Узнайте, как уменьшить таблицу в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Большинство пользователей MS Word знают, что в этой программе можно создавать, заполнять и редактировать таблицы. В то же время текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольного или строго заданного размера; также есть возможность изменить эти параметры вручную. В этой небольшой статье мы расскажем вам обо всех способах сжатия таблицы в Word.
Примечание: пустую таблицу можно изменить до минимального размера. Если ячейки таблицы содержат текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться только до тех пор, пока ячейки не будут полностью заполнены текстом.
Способ 1: Ручное уменьшение таблицы
В левом верхнем углу каждой таблицы (если она активна) есть знак ее привязки, своего рода маленький знак плюса в квадрате. Его можно использовать для перемещения стола. В нижнем правом углу, расположенном напротив по диагонали, есть небольшой квадратный маркер, который позволяет изменять размер таблицы.
1. Наведите курсор на индикатор в правом нижнем углу таблицы. После того, как курсор превратится в двунаправленную диагональную стрелку, щелкните маркер.
2. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите этот маркер в нужном направлении, пока таблица не уменьшится до необходимого или минимально возможного размера.
3. Отпустите левую кнопку мыши.
При необходимости вы можете выровнять положение таблицы на странице, а Все данные, содержащиеся в ее ячейках.
Для дальнейшего сжатия строк или столбцов с текстом (или, наоборот, для сжатия только пустых ячеек) необходимо отключить автоматический выбор размера таблицы в зависимости от содержимого.
Примечание. В этом случае размеры различных ячеек в таблице могут значительно отличаться. Этот параметр зависит от количества содержащихся в них данных.
Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы
При необходимости вы всегда можете указать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Вы можете изменить эти параметры в свойствах таблицы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши индекс позиции таблицы (знак плюса в квадрате).
2. Выберите «Свойства таблицы».
3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете установить точное значение ширины для всей таблицы.
Примечание. Единица измерения по умолчанию — сантиметры. При необходимости их можно изменить в процентах и указать проценты в размерах.
4. Следующая вкладка в окне «Свойства таблицы» — «Строка». Здесь вы можете установить желаемую высоту строки.
5. На вкладке «Столбец» вы можете установить ширину столбца.
6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы устанавливаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть равна ширине столбца.
7. После внесения всех необходимых изменений в окно «Свойства таблицы» вы можете закрыть его, нажав кнопку «ОК».
В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.
Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы
В дополнение к ручному изменению размера всей таблицы и установке точных параметров для ее строк и столбцов Word также может изменять размер отдельных строк и/или столбцов.
1. Переместите курсор к границе строки или столбца, которые нужно уменьшить. Указатель изменится на двунаправленную стрелку с перпендикулярной линией в центре.
2. Перетащите курсор в том направлении, в котором вы хотите уменьшить размер выбранной строки или столбца.
3. При необходимости повторите то же действие для других строк и / или столбцов таблицы.
Выбранные строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.
Как видите, сжать таблицу в Word несложно, тем более, что есть несколько способов сделать это. Какой из них выбрать, зависит от вас и от задачи, которую вы предлагаете.
Таблицы и структура документа
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
- Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ( рис. 2.106).
- Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.
увеличить изображениеРис. 2.106. Изменение высоты строки перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу ALT, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
- Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
- В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ( рис. 2.107).
увеличить изображениеРис. 2.107. Точная установка высоты строк
Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
- Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
- Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
- Во вкладке Строка окна Свойства таблицы ( рис. 2.108) в поле списка режим выберите параметр Точно.
Рис. 2.108. Отключение автоподбора высоты строки
Выравнивание высоты строк
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.
- В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк (см. рис. 2.107).
Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Изменение ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь ввиду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.
- Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ( рис. 2.109).
- Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.
увеличить изображениеРис. 2.109. Изменение ширины столбца перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу ALT, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
- Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
- В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ( рис. 2.110).
увеличить изображениеРис. 2.110. Точная установка ширины столбцов строк
Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.
Автоподбор ширины столбцов
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.
- Установите курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант ( рис. 2.111). Автоподбор по содержимому — автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна — автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблицы занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов — прекращение режима автоподбора ширины столбцов.
увеличить изображениеРис. 2.111. Автоподбор ширины столбцов
При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.
- В подчиненном меню выберите требуемый вариант.
Выравнивание ширины столбцов
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.
- В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. рис. 2.110).
Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы
- Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ( рис. 2.112).
- Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.
увеличить изображениеРис. 2.112. Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов
Объединение и разделение ячеек
Объединение ячеек
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
- Выделите объединяемые ячейки.
- Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки ( рис. 2.113).
увеличить изображениеРис. 2.113. Объединение ячеек
При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.
При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик".
- Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика
- Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками ( рис. 2.114).
увеличить изображениеРис. 2.114. Объединение ячеек "ластиком"
Разделение ячеек
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
- Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
- Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки (см. рис. 2.113).
- В окне Разбиение ячеек ( рис. 2.115) укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.
Рис. 2.115. Разделение ячейки
Разделение таблицы
Таблицу можно разделить по горизонтали.
- Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.
- Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу (см. рис. 2.113) или нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.
