Таблицы
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы: строками, столбцами и границами.
Редактирование текста в таблице
Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование и использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab.
Для удаления текста внутри таблицы выделите соответствующие ячейки и нажмите клавишу Delete.
Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.
- Установите курсор в ячейку, направление текста в которой вы хотите изменить, или выделите нужный фрагмент таблицы.
- Перейдите на вкладку Макет и нажмите кнопку Направление текста (рис. 5.9). Нажимайте на нее несколько раз, чтобы подобрать нужную ориентацию.
Рис. 5.9. Диалоговое окно Направление текста
Изменение размера и положения таблицы
Для редактирования таблиц используются маркеры перемещения и изменения. Маркер перемещения расположен в левом верхнем углу таблицы, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Он имеет форму крестика в рамке (рис. 5.10). Если щелкнуть на нем и, не отпуская кнопку мыши, потянуть, то таблица переместится.
Рис. 5.10. Маркер перемещения таблицы
Маркер изменения размера таблицы (рис. 5.11) появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если щелкнуть на маркере изменения размера таблицы и потянуть, то размер таблицы изменится. При этом все столбцы и ячейки увеличатся или уменьшатся пропорционально.
Рис. 5.11. Маркер изменения размера таблицы
Выделение таблицы
Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:
- выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;
- подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.
Нередко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш 
и 
. Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши и — колесо прокрутки.
Добавление элементов таблицы
При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого сделайте следующее.
- Выделите столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.
- Перейдите на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажмите нужную кнопку: >
- Вставить слева;
- Вставить справа;
- Вставить сверху;
- Вставить снизу (рис. 5.12).
Рис. 5.12. Группа Строки и столбцы на вкладке Макет
Еще один способ добавления элементов в таблицу — команда Ячейки. Для ее использования сделайте следующее.
- Нажмите кнопку Вставить ячейки в таблицу, расположенную в нижней части группы Строки и столбцы (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Кнопка Вставить ячейки в таблицу
- со сдвигом вправо;
- со сдвигом вниз;
- вставить целую строку;
- вставить целый столбец.
Рис. 5.14. Диалоговое окно Добавление ячеек
Изменение размеров элементов таблицы
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять несколькими способами. Самый простой способ — с помощью мыши. Для этого подведите указатель к правой границе столбца или к нижней границе строки. Когда указатель примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны, переместите границу столбца или строки в нужное место, не отпуская кнопку мыши.
При этом пунктирная линия будет показывать, где будет установлена новая граница (рис. 5.15).
Рис. 5.15. Установка границы таблицы
Для изменения размеров элементов таблицы можно также использовать команды в группе Размер ячейки на вкладке Макет. Необходимо установить курсор в ячейке, размеры которой нужно изменить, или же выделить группу ячеек, после чего ввести числовые значения в поля Высота строки таблицы и Ширина столбца таблицы (рис. 5.16).
Рис. 5.16. Группа Размер ячейки на вкладке Макет
Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь — при вводе текста ширина столбца изменяется, что не всегда удобно. Именно для этого существует команда Автоподбор ширины столбцов. Для ее использования сделайте следующее.
- Выделите таблицу.
- Нажмите кнопку Автоподбор в группе Размер ячейки на вкладке Макет (рис. 5.17).
Рис. 5.17. Меню кнопки Автоподбор
- Фиксированная ширина столбца ;
- Автоподбор по ширине окна — используется только тогда, когда таблица предназначена для размещения в веб-документе. Если выбран этот вариант, то ширина таблицы преобразуется в соответствии с изменением ширины окна браузера.
Свойства таблицы
В Microsoft Word 2007, есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окне Свойства таблицы (рис. 5.18). Его можно открыть, нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет на ленте.
Рис. 5.18. Диалоговое окно Свойства таблицы
В диалоговом окне Свойства таблицы можно определить следующие параметры:
- расположение таблицы относительно текста;
- границы и заливка;
- параметры каждого столбца и строки таблицы;
- расположение текста в ячейке.
Автоформат таблицы
Если оформление таблиц для вас является делом нелегким или вы не располагаете достаточным количеством времени, чтобы форматировать таблицу, то вы наверняка оцените функцию Стили таблиц. Она позволит создать красиво оформленную таблицу за считанные секунды и превратит тяжелую работу в увлекательное занятие. Вы сможете быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.
Для доступа к стилям таблиц перейдите на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц (рис. 5.19).
Рис. 5.19. Диалоговое окно Автоформат таблицы
СОВЕТ. Если вкладка Конструктор не отображается, установите курсор в область таблицы.
Word предлагает около 100 вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Чтобы посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться по отношению к таблице, не обязательно его применять. Достаточно выделить текст или просто установить курсор в нужном месте, после чего раскрыть меню стилей таблиц. Перемещайте курсор по стилям, а в окне документа будет отображаться их воздействие на вашу таблицу.
Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного воспользуйтесь командой Изменить стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Изменение стиля (рис. 5.20) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.
увеличить изображениеРис. 5.20. Диалоговое окно Изменение стиля
Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Создание стиля (рис. 5.21) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.
Как уменьшить размер таблицы в Word (Ворд)
Microsoft Office Word предоставляет широкие возможности форматирования таблиц, которые могут представлять собой как самостоятельные документы, так и встроенные в другие текстовые блоки.
Не всегда можно сразу на первом этапе задать подходящий размер ячеек. Часто только внесения информации в таблицу наглядно видно, какие она размеры приобретает.
С помощью функций Word отредактировать размеры можно отдельной ячейки, строки или столбца, таблицы в целом.
Как изменить высоту строки
Первым шагом нужно выбрать режим разметки страницы на закладки «Вид» общей панели инструментов. Установить курсор на нижнюю границу нужной строки и потянуть с зажатой левой кнопкой мыши до нужной высоты.
Другой вариант получить такой результат – это перейти на группу инструментов «Макет» закладки «Работа с таблицами». В разделе по подбору размеров ячейки в поле «Высота строки» можно задать значение в сантиметрах.
Минимальная высота строки не может быть меньше текста в этой строке по вертикали.
Как изменить ширину столбца
В этом случае так же нужен режим «Разметка страницы» для возможности перемещения границы столбца.
Второй вариант – при помощи инструментов на панели, аналогично как для строки. Разница лишь в выборе подбора значения для «Ширины столбца».
Уменьшение ширины столбца возможно до одного символа в ячейке.
Как изменить параметры ячейки
Для одной выделенной ячейки нет возможности изменить высоту – только для всей строки целиком. Но путем задания вручную ширины столбца для конкретной ячейки получится сдвинуть всю строку.
Правила уменьшения параметров ячейки аналогичны уточнениям к изменению размеров в строке и столбце.
Как изменить размеры таблицы
И в этом случае возможно несколько вариантов. Первый – самый наглядный, когда в режиме разметки страницы с помощью зажатой кнопки мыши можно перетащить одновременно вертикальную и горизонтальную границу.
Можно уменьшить или увеличить таблицу маркерами изменения размера в углу либо на вертикальной или горизонтальной границе. В первом случае все структура измениться пропорционально, во втором произойдет сужение (или увеличение) крайнего столбца (или строки).
Бывают ситуации, когда при форматировании часть ячеек выходят за край листа. Тут лучше воспользоваться инструментом автоподбора по ширине окна, чтобы все границы располагались внутри страницы.
Еще один способ изменения размеров – задание размеров через свойства таблицы, вызываемые в контекстном меню.
Для столбца задается ширина, для строки – высота. Эти значения будут применены к выделенным блокам таблицы.
