобочитаемыми.
Как изменить формат сносок
В прошлый раз я рассказал о простом способе вставить сноски в документ. В этой заметке речь пойдет о способе изменить установленный формат сносок.
По умолчанию сноски создаются с шрифтом размером 10 пунктов и разделительной линией определенной длины. Эти параметры зашиты в стилях Знак сноски и Текст сноски. Но можно их изменить, руководствуясь своими предпочтениями.
Чтобы изменить вид разделительной линии, нужно:
Если вы впоследствии захотите восстановить прежний вид разделителя сносок, то для этого достаточно нажать на кнопку Сброс (Reset) в подокне сносок.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
Урок 75. Сноска в документе
Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:
| СНОСКА, примечание к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части полосы книги (подстрочные сноски) или в конце книги (под порядковым номером) |
| СНОСКА ‒ помещаемые внизу полосы примечание, библиогр. ссылка, перевод иноязычного текста, связанные с осн. текстом знаком С. (см. Сноски знак).С. обычно набирают шрифтом пониженного кегля по сравнению с шрифтом осн. текста и отделяют от него пробелом или пробелом с тонкой короткой линейкой (обычно ее длина 1 кв.). Отбивка С. от осн. текста — в пределах 1—2 кегельных. Она должна быть такой, чтобы высота С. вместе с отбивкой и линейкой была кратной кеглю шрифта осн. текста. |
Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.
Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.
По окончании этого урока вы сможете:
- Задать сноску:
- Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
- Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
- Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»
1. Создание сноски
Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.
А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц.
Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».
Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».
Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:
1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

2. Диалоговое окно «Сноски»
Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»
Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

- Сноска может располагаться: >
- Внизу страницы (зафиксированное место внизу страницы)
- Внизу текста (даже если текст заканчивается на середине страницы).
- Концевая сноска может располагаться: >
- В конце раздела
- В конце документа.
Концевая сноска появляется сразу после текста:

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.
В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.
Шаг 5. А вот это интересно:

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.
Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

| Понять и запомнить! | Формат сносок можно поменять в любое время, главное, на забыть дать команду «Применить» |
3. Сноска как стиль текста
По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.
Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.
4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»
В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:
- 01 – Государственный герб Российской Федерации;
- 02 – герб субъекта Российской Федерации;
- 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
- 04 – код организации;
- 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
- 07 – код формы документа;
- 08 – наименование организации;
- 09 – справочные данные об организации;
- – наименование вида документа;
- – дата документа;
- – регистрационный номер документа;
- – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- – место составления или издания документа;
- – адресат;
- – гриф утверждения документа;
- – резолюция;
- – заголовок к тексту;
- – отметка о контроле;
- – текст документа;
- – отметка о наличии приложения;
- – подпись;
- – гриф согласования документа;
- – визы согласования документа;
- – оттиск печати;
- – отметка о заверении копии;
- – отметка об исполнителе;
- – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- – отметка о поступлении документа в организацию;
- – идентификатор электронной копии документа.
За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…
Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!
Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

- Выбираем формат номера – Символ
- В таблице символов выбираем пустой символ
- Ок
- Команда «Вставить», так как изменения только для этой сноски
Вот и результат:

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!
Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!
Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.
Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).
Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).
Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

| Понять и запомнить! | 1. Удалить сноску можно только удаляя знак сноски! 2. Копируя (или вырезая) слово со знаком сноски, вы копируете (или вырезаете) текст сноски! 3. Соответственно: вставляя из буфера обмена слово со знаком сноски, вы вставляете и текст сноски |
Теперь вы сможете:
- Задать сноску:
- Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
- Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
- Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»
- как сделать сноску
- как удалить сноски внизу страницы
- как удалить сноску
- концевые сноски
- оформление сносок
- реквизиты документа
- реквизиты документа по ГОСТ
- сноска
- сноска в word
- сноска в документе
- сноска внизу страницы
- сноски в ворде
- сноски по госту
- список сносок
Вам будет интересно:

Урок 54. Гриф «Утверждение»
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Август 2024 (1)
- Май 2024 (1)
- Март 2024 (1)
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)




