Для удобства форматирования текста в документах Word используются отступы по краям страницы. Поля помогают избежать проблем с печатью, когда часть текста может быть «отрезана» из-за несовершенств печатающего устройства. В данной статье мы рассмотрим, как можно настроить поля в Word и какие методы для этого существуют.
Настроить поля в Word
Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019), аналогичен. Поэтому не имеет значения, какую версию Microsoft Office пользователь установил на свой компьютер. Чтобы настроить поля в документе, вам необходимо:
- Открыть документ. Щелкните Расположение».
- Нажмите «Поля», выберите нужный вариант.
В версиях Word 2007 и 2010 опция «Поля» расположена на вкладке «Макет страницы».
Диалоги, все остальные пункты меню похожи (даже визуально).
Как выставить произвольные поля в Word
Существуют случаи, когда необходимо задать размеры полей вручную, а не выбирать из предложенных альтернатив. В таких ситуациях вам потребуются:
- В окне «Поля» нажмите «Настраиваемые поля».
- В открывшемся окне введите необходимый размер поля и нажмите «ОК».
- В разделе «Пример» вы можете примерно посмотреть, как будет выглядеть документ с указанными настройками после печати. И перед установкой полей вам нужно выбрать, какие страницы будут иметь отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
Как настроить поля при печати
вы можете изменить макет страницы документа и размер полей непосредственно при его отправке на печать. Для этого вам понадобятся:
Затем появится окно с параметрами настройки принтера (многофункционального устройства). Оно отличается для каждой модели аппарата, поскольку утилита интегрирована в драйвер печати данного устройства.
Как настроить поля в Word 2003
Word 2003 имеет заметные отличия в графическом дизайне по сравнению с более современными версиями текстового редактора. Что касается функционала, различия практически отсутствуют. Однако расположение и названия элементов меню действительно отличаются.
- Там в разделе «Файл» настраиваются поля страницы»
- Далее запись «Параметры страницы Word».
- Настройте поля и нажмите «ОК»
Настройка полей с помощью линейки
С помощью инструмента «Линейки» у вас есть возможность самостоятельно настраивать размеры полей в текстовом документе, используя курсор мыши в процессе редактирования. Для этого вам будут необходимы:
- Перейдите на вкладку «Просмотр» и включите соответствующий инструмент.
- Затем вверху текстовой области появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, вы можете точно установить размер отступа от краев листа.
Как настроить верхнее и нижнее поля в Word? Точно так же с дополнительной боковой линейкой.
Если в настройках Office включен упрощенный интерфейс, линейки исчезают при редактировании текста. Области, в которых они находятся, отображаются, когда вы проходите по ним. Если после активации «Линейки» вертикаль не отображается, значит, в настройках она отключена.
Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
По умолчанию поля в Word настраиваются в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать другую систему измерения (дюймы, футы, зерна ячменя и так далее) или миллиметры, то необходимо:
Следует отметить, что этот параметр поля влияет не только на настройки страницы в Word, но и на макет «линейки», позиции табуляции. И он будет участвовать в создании всех новых документов, а не только текущего.
Если пользователю необходимо периодически работать с метрической и английской системами измерения длины, рекомендуется создать два отдельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести для него произвольное имя)
Выбор полей страницы из готовых наборов
Word уже имеет встроенные макеты для обычных макетов текста в документах. Например, выбор «Зеркало» — лучший вариант для портретной печати.
В этом случае поля слева и справа на каждой последующей странице меняются местами.
Рядом с каждым макетом подробно указано, какой размер поля будет использоваться при выборе того или иного варианта. Но прежде чем настраивать такие поля в Word, нужно учесть, что параметры будут использоваться для всего документа.
Чтобы отменить действие, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Z (если настройка была включена случайно).
Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
Такой способ конфигурации полей обычно применяется для двусторонней печати, при которой текст будет размещен на обеих сторонах страницы.
Есть 2 варианта, как установить поля в Word следующим образом:
Настройка полей переплёта для брошюр
Если вы планируете переплетать распечатанные листы после печати (в виде брошюры), на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1-2 сантиметра. Как в этом случае создать поля, чтобы не приходилось вручную редактировать всю разметку в документе? Необходимо:
После этого макет документа будет изменен автоматически (с учетом заданных параметров форматирования текста).
Как убрать поля страницы Word
Удалять поля не рекомендуется. На это есть две веские причины:
Но это может быть необходимо, если цель — минимизировать расход бумаги при печати. Вам нужно будет зайти в «Настройки страницы» (из вкладки «Макет»), вручную выставить отступы в 0,1 см.
Ставить 0 нельзя, так как в этом случае край листа будет совпадать со стилем первой буквы ряда.
В общем, вы можете настроить поля в Word вручную, указав размер отступов или используя один из стандартных макетов. По умолчанию используется вариант, когда верхнее и нижнее поля составляют 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.
Как сдвинуть поля в ворде
Что касается форматирования документа, установка правильных полей имеет решающее значение для достижения чистого и профессионального вида. Готовите ли вы научную работу, бизнес-отчет или личное письмо, важно понимать, как настроить поля в Microsoft Word. Для разных типов документов требуются разные настройки полей, что может повлиять как на эстетику, так и на читаемость вашей работы.
Видео: изменение полей в Word
Что такое маржа
Поля — это пространство, ограничивающее текст на каждой странице вашего документа.
Выделяют четыре ключевых типа: верхний, нижний, левый и правый.
В Word поля по умолчанию сверху, снизу, слева и справа установлены на 1 дюйм.
Важная заметка: Если документ Word содержит несколько разделов, изменения полей будут применяться только к тому разделу, который редактируется в данный момент.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Использование предустановленных полей
В Word он предоставляет пользователям несколько предустановленных полей, которые можно быстро установить. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы найти нужные поля.
Откройте документ, затем перейдите по Планировка , затем нажмите Поля падать. Здесь вы найдете несколько предопределенных параметров, таких как нормальная, Узкий, Широкий, и другие. Выбор одного из них немедленно применит его ко всему документу.
Вы можете установить поля при печати.
Откройте документ, перейдите к Файл вкладку и щелкните Печать > Нормальные поля падать. Затем выберите один тип маржи, который вам нужен.
ИИ для Microsoft Word: переписывайте, составляйте и суммируйте
Перезапись
Больше информации.
Сочинять
Больше информации.
Суммировать
Больше информации.
Настройка пользовательских полей
Для большего контроля вы можете установить собственные поля. Перейдите к Планировка , затем нажмите Поля раскрывающийся список, затем выберите Пользовательские Поля.
В Параметры страницы в появившемся диалоговом окне вы можете установить каждое поле (Рейтинг, Дно, левый и Правильно), введя конкретные значения, затем нажмите OK чтобы изменения вступили в силу.
В окне настроек страницы вы можете непосредственно установить масштаб, к которому будут относиться новые поля, в разделе Обращаться к.
Вы можете установить поля при печати.
Откройте документ, перейдите к Файл вкладку и щелкните Печать > Параметры страницы для Параметры страницы диалоговое окно и введите нужные числа.
Использование линейки для регулировки полей
Если вы хотите отрегулировать поля вашего документа, сразу же увидев результат, использование линейки может быть хорошим подходом.
Важная заметка: использование линейки для регулировки расстояния между текстом и краями страницы в Word только имитирует эффект изменения полей, но на самом деле изменяет отступ текста, что может привести к проблемам с форматированием.
Во-первых, следует показать Линейку. Перейдите к Посмотреть вкладку и отметьте галочкой Правитель флажок.
Наведите курсор на внутреннюю границу серой области на левом или правом конце горизонтальной линейки, пока он не превратится в двойную стрелку. Должна появиться подсказка с указанием «Левое поле» или «Правое поле».
Перетащите двустороннюю стрелку влево или вправо, чтобы настроить поля.
Чтобы настроить верхнее или нижнее поля, наведите курсор на внутренний край серой области на вертикальной линейке, пока он не примет вид двойной стрелки. Сдвиньте курсор с двойной стрелкой вверх или вниз, чтобы отрегулировать поле.
Измените поля по умолчанию
В Word поля по умолчанию сверху, снизу, слева и справа установлены на 1 дюйм. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, сделайте, как показано ниже.
Загрузите документ, перейдите на вкладку Планировка и нажмите на раскрывающееся меню Поля, после чего выберите опцию Пользовательские Поля.
В Параметры страницы в появившемся диалоговом окне вы можете установить каждое поле (Рейтинг, Дно, левый и Правильно), введя конкретные значения, затем нажмите Установить по умолчанию кнопка. И появится диалоговое окно для подтверждения, нажмите Да.
Отныне каждый новый документ будет использовать установленные поля.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучить дальше здесь.
Как сделать поля в Word
Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе.
Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.
Выбор готовых форматов
Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.
В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:
Зеркальные поля
Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.
Суть в том, что принимается во внимание, что впоследствии будет произведён переплет напечатанных листов. Если применить стандартный метод, то могут возникнуть две неприятности:
- часть текста будет не видна;
- с внешней стороны будет большое пространство.
А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.
Последнее пользовательское значение
Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.
Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:
Настраиваемые поля
Поля вне области печати
Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.
Вы можете настроить размер полей на уровень 1 миллиметр, но текст будет полностью доступен только в цифровом формате.
Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.
Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».
Сброс значений по умолчанию
Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:
Как включить отображение полей
В текстовом редакторе Word предусмотрена специальная функция, позволяющая отобразить область для ввода текста. Чтобы её включить, необходимо следовать нескольким легким шагам.
- Нажмите на меню «Файл».
- Перейдите в раздел «Параметры».
- Откройте категорию «Дополнительно».
- Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
- Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
- Для сохранения изменений нажмите на «OK».
- Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.
- Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.
Имейте в виду, что текст должен оставаться в пределах своей ячейки. Кроме того, вы можете корректировать высоту строки, не изменяя при этом шрифт.
Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.
Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.
Следует помнить, что при использовании экспресс-стилей все ваши собственные настройки форматирования теряют актуальность. В таком случае автоматически заполняются значения по умолчанию для активированного шаблона. Изменения в тексте произойдут сразу.
Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.
Как изменить поля при помощи линейки
Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.
С помощью этого подхода вы достигнете исключительно визуального выравнивания границ. Для получения более точных результатов целесообразнее применять ранее упомянутые методы.
Правила оформления документов
Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:
Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.
В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:
Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут . Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.
